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北京市党的系统公文规范化标准

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老秘书 发表于 2011-12-4 20:25:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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根据《中国共产党机关公文处理条例》,结合我市实际,现对全市党委系统公文格式规范化标准提出以下意见。  . J% B2 X; l* J! \7 J) Y

% T0 K  R6 [* p# X  }4 O+ U一、公文版头部分  
+ l# p% V1 s8 U! e/ U5 |" B
  t6 ~7 @+ X1 q0 D6 G4 v1 U5 |1 g包括版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人6项。在公文首页上半部,约占版面的三分之一,与公文主体部分用横线隔开,横线中间加一个五角星。  
5 X& i( z: ~* d, |' g
4 [. l4 u) P3 n(一)版头  
% L; W- f8 y2 P+ c: i& X8 j  R5 ^3 r! i" W* \0 R
两种形式:一是发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字,如“中共北京市委文件”;二是发文机关全称或者规范化简称加括号标明文种,如“中国共产党北京市委员会(报告)”。联合行文,版头可以用主办机关名称,也可以并用几个机关名称。  ! E; Q5 \# l" |8 J" n! G: \
+ x3 ]$ E+ g2 @8 i1 X
(二)份号  
/ T- N7 O& }& B. Q
$ _3 G6 a6 E/ l% T7 c; y5 i# z公文印制份数的顺序号,标注在公文首页左上角,一般用6位数。  
) x: @% R% ^' B; C
! A/ [: {0 u8 C(三)密级  
" P( D1 y4 O; G' l; k
5 d+ W" D" Q5 h" _. u6 h/ D秘密公文的秘密等级应当按照保密规定准确划分为“绝密”、“机密”、“秘密”。可以在“绝密”、“机密”、“秘密”之后加五角星并注明保密期限,如“机密★5年”。标注在首页的左上方。  
6 r$ [# i- [1 d) b7 E; e% G/ p" @/ [: ?% g3 R
(四)紧急程度  
9 v4 g6 u& ^: k8 O: Q, n6 V' T& k4 C2 s2 N+ U! X
对公文送达和办理的时间要求。文件分为“特急”、“加急”;电报有“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。  " x* q6 v1 v( B6 l  G1 Z6 N

) V% U, ?0 I# }7 `; r- ^  A  _(五)发文字号  + a- R# f1 N. m; K% _6 M5 @) v

2 m" v9 y0 d# [1 t6 S由发文机关代字、发文年度和该年度的发文顺序号组成。位于版头之下横隔线之上,当只有发文字号时应当居中;有签发人时,发文字号在左,签发人在右。联合行文时,只标注主办机关的发文字号。  * C* z1 S1 v* s$ S1 L/ c( b% @
1 |; `+ D$ J: N, q* U+ n9 x
(六)签发人  2 i; a& }3 H0 k9 U0 m; H6 v! R6 [! f
! D# m8 h1 Z: V) S: [' F5 s
上报公文应当在发文字号右侧标注“签发人”,“签发人”后面只标注签发人姓名。
2 @' J& ^/ C% {" f
8 W7 M1 o5 ]7 W. R& N9 I4 B, f3 l二、公文主体部分  
! w8 u& K4 V( ?& }, s, W% |- L0 T
) ~( z3 C+ @: r; R: M  A包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章7项。  & b  B2 o9 ^# Q

  P& y3 u( f; D3 v' g9 W+ L" ](一)标题  
/ g  a- U* c  @: _: s6 n7 i5 O- M" j( u3 U2 G) f; ?, M
由发文机关名称、公文主题和文种组成,位于发文字号下方,居中排列。如:《中共北京市委关于1999年工作情况和2000年工作安排的报告》,“中共北京市委”是发文机关名称,“关于1999年工作情况和2000年工作安排”是公文主题,“报告”是文种。) D, |: I# G; b1 o7 Q/ h
! D0 F$ k. }, f8 l2 s& A
(二)主送机关  : {, V: l) u1 ~& F

