公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。 ; z) q' r& h: u6 ^
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雷区一:文种混淆,张冠李戴
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4 ~6 g2 J, _/ V2 ?5 N( J) p, |【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。 3 n1 y5 W5 r* d4 ]" D/ O
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【正解示范】
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×《关于申请增设停车位的报告》
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√《关于增设停车位的请示》 3 f5 u; b0 ]0 y: L
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(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行) 0 \' J5 h9 _' g3 w. `
0 H! ], u6 i( B# L1 E5 j+ `雷区二:称谓失范,沟通梗阻 " A& | n% _4 c: f, f
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【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。
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: U' L6 Y% ]3 G& m【正确姿势】
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主送单位级别|规范表述 5 W; t! A& _" B7 ^, ]# x7 K
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$ y0 U6 e" a2 F) ?上级|“妥否,请批示”
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3 \; P. ?+ x& g+ ] X平级|“敬请函复为盼”
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群众|“建议”“可采取” 4 {4 V8 `; a* I
3 S1 J7 m; b# k; `4 [雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕 6 ` ^+ p9 n% _; M
9 S' R' k6 Q3 x/ j3 }# x" ?【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。
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【诊疗方案】
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" N$ P2 x r1 z7 l+ O治病三步法: 6 c) x8 C0 `" ~
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0 b; M& q( z8 t亮观点——首段明确核心事项 5 S6 z! o# `+ |! V- ?4 w+ v+ V
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列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做” 9 d- f- S9 b. g/ N
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5 m' ]1 P+ z c& v% ~8 w3 ~$ f5 n+ V收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力
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雷区四:语言穿越,时空错位 0 M/ {4 l2 Q# @; n
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【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用”
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* N1 d7 B T' O【规范指南】 ' ^: L0 r" O" S+ V$ W
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保留传统|与时俱进 B1 C/ N1 H' K5 F
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5 v0 |# R7 K# V- G7 I0 e$ r“特此函达”|不用”耑此奉达”
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' U8 z+ W- @( {“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏” 9 L) Y' j5 q9 G; B7 p8 v
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雷区五:格式变形,形神俱损
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【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。
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【格式法典】
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& E* v. U/ ~/ L4 u' ?标题|小标宋简体2号
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& d+ a/ `$ o9 k5 D: Z正文|仿宋GB2312三号 u8 B5 y4 c8 f) |7 s* Y; ?
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行间距|固定值28磅 1 l3 q7 O: N' i/ R4 }
0 ]( C* P/ [ G( _7 i% q页码|宋体4号,外侧骑马订 2 u3 K2 ~# ?3 y; w) p7 V* J
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(结语) ( b2 r( | z( y) o+ q9 t' F# d
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老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。 |