不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。
5 n, |. I1 D" h0 e) U% T8 [5 i4 |* J1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版 ! |% l) e6 y0 f/ F- Q
一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。
) g! a9 I+ M7 u% h% h. o' J 1.2 页面设置 * E0 k/ y3 o7 A g; O' H
在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm)
3 |$ F' T* Z6 l2 v' z0 H, v% } 调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。 9 w( `& W: Y; T) r( T" y" V7 \
1.3 行间距 / P# i, m& S0 Z
行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。)
$ c8 L2 b8 N" R5 E; ?2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词) . h' c4 Q/ F- K( h: h
2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式
" P6 m3 H/ Q" d 2.1.1论文题目排式
, q3 w+ A5 M2 C 按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。
4 a6 V) a) i8 ~& _) D: Y$ F# B/ L1 Q 2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式 . O, d6 S F, \+ Z5 ~2 r+ w
各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。 # K1 L; D. L I& }% Q' ]
2.1.3摘要排式 1 m, w6 {5 N' R' C# c, ~) u/ u {
摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。 8 W- V0 }2 z6 q* y: v- w
编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。 8 W0 v5 f* I7 o3 n: g) E# U3 [
2.1.4主题词(关键词)排式 9 I6 u( T( u- [$ }4 g4 J
主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。
" _( Z' C8 r, V% x6 ` i4 y. } 主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。 2 N4 c; g3 `5 Y2 e8 @
主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。 1 Y# m8 X- [1 h' U+ K) w: g! X
2.2正文排式
0 w" R: k8 C" v 一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。
" y" i ]' m9 n 2.3标题排式 ( Z+ [7 Q& l+ T4 o
标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。 5 f/ r! y o3 ^* d: }! l
2.3.1 标题的字级、字体 ; b6 O9 r( x$ t3 ] @; s
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。 8 M) a3 N# i4 p f( o
2.3.2 标题占行
& Q. F! `# N' i2 e% z% i 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。
; t. ]6 m. F9 C. a7 S( O 2.3.3 标题长度与转行
* U/ j' S+ J1 x6 F7 t: p 标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。
4 _5 W X; f) X: { 标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。 * `. _0 N2 v( {/ k
标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。 # u" ]" t% k. C) p5 ~
在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。
6 c. J" D0 m' v0 \! c$ F& U" e 2.4引文排式
' T; B; f7 h3 M" ~4 S 短句引文排式:与主体文字相同。 ! ~; y( P. p& ^8 s2 O
大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。 2 C; |# p! Q2 Z7 I0 H
2.5表格排式 1 Y" P: @9 I, h
表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。
" g* U ]- M8 o$ I& |3 O 表格宽度不能超过版心。
6 `8 s/ U X( L5 ~" i1 e2 k 续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。 " d$ { t8 T% F3 F1 q
如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。
& K' g! X0 Y- a8 b4 T$ r2 j, W 2.6图片排式 0 @. d0 R: y7 q. D
手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。
s+ P/ j& S! g E/ F' a2 w# V# o 图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。
7 P4 D$ Q) i& L( h- T 图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。 - n6 S& H- e: q( }$ Q
2.7目录排式 ! W) ]8 ~& T; w: T, h/ J
目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。 1 h0 z6 g% y8 q" O7 I
标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。
7 d) X, O: v: R$ }0 v 2.8 书眉排式
- _/ x9 g% w5 F6 Y0 s 有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。
4 d9 z. F. j# H6 r% R* x% j 2.9 页码排式
* p( B, J( X+ H 一般用5号字排在页脚居中。
H! W1 Q* a! _! U, D( E 2.10 序言和后记排式
9 H/ s1 W* n" N# j0 R# Q) y 字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。
2 o) T( I5 i$ X 版心宽度可略小于正文版心宽度。
' D% s; n+ g# K- e5 S* K M3 O 2.11附录排式 4 A1 i, X2 _; H+ f3 t
附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。 : Y6 M+ P, S- l$ l% Q( Z2 R) b
3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。 , _1 g1 a0 s" B! E
一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。
Y$ f5 P5 T, B' z 3.1 专著著录要求、格式
) G5 r0 {3 K# ]6 o: S# S 不同院校要求不一致,例如:
& p# T) _% z h# S. y" B" B# M+ Q& p 3.1.1四川大学要求: * X! H- }% ?/ L/ F6 Z+ w& y9 @
(1)专著著录格式
$ V: T/ A' t# X: M+ w+ u 主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次 w- B6 l5 H* _' O' F0 X
例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76 % y* p# \! `! I
例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977
4 a+ T- d* \7 y) } (2)专著中析出的文献著录格式 5 z! {8 c1 ^% ^! E" q
析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置
- m0 Z$ R9 ^9 t, m) A1 {4 ~ 例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39 / Y5 l8 |# H) N, a) ?8 b
(3)连续出版物(期刊)著录要求、格式 ' T5 K8 P% I2 f4 t# u* R
析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置
2 C" n o; ^( G: y+ V' C 例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429 " `6 _/ I% P! H
例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4)
& y5 j3 b8 C0 ^ (4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式 : A5 s$ L- M* r% J' ^- p
著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次
0 q9 I+ O% B" s% f4 o$ b, I (5)学术报告著录要求、格式 1 y+ x' a5 D3 ~( y! N6 S/ i
著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次
1 |# ~, J1 S+ j$ ]0 { (6)学位论文著录要求、格式 0 I1 Q6 `3 u8 f
著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年
: U, a1 H: O1 M! d (7)专利文献著录要求、格式
u5 i$ t# _8 D# s 专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期 9 x; o6 z/ [1 y' b8 \, g% x/ c
(8)其他 ! Q9 Z1 R$ K& g
私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。 t" t& f( [4 ~+ ]! @1 j6 u/ p
3.1.2鲁东大学要求:
- ?- P6 i0 ?, c. A8 t: A 连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年.
V/ p) [) _5 ^- R* X* g 译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年.
* Q, F* B1 f% i. z" ]5 ~ 论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码. / P4 ?" \( t& [7 p: ^2 N6 p
学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份.
3 T3 N3 z& z4 g: k 专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期.
" x5 v5 a7 t1 U6 H$ m, K 技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S].
7 j2 L( P; V" v t- u 技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份.
1 e. G W8 d( v) ]* o; E7 H: i 报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) .
: X9 l: O; B: V4 N* s 电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期.
1 X4 P) R( ~% x' r6 `% T 数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期. 1 T: V" I7 {! g. w! L
其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期. " T1 Q4 s6 o! J% e3 J
3.1.3安徽工业大学要求:
k% t* P, c1 Y+ E 列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。 - |, [$ m* N7 x" [* w1 x
如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月
* j! i. l; K, Z9 ?; l7 V2 Y* q5 z 〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |