根据《中国共产党机关公文处理条例》,结合我市实际,现对全市党委系统公文格式规范化标准提出以下意见。 . J% B2 X; l* J! \7 J) Y
% T0 K R6 [* p# X }4 O+ U一、公文版头部分
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t6 ~7 @+ X1 q0 D6 G4 v1 U5 |1 g包括版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人6项。在公文首页上半部,约占版面的三分之一,与公文主体部分用横线隔开,横线中间加一个五角星。
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4 [. l4 u) P3 n(一)版头
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两种形式:一是发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字,如“中共北京市委文件”;二是发文机关全称或者规范化简称加括号标明文种,如“中国共产党北京市委员会(报告)”。联合行文,版头可以用主办机关名称,也可以并用几个机关名称。 ! E; Q5 \# l" |8 J" n! G: \
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(二)份号
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$ _3 G6 a6 E/ l% T7 c; y5 i# z公文印制份数的顺序号,标注在公文首页左上角,一般用6位数。
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! A/ [: {0 u8 C(三)密级
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5 d+ W" D" Q5 h" _. u6 h/ D秘密公文的秘密等级应当按照保密规定准确划分为“绝密”、“机密”、“秘密”。可以在“绝密”、“机密”、“秘密”之后加五角星并注明保密期限,如“机密★5年”。标注在首页的左上方。
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(四)紧急程度
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对公文送达和办理的时间要求。文件分为“特急”、“加急”;电报有“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。 " x* q6 v1 v( B6 l G1 Z6 N
) V% U, ?0 I# }7 `; r- ^ A _(五)发文字号 + a- R# f1 N. m; K% _6 M5 @) v
2 m" v9 y0 d# [1 t6 S由发文机关代字、发文年度和该年度的发文顺序号组成。位于版头之下横隔线之上,当只有发文字号时应当居中;有签发人时,发文字号在左,签发人在右。联合行文时,只标注主办机关的发文字号。 * C* z1 S1 v* s$ S1 L/ c( b% @
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(六)签发人 2 i; a& }3 H0 k9 U0 m; H6 v! R6 [! f
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上报公文应当在发文字号右侧标注“签发人”,“签发人”后面只标注签发人姓名。
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8 W7 M1 o5 ]7 W. R& N9 I4 B, f3 l二、公文主体部分
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) ~( z3 C+ @: r; R: M A包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章7项。 & b B2 o9 ^# Q
P& y3 u( f; D3 v' g9 W+ L" ](一)标题
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由发文机关名称、公文主题和文种组成,位于发文字号下方,居中排列。如:《中共北京市委关于1999年工作情况和2000年工作安排的报告》,“中共北京市委”是发文机关名称,“关于1999年工作情况和2000年工作安排”是公文主题,“报告”是文种。) D, |: I# G; b1 o7 Q/ h
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(二)主送机关 : {, V: l) u1 ~& F
" `2 e6 B( h% b0 w# C G指收受、办理公文的机关。主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称,位于正文上方,顶格排印。
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(三)正文
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& n2 k( i% O/ J0 X J$ z* h$ A1 w是公文的主体,用来表述公文的内容,位于标题或者主送机关下方。公文首页要有2行以上的正文。; k A) X: a9 M
. y- k: G' ]$ k ]: @(四)附件 " L& Y2 N( n$ W w+ ^* l) s
% r- c9 P2 G4 ` {) ]附件与主件相对。位于主件之后,与主件装订在一起,并在正文之后、发文机关署名之前注明附件名称。如果有两个以上的附件,应当分行按顺序注明附件标题。
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7 R) ~" k f8 w' U. g% e(五)发文机关署名
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2 t2 n1 o5 C% K7 n* R& p应当写发文机关全称或规范简称,与标题中的发文机关名称一致。位于正文的右下方。 ) M7 f& D+ |0 Y" L' Q& I" @
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(六)成文日期 ( N3 u+ q( O6 X
5 i0 D* _0 b0 h1 ]5 \! K0 j' x一般署会议通过或者领导人签发日期,应署最后一位签发的领导的签发日期。位于发文机关署名下方。决定、意见等不标明主送机关的公文,成文日期加圆括号标注于标题下方居中位置。
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. R/ v) y( S8 e% A(七)印章
