公文起草实例分析公文结构的搭架 姜英伟

结构，是文章形式方面的要素，指文章内部的组织与构造，是作者按一定的写作意图和意旨表达的要求，将选定的材料妥善组织、串联成有机整体的一系列手段。结构之于文章，相当于骨骼之于人。人之骨骼的不同形态、不同功能使人存在巨大差别，文章结构也一样。那么文章的结构如何搭架？早在明代，王骥德就阐述到，“亦必先分段数，以何意起，何意接，何意作中段敷衍，何意作后段收煞，整整在目，而后可施结撰”（注：结撰指写作）。本文通过对几则公文起草实例的分析，重点论述公文结构的搭架。
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. X; ?( E, [) P4 ?. s' r9 o一、公文结构实例分析

' o% `( t9 J8 G: [【初稿】

2009年工作总结
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及2010年工作思路
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% i3 G( l  ]0 N9 `0 I2 s" {* T7 W在局领导和局相关部门的大力支持下，我校各项工作进展顺利。现将2009年工作情况及2010年工作思路总结如下：

; P8 z& z- q8 {0 ~, A7 w一、2009年工作开展情况
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& Q& t* `1 w: x8 l- T5 v, ~: v. E（一）初步建立“五三三三”顶岗实习模式，促进学生顶岗实习转就业工作，首届毕业生就业率达95%以上。

" ]/ c3 `$ j0 m2 L- t( k, T9 Y3 w) C0 c（二）防控甲流工作取得良好成效。按严格管理与人文关怀相结合，实施“五大特别禁令”，严处违规学生，效果明显。

: o3 b8 v9 T- S( s1 o$ c& ]（三）2009年实际注册报到新生××人，比上年增长××%。

（四）培训鉴定工作逆势上扬。培训高级工及以上人数占培训总人数的××%，鉴定高级工及以上人数占鉴定总人数的××%。

, z; X# o2 {" k& C6 l! W（五）探索建立以“安全主任统筹，校领导夜间值班，落实部门一把手安全责任制和应急预案制度”为主要内容的校园安全管理机制。一年来，没有发生重大事故。

: d; l. b  ~6 h- g6 j2 f（六）国家重点技工学校和国家高级技工学校连评工作取得成功。
2 H7 C4 @5 [6 S4 ?2 V2 E
（七）建立了以“教务、招生、学生管理、人事、财务、档案、培训和校园一卡通”等八大系统为主的学校信息化网络系统。
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+ x9 }$ i& g: o, S8 k1 U（八）在两个专业试点学分制。
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2 |1 Z( a  `7 ]; }( a（九）创办业余技工班。我校是全省唯一试点单位开设业余技工班，本学期共开设了××个专业，开设初期就招收了××名学生。

1 V: L& v8 s4 F$ T/ X: e' ?（十）教研工作取得重大进展。一是校内教研项目研究比2008年更进一步。共有18个校内教研项目结题。二是报送2009年省部属教研会论文评选18篇，其中获得一等奖1篇、二等奖4篇、三等奖6篇、优秀奖3篇；三是报送2008-2009年度省职协优秀科研成果17项，其中二等奖4项、三等奖11项。

二、存在的问题
4 f  D+ N/ c9 J$ e! P* s& w* ^5 f
$ f2 J% T' z9 Z0 I' F" T（略）
9 j& m% ^$ p# }+ m) c& V' r2 q4 Q
/ T: T6 V; P3 P三、2010年工作思路

（略）
3 s, f& J3 x/ ~# n1 G( [
9 n* n9 q, `, S; U7 R) {【评析】此初稿，从文章结构上看，基本符合总结写作的结构要求。第一部分总结了2009年的工作情况，采用线条叙述式，扼要介绍了2009年主要工作及工作成绩；第二部分重点分析了2009年工作中存在的问题；第三部分从教学工作、学生工作、培训鉴定工作、行政后勤工作四个方面介绍了2010年主要工作思路。

【终稿】
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本学期工作总结

和下学期工作思路
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一、本学期工作总结

. X" r- C/ L8 X' N在局领导和局相关部门的大力支持下，我校各项工作进展顺利。本学期学校共制定目标管理计划××项，已完成××项，未完成××项，完成率达××%以上。未完成项中，××%以上是客观原因导致，现正在抓紧协调。

- E  u3 u5 y" g% L# {8 x9 D- K（一）艰苦创业初显成效，突出表现在评估工作上。

" ^# E/ h- ]/ |9 S本学期以来，在局领导正确指导下，全校员工以高度责任心、事业心，尽心尽职，加班加点，艰苦奋斗，终于获得连评成功。2009年12月29日国家人力资源和社会保障部正式发文，我校升格为“××第二高级技工学校”。评估工作表现出了很好的精神面貌，很强的团队凝聚力。

（二）教学教研工作又是一个丰收年。

$ I9 G+ a' {: u3 j" {! i$ \教学方面：一是实施学分制、工学一体化两种试点；二是评出“教师十佳”、“师德十佳”，多媒体课件先进教师；三是改公共课教研室为职业素质训练部，重视提高学生职业素质；四是初步建立“五三三三”顶岗实习模式，促进学生顶岗实习转就业工作，首届全日制毕业生就业率达95%以上。

