 会议纪要,是记载和表达会议精神和议定事项时使用的文种。实际工作中,有的小伙伴总是将会议记录和会议纪要混为一谈。实际上,两者完全不同!那会议纪要该怎么写呢?我们一起学习。
/ I/ L+ s- H8 D+ N! N P▌会议纪要的作用
- @7 B0 f( a; K- B6 t一是总结会议的成果,通报会议精神、记载会议活动,积累留存资料;二是约束和指导有关单位和人员贯彻执行会议精神,促进工作的开展。; j% b' J% |: L# h' p
▌会议纪要的特点
$ P4 m0 F4 F5 n+ `7 m2 M0 f6 G一是具有特定的记载对象、记载内容,可以反映取得一致意见的内容,也可以反映未取得一致意见的内容。
( O1 w' t, n) ^3 f1 h9 a二是具有较强的提炼和择要功能,会议纪要不同于会议记录,不是对会议的所有内容的机械记录,而是对会议内容加以整理和提炼,择其精华和主要精神予以纪之,以突出“要”字。
; d5 |3 l9 E( _& Q) K三是具有惯用的称呼用语,通常采用第三人称,段首惯用“会议认为”“会议提出”“会议决定”“会议强调”“会议号召”等。; r! ?3 O, v) @2 P# B* G6 }
▌会议纪要的一般写法
8 E# ~& M9 N E' S1 D一般由标题、开头、正文和结尾四个部分组成。. K+ U3 {2 {) o$ _8 Z7 p+ {
▌标题( r3 F( ^* L$ H+ i" Q+ W$ P a8 G
由会议名称和文种组成。这有两种情况,一种是直接以会议的名称和文种组成,如《中共xxxx党支部委员会会议纪要》。另一种是由正、副标题组成,正标题突出会议的主要精神,副标题中列明会议名称和文种,如《努力实现新世纪的良好开局-——中国共产党中央委员会xxxx会议纪要》。标题下面写明会议纪要的形成时间。, C" H; l' ^! n' }
▌开头
/ Z! L; F$ a. z! K* J4 ~3 G* ]一般写会议的概况,包括会议的依据、目的,召开的时间、地点,参加会议的人员,会议的议程,主要收获或基本估价等,文字上力求简洁、精练、实在。" u, u5 c- b( K1 n7 E9 L
▌主体. u% v/ ], E1 N0 R
这是会议纪要的主要内容。主要写会议研究的问题,讨论的意见,作出的决定,提出的任务、要求等内容。写好这部分内容,需要对会议的内容进行原始分析、概括和提炼加工。写这部分内容常用的方法:. m6 i& [# N/ i. \* `% I
一是概述法,即把会议的程序、进展情况综合在一起,概括地叙述出来,主要写会议的情况及成果,而不反映意见性、要求性的东西。写情况性纪要常用此方法。
0 U# _* }* b* B) Q( i/ ^( U, N: W二是分项法,即把会议内容归纳为几个问题来写。会议规模较大、内容较多、涉及面较广时可以在深度、广度上有条理地反映会议内容,常用“会议认为”“会议指出”等词语引领下文。
0 V% g* ~& e+ s; ^; U9 g, p, o/ k三是提要法,即把会上有代表性的发言,按顺序抓住要点写出来,如实反映与会人员讨论情况及其态度。; B+ \: M, K4 [/ ^" q% W j2 ]% e
▌结尾
- {$ t5 b5 e+ o4 o% O2 |* R, e一般有两种情况,一是在会议纪要的最后提出希望,一般单独作为一段结束全文;二是不作结尾语或结束段,最后一个问题讲完就是全文的结束。- l# z; p5 [2 C8 b# D
▌写会议纪要须注意的问题
0 ?( T$ n, v9 Q% a2 R: a一是善于正确集中会议讨论的意见,多方了解各种意见,既要反映多数人的意见,也要反映少数人的正确的意见,并须经过与会人员的反复讨论修改,取得与会人员的同意后,方可发出。
8 |+ ?4 a6 G4 Z7 v+ K9 @5 B二是突出会议中心和要点,做到重点突出、主题明确。
2 P5 b5 p0 f$ k1 r6 u三是条理化,对会议讨论的问题和意见分类别、分层次、分顺序地加以归纳,使人们看后能够把握要领,便于记忆和落实。
5 E6 u8 h( L0 g: u$ c(来源:共产党员)& c! L: p/ N2 T4 C& F) F
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