前段时间,和老友聚会,在闲聊之余,大家不自觉地聊起撰写稿子发生的各种趣事和“事故”,在此,大家有没有画面感,就是电影里那个厂长讲话,忘带讲话稿不会讲话的画面。还有某人在讲话的过程中,讲到高兴处把“括号,此处有掌声”也讲了出来的画面。 所以,未避免出现类似的“尬”,特别是领导经常在各种公开场合发表讲话,一篇高质量无差错的讲话稿是提高领导讲话质量的重要保障。为领导准备讲话稿是一项重要的工作,那么我们如何写出有一定水平又出色的讲话稿呢?下面提供9个参考步骤,希望能帮到大家。 1.征询意见
% H' r2 D6 u T确定领导参加公务活动后,要事先征询领导的意见,确定领导是否需要讲话,如果讲话,要不要准备讲话稿。0 D. |8 N- m( d, x6 x
2. 明确目的和主题
5 ?9 \. u6 B+ N: c# b! U$ z+ G$ c与领导沟通,确定讲话的核心内容是什么,最好能提供简要的提纲,然后征求围绕的主题和重点内容做好笔记。
# i. A- k7 A" G$ E0 }7 ?- ~9 ^3. 收集相关资料
( R+ w8 ~+ K3 M0 { i3 |广泛搜集与主题相关的文件、数据等,确保内容有充分的依据和支撑。& {4 s3 R6 Q u& |
4. 了解听众:6 M+ P* f) _+ ?! z" N# W5 |
考虑讲话针对的对象是谁,关注点、需求和背景情况,以便使讲话更具针对性和吸引力。
+ @; N+ r. g# a I# A5. 拟定提纲:# ^* }" i& A, t! R# A, f# P4 P
根据要求,先写出大纲,再行文。如果是重要的讲话稿,拟好的大纲应交给领导审核,确定“这些内容可不可以?还有什么需要补充的?”在沟通大纲的过程中继续领会领导意图,对大纲进行修改与补充。注意在拟写大纲时,应条理清晰,列出一级标题和二级标题,标题应能概括本部分主要内容。
+ ]9 S& q/ Q' R4 ?# p* u8 [6. 撰写初稿:
0 |7 ~$ J! e8 X- B7 [/ Z" j- w大纲得到领导认可之后,就可以撰写讲话稿了。在内容真实、表述准确、逻辑严密、语法规范的基础上,涉及的重要事实与数据一定要认真核实,确保符合实际情况。
4 U# \/ s& b! }4 C l+ a% E# P要换位思考,就是给领导写讲话稿时要做到“忘我”,要把自己当成领导,站在领导的立场和高度去看问题,从领导的视角去思考去想问题,想的问题要有深度、有情感、有创新。同时,应符合平时领导讲话风格和语气,给听众一种这篇发言稿就是领导自己写的感觉。稿子在写好之后,自己先读一下,把错别字、语句不通顺的地方改正,看语言表达是否清晰、简洁、流畅,逻辑是否严谨,观点是否鲜明等。
0 s/ g- {; _5 u* s7. 反复修改:
3 w. a# Z/ ?: \( G; G很多经典的稿子都是磨和改出来的。写完初稿一定要检查内容是否准确、完整,有无错别字或语病,表述是否恰当,是否符合领导的风格和要求。9 J, r2 z3 T/ Z# _: x
8. 征求意见:
. e. `3 T' M& i% [2 U9 S0 E可以将初稿拿给同事或其他领导审阅,听取他们的建议和意见,进一步完善讲话稿。7 m0 D- r8 w) B# M5 Y( D$ }1 i
9. 校对定稿、打印:
7 f- {" g" Y; X7 f( h2 L7 N! B6 w对修改后的稿件进行校对和审核,确保无误后,领导同意就可以定稿排版打印了。一般按照公文要求:标题用二号宋体(标题);正文用三号仿宋字体;一级标题用三号黑体;二级标题用三号楷体;三级标题用三号仿宋加粗;行间距用单倍行距。(主要看眼力,可按工作实际调整)1 b; {& N) G; M8 S7 g
这里注意一下:在为领导打印好讲话稿定稿时应留有备份,以方便存档。如有必要,可打印多份,在会议或讲话正式开始前分发给与会同志。5 K# f" O8 f' s' h, U* l2 K
如果可能,自己可以提前试讲一下,把握一下讲话的节奏和时间。
9 ]- N* g- e. @% w2 N0 K其他注意事项:% \9 j* r* ]9 v! {' e+ k8 p E
个别讲话稿的适当处理方法:0 s. v& P: W* R) J, m. C
1.生僻字或多音字可在字旁用常用的同音字标出并置于圆括号内,或者直接用同音字代替,但要跟领导事先说明;
3 o* M# D$ ?( J3 B2.容易造成破读的专有名词,应在词下加下划线或加粗、加大字号等突出显示;9 t* L! ?1 |* @7 M1 h# N2 ^* |
3.大额的数字,应避免写长串的阿拉伯数字,比如3850000,应写成三百八十五万,或385万。4 @ |$ p: K3 X
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