老秘答公文中“时间”代词的使用应注意什么?

网友问题:
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公文中“时间”的表述应注意什么？
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老秘观点:
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; m& l. P. b& o公文中的“时间”，要表明完整的年、月、日，尽量避免使用“上年”、“上月”、“本月”、 “明天”等需借助其他时间概念才能准确理解其含义的时间代词。
  I* }6 U9 z1 n( m" `; U# p* g& `   年份一般不能简写，例如：“1985年”不能简写为“85年”。表示时间范围时，可用“2000-2005年”、“3-4月”，但不能用“2000-2005年度”、“3-4月份”。表示概数时，邻近的两个数字应当并列连用，中间不应使用顿号隔开，如“三四天”，不能写成“三、四天”。
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