" `2 e6 B( h% b0 w# C  G指收受、办理公文的机关。主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称,位于正文上方,顶格排印。
; j8 b/ V$ d8 @" U# ~4 ?- Z. P% N/ e2 K- e
(三)正文  
* |& Y7 B2 R( D' @' s# d
& n2 k( i% O/ J0 X  J$ z* h$ A1 w是公文的主体,用来表述公文的内容,位于标题或者主送机关下方。公文首页要有2行以上的正文。; k  A) X: a9 M

. y- k: G' ]$ k  ]: @(四)附件  " L& Y2 N( n$ W  w+ ^* l) s

% r- c9 P2 G4 `  {) ]附件与主件相对。位于主件之后,与主件装订在一起,并在正文之后、发文机关署名之前注明附件名称。如果有两个以上的附件,应当分行按顺序注明附件标题。  
  ^* V* p; ~2 S% q5 c- g% j
7 R) ~" k  f8 w' U. g% e(五)发文机关署名  
7 u/ s! `; L3 T; R& H
2 t2 n1 o5 C% K7 n* R& p应当写发文机关全称或规范简称,与标题中的发文机关名称一致。位于正文的右下方。  ) M7 f& D+ |0 Y" L' Q& I" @
& ~- i- Q7 w' K
(六)成文日期  ( N3 u+ q( O6 X

5 i0 D* _0 b0 h1 ]5 \! K0 j' x一般署会议通过或者领导人签发日期,应署最后一位签发的领导的签发日期。位于发文机关署名下方。决定、意见等不标明主送机关的公文,成文日期加圆括号标注于标题下方居中位置。  
0 i0 l: q  t2 h
. R/ v) y( S8 e% A(七)印章  
5 f9 j: m* i$ R4 V. _" z! a/ b
0 U8 J9 P/ @: Z普发性红头文件以外的公文应当加盖印章。印章要盖在发文日期中间偏上的位置,上不压正文下压日期,端正、清晰。1 t: X- r$ H- A0 I% G: ~1 z

* t; c/ X0 @# i三、文尾部分; H$ s% O% l( w6 s8 J9 k

7 v( S$ b) S& W8 Q% W  o! g指公文末页的尾部。包括印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记4项。
2 r/ {; X* d; K* D  H/ @3 q. p6 N+ s4 a4 S4 P! p
(一)印发传达范围  
* Q! y, B& j4 w; c7 ~
2 i; _% U, h+ T* h% ]6 O# p; ]在成文日期的左下方标注“此件发至”或“此件发至级”,加圆括号。发特殊范围的文件不标注发文范围。  9 c  p% R, |8 ~

0 d: o- y) f% `; R* h(二)主题词  
) x3 o+ ^& R& Y; d8 g" S, L
; s3 x! U1 s5 d% _4 W按《公文主题词表》进行标注。位于文件尾部的抄送机关上方,与抄送机关之间用横线隔开。左侧顶格排印。词与词之间要空出一个字的距离。每件公文所选用的标引词数量,一般在10个以内。  
' l* `; N" s* S2 R5 C; s) n. k0 U# W& v
(三)抄送机关  
, [9 s' O6 j" Z9 H; o; R0 G" J2 v# E0 i" i# P. ]& d
指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关。抄送机关名称标注于印制版记上方。  " M; y3 a& |& U9 o3 [( x3 N& S

' {6 I! U' t; S对上是“抄报”,平级和不相隶属单位用“抄送”,对下用“抄发”。  ; q# z1 G, j3 @* |1 m* J

  T, g! n" P/ N* L& B+ B(四)印制版记  
' L" R0 m( ~; d4 m. T* G6 k$ O  ]$ Q* b3 P9 |$ Y7 R  ?; F. u
由公文印发机关名称、印发日期和份数组成,位于公文末页下端。公文印发机关一般指机关办公部门即办公厅或办公室。份数指印刷份数,“共印份”加圆括号以一横线与公文印发机关名称、印发日期隔开,位于一行的右边。  f: {9 g1 d& M+ j* E

