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老秘谈常用公文“请示”怎么写?

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浙江老秘 发表于 2011-12-22 08:53:14 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
一、请示
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(一)概念 4 T+ }) N, ?% @; p8 `2 a0 t! E/ T
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请示是适用于向上级机关请求指示、批准时使用的一种公文文种。 : K' h7 d% p. L+ G
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请示的适用范围是:向上级机关请求指示、批准的事项。
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请示是一种期复性的上行文,是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文,它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见,解决本机关、单位在公务活动中待处理的具体问题。 4 l( [/ O6 `. [  }3 h# _/ u

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9 g5 f9 C  j. J) O, e' |4 z" b陈述意见,请求指示。对在本地区、本单位即将发生或已经发生的原则性的重大问题,按成规难以处理的问题;执行上级统一规定有困难的问题等,都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见,请求上级给予明确指示。 9 a/ G8 m( M) y, A' }
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: b' j6 j2 X, h; S8 k$ ^% M; C提出问题,请求帮助。在工作中遇到不可预见的困难,或对解决面临的问题,本单位、本部门因职权所限无权处理,都要迅速向上级反映问题,请求帮助解决。
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1 [" A% B0 R4 ]( l" L说明情况,请求裁决。对在工作中遇到的尚无明确规定的新问题等时,应及时上报,请求上级给予指示。
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6 h/ D+ x# m  M6 G( ^
2 w' Q" X8 ?+ A+ @( a# r9 \提出建议,请求解决。对有关政策、法规或上级机关规定、指示的界限理解不全面、把握不准确时,要及时请求上级机关给予明确、具体解释。
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9 f% g* g5 T1 T# s(二)特点 ( U1 a9 s# K; ]7 X5 x5 d0 A( r8 W

" n4 m5 _0 f* c7 M/ B2 Q, }& r/ W  f, d1 V2 \
1、行文方向的定向性 ! {8 n0 I1 M7 E
" x4 b1 N( B: c1 B* m! m1 j

0 F  B; M6 @) g) ?请示只能发往固定的、明确的上级机关,使其予以批复。 $ j) n  T3 f$ `

6 m6 {+ E5 E- b0 W
, G9 b8 V/ A0 @8 d0 v2、行文内容的请求性 & }6 y0 x6 p! J( x& A3 z

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请示是向上级机关请求指示和批准的公文,具有请求的性质。(与报告对比,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或要求的公文,具有陈述的性质)
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3、行文目的的求复性
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* m) n! {) T( x5 Z1 p% {
6 ]& G/ a, m1 C2 {1 p请示的目的是请求上级批准,解决某具体问题,要求作出明确答复。(与报告对比,报告的目的则在于使上级知道掌握某方面或阶段的情况,不要求批复) 5 F+ l! ^# }. v) ^% s4 b
3 T! ]( A$ h$ `9 G) p  ]

4 H, o, n( {3 H( \, h4、行文时机的超前性 6 `) T$ t! Z5 j$ e# g

3 p+ O* Z6 H/ A0 {! U6 d4 p. {9 t) Y+ U0 {7 c1 D1 I  h) D
请示所反映的内容、涉及的事项一般来说都是即将发生或将要遇到的,行文一般在事前进行。下级机关只有得到批复后,即获得上级机关明确指示或批准,才能按上级的意见进行工作,处理有关问题,决不能“先斩后奏”。(报告则可在事后行文,也可在工作进行中行文,一般不在事前行文)
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5、请求事项的单一性 1 N( A0 ~, F& f9 ~) r; v+ R
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请示的事项只能是一件事或一个问题,不能一文数事,以避免因给上级机关批复造成困难而贻误工作。(报告可以一文一事,也可一文数事) ( A" j6 H( Y. N! N
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) F! R( W  `, X5 Y% n(三)类型
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" J+ e/ u6 s( o# P
4 B. B2 S* V, p7 \从内容、目的的角度,请示通常可分为如下几类: ' y5 T5 V; S3 ^! g

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% |% J" Z" r2 K! x4 J; m; j1、求示性请示
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% k6 P) @$ g2 b7 A6 V) P* M# x; I本单位在工作中出现了新情况,遇到疑难问题,无章可循,且关系重大,须领导机关给予指示;或因情况特殊,难以执行现规定,提出政策性措施,要待上级机关批示后再行实施的。 1 L/ f3 O. N+ D* }' F
7 j2 l& h  Y9 a+ g# P1 w& Z

