会议记录 / q7 T1 X o1 l( v/ I- m
—、概说9 g, X$ ~/ k1 t( |$ y
在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。6 O d d6 N; L$ r
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
+ ~' P3 ^) |) m 二、格式
2 q, A! ?$ j+ H b& X# C0 v 会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
5 M1 o2 i, L3 b: x* o/ c$ d 记录头的内容有:, D2 |2 v& {% ~, K* g
1.会议名称;- ~) R( U4 _+ c- s
2.会议时间;
" D, ~ u# T1 {; @ 3.会议地点;
2 m7 O% \ |/ ^; A0 F 4.会议主席(主持人)
/ I9 p3 Y7 @& t/ t) Z2 j5 T( n 5.会议出席、列席和缺席情况;
4 [# l% ^- G) B3 i- `! Q 6.会议记录人员签名。
- W( @* {, g! E7 d) ~. P9 R 三、要求& Y4 E; g$ l& O2 y' e+ o: z# d) F
会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。; ?" R+ A" p3 U- s( t. e2 R
(一)速度要求。* j* j+ [1 a H, @3 v2 [# a
快速是对记录的基本要求。+ s+ q% c& N$ c9 g5 s m
(二)真实性要求。/ c ]9 W* W2 ^0 v
纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。& L" d2 z& u3 q
真实性要求的具体含义是:
9 x/ W. ?# b; b* k 1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。$ _0 o6 E- j: N, _2 t" ]" L
2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。9 Z0 t$ n- [6 M4 Z ?
3.突出重点。% r* R: D$ [$ f
会议记录应该突出的重点有:# J; ]$ B3 @: z% e1 y3 K3 f/ Q
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;) d6 |" X+ U' q1 @7 i" C+ ~
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;" y. X' J8 m+ ?# D: V
(3)权威人士或代表人物的言论;% V; R( ?% m8 {" N, {' {: C
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
1 ]* K2 T% w- T& m (5)会议已议决的或议而未决的事项;
4 c' t$ w, U Q, w: }" L! j* P9 @ (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。" @) k# E8 C) \: `2 V/ e# I
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