3 Q) T2 R: U: j* E 第三个途径:从书本中学习公文。上个世纪九十年代起,公文写作方面的书籍大量出版发行,为我们学习公文写作提供了极大方便。这些书籍既有理论上的论述,也有实际技能的传授。选择几种不同版本的公文写作书籍对比着学习,可以系统地掌握公文写作知识,从整体上提高公文写作水平,特别是可以快速提高公文理论水平。但是,从书本中学习公文也要注意方式方法。一是要以从公文中学习公文和向笔杆子学习公文为基础,做到理论联系实际,以便提高学习效果。二是由于书籍的出版要经过编写、印刷、发行等几个环节,书中内容可能滞后于公文规定的调整与变化。比如,或是编写者不是以最新的公文规定为标准而是以过时的相关书籍为依据,或是交付印刷过程中公文标准作了调整,书中内容都有可能出现过时和失准的情况。三是行业、部门不同,公文格式一般有些差别,不能盲目照抄照套书本内容。比如《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》、《中国人民解放军机关公文处理条例》就分别对党、政、军系统公文的处理、格式、文种等作了规定,三者之同存在一些差异,在学习中不可盲目地将一个系统的公文规定套用到另一个系统的公文当中,否则也会出错。 8 v K7 y7 e. H. b2 g% B+ W+ M) ?9 g/ l d( f+ O+ c+ r v
第四个途径:从杂志中学习公文。目前,公文写作方面的杂志很多,如《应用写作》、《写作》、《秘书之友》、〈办公室工作》、《秘书》、《秘书工作》等。这些杂志有的专门刊登公文写作方面的文章,有的辟出专栏刊登公文写作方面的文章。杂志上刊登的文章或是公文写作理论研究最新成果,或是公文处理最新规定的介绍,或是具体写作技巧的传授,或是一些疑难问题的探讨,或是典型公文的分析,或是一些习作的指导,选题都来自公文写作与研究的实践,从中可以得到多方面的启迪。但是,杂志刊登的文章不一定与每一名公文写作者在实际写作中遇到的问题相一致,需要与其他学习途径相结合才能取得更好的效果。)