# Q7 h# N: `' e' Z& _  H- z! A2、求准性请示 / x3 u6 A$ s& M% O: S5 G+ E/ S; c
* Y3 |4 x3 `/ c1 Q8 b% h5 ]9 K

- k7 k) l0 \. z4 u0 J下级机关请求上级机关审核批准某事项或开展某项工作的请示,属于请求批准的请示。这类请示多用于机构设置、审定编制、人事任免,重要计划、决定,重大决策,大型项目安排等事项,这些事项按规定本级机关无权决定,必须请示上级机关批准。
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1 W6 D5 p/ o# F2 Y0 ?' ~0 H' ^' ~这类请示还包括,为完成上级机关交办的事项,或实施本单位重要项目而缺少人力、财力、物力,不满足这些条件就难以成就的,报请上级机关批准调拨使用。 1 b& V( \" q" f* B
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5 G; @( {1 v. |4 S) }- ^1 e3、求批性请示
, v8 E. V9 F% S9 ~' Y8 a3 G6 G; r: h/ J+ p% `1 h
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业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。
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8 h( T7 {$ `8 ^) F) D* _$ l
(四)写作
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* m; G2 I/ d- E& d8 h. e1、请示的结构写法
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# t& A$ ^. f9 U  I6 b( X; n& s1 `2 Z$ _) z& c
请示的结构形态包括:标题、主送机关、正文和落款署时等。
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5 g: }& \: O. g3 T
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
2、请示的格式要求
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. X9 J" q! a$ x3 g8 I1 k一般由秘密等级及保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。 1 ]1 R- ^. B7 l6 o- q1 @
9 Z& Q6 s& @/ g) U: M! P

) T% ]3 L( F' v5 |(五)注意事项
2 {) F, u2 f# r) H# `0 Y1 m% ~$ |# c7 C/ S

" I8 K. o* N( E* X) o9 P1、坚持一文一事。一份“请示”要由上级机关同一部门批复。反之,一文数事,要由几个部门回答,则必然贻误工作。 8 d  A* _) I6 d/ [+ F

1 M) x6 M1 D' p; l! Y( u0 j. b& t
  c2 r0 s- t  y4 l! V2、不能越级请示。各级机关都有一定的权限,上下级机关之间也有一定的分工和职责范围,因此在请示工作时,一般要逐级向上请示。
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+ V  X' x$ K; W) c! J3、不要多头主送。一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关应用抄送形式。有的单位认为同时向上级几个部门报送一个请示,会引起重视,殊不知都管都不管,都不予批复反而误事。
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4、请示原则上不同时抄送下级机关。请示中的意见在未被批准之前并不生效,所请示的事项也常有不予批准的,因此,除极特殊的情况外,请示原则上不同时抄送给下级机关。 * X7 U6 w8 Q0 B5 g2 _
' y: o! W: q3 ^) x# r/ s8 y

: M) S' Q& T# o: J! ~$ Y8 x5、除领导直接交办或特别紧急的事项外,“请示”不得直接送领导者个人。凡属上级机关已有明确规定,下级单位职权范围内能够解决的问题,应当自行解决,不应将矛盾上交。
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精彩评论11

正序浏览
yxw_1989 发表于 2011-12-22 13:55:01 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
挺好,学习了,很受用{:soso_e113:}
 
hxrypo 发表于 2011-12-26 11:25:52 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
今天要用请示,看到本文,学习了
) g' Q$ N8 i) r9 Z, a
 
kingbox003 发表于 2011-12-27 09:17:44 | 显示全部楼层
 
专业写文章
多谢楼主分享!!!!!
 
zjycz 发表于 2011-12-27 12:40:43 | 显示全部楼层
 
谢谢分享,好好学习一下
 
飞鸽 发表于 2011-12-28 19:49:29 | 显示全部楼层
 
今天要用请示,看到本文,学习了
; }% n$ c, T  H6 s5 w
 
冰海 发表于 2012-1-4 11:32:12 | 显示全部楼层
 
我清秋你让我下载吧。
 
jeason1020 发表于 2017-10-4 13:28:17 | 显示全部楼层
 
业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。
 
一默如雷 发表于 2019-9-3 15:31:05 | 显示全部楼层
 
在基层,弱势部门向强势部门一般是请示,不是发函。

 
crisder 发表于 2023-5-17 14:23:15 | 显示全部楼层
 
正好需要这个,赶紧学习一下
 
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