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0 U8 J9 P/ @: Z普发性红头文件以外的公文应当加盖印章。印章要盖在发文日期中间偏上的位置,上不压正文下压日期,端正、清晰。1 t: X- r$ H- A0 I% G: ~1 z
* t; c/ X0 @# i三、文尾部分; H$ s% O% l( w6 s8 J9 k
7 v( S$ b) S& W8 Q% W o! g指公文末页的尾部。包括印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记4项。
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(一)印发传达范围
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2 i; _% U, h+ T* h% ]6 O# p; ]在成文日期的左下方标注“此件发至”或“此件发至级”,加圆括号。发特殊范围的文件不标注发文范围。 9 c p% R, |8 ~
0 d: o- y) f% `; R* h(二)主题词
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; s3 x! U1 s5 d% _4 W按《公文主题词表》进行标注。位于文件尾部的抄送机关上方,与抄送机关之间用横线隔开。左侧顶格排印。词与词之间要空出一个字的距离。每件公文所选用的标引词数量,一般在10个以内。
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(三)抄送机关
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指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关。抄送机关名称标注于印制版记上方。 " M; y3 a& |& U9 o3 [( x3 N& S
' {6 I! U' t; S对上是“抄报”,平级和不相隶属单位用“抄送”,对下用“抄发”。 ; q# z1 G, j3 @* |1 m* J
T, g! n" P/ N* L& B+ B(四)印制版记
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由公文印发机关名称、印发日期和份数组成,位于公文末页下端。公文印发机关一般指机关办公部门即办公厅或办公室。份数指印刷份数,“共印份”加圆括号以一横线与公文印发机关名称、印发日期隔开,位于一行的右边。 f: {9 g1 d& M+ j* E
, Q5 K5 y! d: F8 H- b四、其它规范
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# M' v+ N% W6 \% ~(一)字体、字号: S8 ^; Q2 ~1 `5 W
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缓急程度、密级:三号黑体。
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版头字号不做统一规定,但是发文机关全称加括号标明文种的,括号内文种的字号要与发文机关全称协调。
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发文字号用四号仿宋。 & E) o, a( P; U) Z( k) m0 }
3 G) `4 ^4 c- {文件标题用二号标宋。
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: ` T" l7 \/ b* p) |正文用三号字,其中,标题可用黑体,第二层标题可用楷体,其它用仿宋。
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“主题词”用三号黑体,主题词用三号标宋,抄送机关、印发机关名称和印发日期用四号仿宋,“(共印份)”用五号书宋。
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(二)数字用法
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7 \; e- m" N2 n* J6 J8 o$ P5 Q按照《出版物上数字用法的规定》的要求使用。注意:
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1.除部分序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作词素的数字以及其它必须使用汉字的外,一般使用阿拉伯数字。 : B4 l) o8 o1 c; s
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2.结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。在同一件公文中,数字的使用前后要一致。 " M1 e# ?% t0 Y3 p, c9 `; a
% w4 |; t! u2 S7 {- c- j! |3.成文日期用阿拉伯数字。
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(三)标点符号2 f& K$ h& F. n& D+ j2 u
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按照国家颁布的《标点符号用法》标引。需要注意: 9 r: B, k+ K6 b, q
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1.文件标题中尽量不用标点符号(书名号除外)。
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2.正文中的标题,如果单独一段,在末尾不用句号、冒号等标点符号。
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7 M& n. n# {) j+ d3.附件标题末尾不用标点符号。0 w- q `% M) l1 p
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(四)公文的用纸和排印、装订
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8 E. m5 p2 t8 r% I, n( J7 w公文的汉字从左至右横排。公文用纸幅面规格可采用16开型(长260毫米,宽184毫米),也可采用国际标准A4型(长297毫米,宽210毫米)。左侧装订。若用16开型,则每页20行(页码另占一行),每行25字,留有天头地脚(分别为20毫米和7毫米)和订口翻口(分别为20毫米和15毫米)。
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