教研方面：教研工作取得重大进展。一是校内教研项目研究比2008年更进一步，2009年共有18个校内教研项目结题，经学术委员会严格评审，评选出9个奖项，中选率达50%。二是报送2009年省部属教研会论文评选18篇，其中获得一等奖1篇、二等奖4篇、三等奖6篇、优秀奖3篇，获奖率达77.8%；三是报送2008-2009年度省职协优秀科研成果17项，其中二等奖4项、三等奖11项，获奖率达88.23%。
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5 U3 b5 F) j: ^, r! T（三）学生工作打了四个漂亮仗。

% w: k2 s7 @: V: h1 n0 {' V一是防控甲流工作取得良好成效。二是按严格管理与人文关怀相结合原则，实施“五大特别禁令”，严处严重违规学生，效果明显。三是成功举办第三届学生运动会。四是学生值周制度运行良好。
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（四）招生工作登上建校以来最高峰。

/ h$ ?( t0 |  E2009年实际注册报到新生××人，比上年增长××%。
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（五）培训鉴定工作逆势上扬。
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: T6 A# J; K9 ?* C% [0 J培训高级工及以上人数占培训总人数的××%以上，鉴定高级工及以上占鉴定总人数的××%。另外我校创造性地在全省率先试点开设业余技工班，本学期共开设了××个专业，开设初期就招收了××名学生。
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（六）行政、后勤、信息、财务四项工作再上新台阶。

一是人事方面，新聘大批急需教师；二是工资改革方面，创造性完成绩效工资分配任务；三是文秘工作趋向规范，办文、办会、办事质量提高；四是财务方面，年度预算与执行情况良好，遵规守纪，勤俭节约，财务安全等工作有新的进步；五是信息化建设方面，项目招标采购工作更加规范；六是总务后勤工作取得显著成效，完成了光明校区二期装修工程，切实保障了校园安全、交通安全和饮食安全等，为教学工作的正常运转提供了强有力的保障。七是探索建立以“安全主任统筹，校领导夜间值班，落实部门一把手安全责任制和应急预案制度”为主要内容的校园安全管理机制。一年来，没有发生重大事故。

$ H* x0 L5 L$ A* R（七）存在的问题
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3 M3 F( v* {5 H6 U二、下学期工作思路
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  |! R+ s" H! A2 O* c8 }（略）
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【评析】“有比较，才有鉴别”，将此稿和初稿对比，我们不难发现，终稿无论是在内容上还是形式上都更上一层楼。具体体现：

& I+ j# ~) m  A, X在内容上，初稿仅是粗线条地罗列了2009年的10项主要工作，而终稿则在初稿基础上，进行合并归纳，将初稿的10项工作合并归纳为6项工作，并且在内容上做了重要补充。以学生工作为例，初稿中关于学生工作，仅表述到“防控甲流工作取得良好成效。按严格管理与人文关怀相结合，实施‘五大特别禁令’，严处违规学生，效果明显”。终稿中，关于学生工作的内容则丰富很多，表述到“学生工作打了四个漂亮仗”，其中补充了两个重要的内容，即“成功举办第三届学生运动会”和“学生值周制度运行良好”。
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在形式上，终稿比初稿主要好在结构搭架上。从大范围看，初稿的结构是三部分，终稿的结构是两部分，依照文题相符的原则，终稿则更合理一些；从小范围看，初稿的第一部分只是采用线条式罗列了2009年的主要工作情况及成绩；终稿则不然，它将2009年工作情况分为6大部分，并通过6个鲜明的小标题将本学期工作进行归纳总结，“若网在纲，有条不紊”。
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7 z% t* w: W5 J% L8 M9 ?3 |. N* T二、公文结构搭架的方法
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通过上述公文的对比分析，不难发现“文章必谨布局”，其方法正如遍照金刚所述：“总取一篇之理，折成众科之义”。意思就是把全篇文章所要表达的意旨，分成几个段落层次来表达，这样文章的意旨就被说明得更完整透彻了。
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（一）“裁章贵于顺序”，应明了“以何意起，何意接，何意作中段敷衍，何意作后段收煞”。
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这主要是针对公文结构整体搭架而言。此方法主要是说写文章首先要按照事理的顺序划分段落层次，用什么意思写起，用什么意思衔接，用什么意思作中间部分的陈述说明，用什么意思作最后的收束煞尾。

9 Z+ c- V- s1 F2 z8 i2 D我们仍以上述范文为例：在终稿中，将2009年工作情况概括为6个方面：
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2 D- i% ~# v& @! p! S9 [0 ^8 h（一）艰苦创业初显成效，突出表现在评估工作上。
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（二）教学教研工作又是一个丰收年。

& `+ x% R9 L/ Z$ {  ~（三）学生工作打了四个漂亮仗。
# V% u( l9 x2 t- Q
2 S3 i. F' ]5 b7 P) A( K& P（四）招生工作登上建校以来最高峰。