, Q5 K5 y! d: F8 H- b四、其它规范
2 c2 T" G1 h( D% K( m  ^! z
# M' v+ N% W6 \% ~(一)字体、字号: S8 ^; Q2 ~1 `5 W
+ M# c: v  N9 \  j, }1 B5 G
缓急程度、密级:三号黑体。
8 S4 T% t1 a& I( c7 u8 {" }1 Y  b" s: L' C* e. V+ m* W' A
版头字号不做统一规定,但是发文机关全称加括号标明文种的,括号内文种的字号要与发文机关全称协调。
; n" a: I& w$ j! M% _  _2 Q: z: J, H- ]3 i3 h- r" z4 U3 D
发文字号用四号仿宋。  & E) o, a( P; U) Z( k) m0 }

3 G) `4 ^4 c- {文件标题用二号标宋。  
' ?6 s* v! E$ [
: `  T" l7 \/ b* p) |正文用三号字,其中,标题可用黑体,第二层标题可用楷体,其它用仿宋。  
' l) Q+ J5 U5 e0 a$ Y, l& X9 Y5 o3 |8 |7 V  ~
“主题词”用三号黑体,主题词用三号标宋,抄送机关、印发机关名称和印发日期用四号仿宋,“(共印份)”用五号书宋。  
" H  L7 e; W/ }8 S8 U, _4 C- B& E- N$ }( [
(二)数字用法  
2 \$ u0 C( k( r( Q# l
7 \; e- m" N2 n* J6 J8 o$ P5 Q按照《出版物上数字用法的规定》的要求使用。注意:  
  N8 K4 Z1 c- P2 x% y6 f3 A$ f8 m2 s6 N! Z: Y
1.除部分序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作词素的数字以及其它必须使用汉字的外,一般使用阿拉伯数字。  : B4 l) o8 o1 c; s
" ^6 {/ H0 w& E: h( |. [" I% y9 Q0 B9 U
2.结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。在同一件公文中,数字的使用前后要一致。  " M1 e# ?% t0 Y3 p, c9 `; a

% w4 |; t! u2 S7 {- c- j! |3.成文日期用阿拉伯数字。  
6 I$ S' U* w: k$ N' m2 R8 ^$ q! V/ R0 f- I8 S2 ~9 Q
(三)标点符号2 f& K$ h& F. n& D+ j2 u
" O3 v' q! p0 o. r) j
按照国家颁布的《标点符号用法》标引。需要注意:  9 r: B, k+ K6 b, q
" Q# b" L* r+ ^
1.文件标题中尽量不用标点符号(书名号除外)。  
$ D8 ?$ |: V, C" H) n: {3 {& H  v: d8 b
2.正文中的标题,如果单独一段,在末尾不用句号、冒号等标点符号。  
6 l% A- a0 G: N' W
7 M& n. n# {) j+ d3.附件标题末尾不用标点符号。0 w- q  `% M) l1 p
- T" z, a& |- Z) Z3 q/ B  }( p" H
(四)公文的用纸和排印、装订
5 c! p7 x5 j, T
8 E. m5 p2 t8 r% I, n( J7 w公文的汉字从左至右横排。公文用纸幅面规格可采用16开型(长260毫米,宽184毫米),也可采用国际标准A4型(长297毫米,宽210毫米)。左侧装订。若用16开型,则每页20行(页码另占一行),每行25字,留有天头地脚(分别为20毫米和7毫米)和订口翻口(分别为20毫米和15毫米)。
2 e5 i, \, N% p" u8 Y! Y+ f
标签:北京市
 

精彩评论1

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荒原 发表于 2011-12-8 08:57:24 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
学习中,谢谢楼主分享。
 
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