（五）培训鉴定工作逆势上扬。
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（六）行政、后勤、信息、财务四项工作再上新台阶。
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4 _2 |* V  o" j% k& w文章为什么按照这个顺序安排，而不是按照其他的顺序？原因是评估工作是全校层面的大事，而且连评顺利通过，也是全校取得的最好成绩，理所当然放在第一的位置叙述。教学工作是学校的中心工作，先于后几项工作叙述也是必要的。可见，文章结构顺序的安排，不是不分轻重，眉毛胡子一把抓，而是按照所叙内容的重要程度依次安排的。
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$ |# V# a1 y' G6 Q$ J（二）“立片言而居要”，“若网在纲，有条不紊”。
" @6 U! H! T# R9 e) K9 H
这是在公文结构整体搭架完成后，针对公文关键性的地方，用一句或几句话确立要领，那么，所陈述的事情和所要表达的意思，就会清楚分明，重点突出，有条不紊。

我们以另外一例的初稿和终稿对比说明：

【初稿】

7 x* U# t# c4 f2 D; L1 k××学校2010年技能援疆计划
; b) L  C& K& Q$ E  a  h+ X7 {) b
  f1 a" |! e7 ]* ~6 _! {3 q0 U前言（略）
2 B; g/ z  i6 _/ e
" F# z' Y7 Y+ Q; |& S一、指导思想

+ h0 r# ~- R% j- N( Y* _技能援疆

0 F+ C3 ~; |5 v4 G( ~3 r% R% M5 M二、基本思路
: `# Y" ]7 L% k! l7 O: Y8 W% X+ Y
; ?! O* h# G) a# v) X/ o（略）

3 {6 ~1 n. u3 t$ D& v三、四项措施

/ w- o9 Z$ \1 m# ]（一）技能培训基地建设支持计划（略）

（二）新建职业技术培训学校支持计划（略）
) v* |+ y6 \" @1 s. s
（三）技能培训项目支持计划（略）
: I2 @% f  C' x
（四）师资培训支出计划
) Z' r+ c- D- N  l8 ?; E) z
一方面，通过送教上门、挂点服务的方式，派遣高水平师资前往××，开展项目管理员培训，通过培训培养一支掌握培训市场动态，了解培训市场环境，能策划培训课程、组织学员并进行班级管理的职业培训师队伍。另一方面，以项目为依托，定期指导与不定期指导相结合，开展专业技能培训师培训，为××建设一支专业技能培训师队伍。

1 A$ \9 {/ I$ d5 [0 R4 O【评析】该计划是对口援助新疆某地技能培训的，第三部分着重阐述了怎样援助。从这四个“片言”看，也基本反映了学校所采取的主要措施，但不明朗。
3 o0 M$ o' T: W7 o
【终稿】

6 ?: K3 ?8 W- Z% k5 E( V6 |××学校2010年技能援疆计划

前言（略）

3 ?7 ~5 w  i1 Z  h; N# N- C& N$ U) \一、指导思想
  i! W( Y8 q' W2 @0 e0 a, k, C! r
2 R4 _# v) K- ]" ?& D技能援疆

二、基本思路
0 n3 J& Q5 W8 |4 Q- |
（略）
% I8 Q/ ]& n, K$ n. I  u+ _
三、三项措施

) V: ?; T( w, a: }  N7 h（一）签订两份协议（略）
( @; a# M$ X' Z; @' `2 i6 n% }9 D
. n1 [) q  p, n, v（二）开展两类培训（略）
& L/ U* S4 Y. j3 B) _% G
6 o( X- \1 J! ?' q2 `$ K2 _9 O4 P（三）实施两种师资支持计划
. u1 f( j3 Z7 Q: G; b
一是派出师资支持。通过送教上门、挂点服务的方式，派遣高水平师资前往××，开展培训项目管理员培训，通过培训，培养一支掌握培训市场动态，了解培训市场环境，能策划培训课程、组织学员并进行班级管理的职业培训师队伍。

) U4 R+ Q; V  s: {1 |4 `7 B% [: x二是接收师资进行培训。以项目为依托，采取定期或不定期培训方式，开展对资深师资的技能教学培训，为××建设一支专业技能培训师队伍。

【评析】初稿提出四项措施，且也有“片言”起到提要的作用，但这个“提要”相对模糊，具体叙述层次也不是很清晰。终稿在初稿基础上将措施归纳合并为三项，并将“片言”改为“签订两份协议”、“开展两类培训”、“实施两种师资支持计划”，对比后不难发现，终稿的“提要”更为具体，一看就知道学校所采取的措施。而且在具体叙述时，层次非常清晰，通过“派出师资支持”、“接收师资进行培训”领起，明显优于初稿的“一方面”、“另一方面”。
( e( D3 ^7 k9 i5 e" u9 G  R: y! h: j
* |' T% x2 Z& m8 B, z8 }                                                                       （作者单位：深圳市第二高级技工学校）
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