老秘总结公文写作中几种常见的错误标点符号

　标点符号是辅助文字记录语言的符号，是书面语的有机组成部分，用来表示停顿、语气以及语句的性质和作用。正确掌握和使用标点符号，是文秘人员必备的基本功之一，也是文秘人员准确表情达意、体现行文意图的基本要求。所有书面文字作品都应遵循正确、规范运用标点符号这一原则。作为具有严格规范性，有的甚至具有严肃法律效应的机关公文，正确、规范运用标点符号显得尤为重要。然而笔者在从事公文处理工作中，经常发现一些错误使用标点符号的现象，现一一例举如下：
# B$ U1 I( o# e6 F1 z
; _/ z* C8 e6 V5 I
   


　　一句话未说完使用“。”。


   

) M4 R) m4 c" d, `6 B) g
　　最常见的是把句首状语看作一句完整的话来使用“。”作结。例1：为了适应加入WT0进程，加强对清理规范性文件和其他政策措施工作的组织领导。经市委、市政府同意，成立……领导小组。
. T$ h- |# T% e5 |8 ?0 w, C
& V& E0 z6 R8 M7 V* l  b6 ]) c) V: Z
   


　　上例中的“为了……组织领导”，在整个句子中是典型的介宾短语作状语，并非一个完整的句子，其后如果用“。”停顿，就把它当作一个完整的句子了。整个例句的成分划分应该是这样的：[为了适应加入WT0进程，加强对清理规范性文件和其他政策措施工伊的组织领导]。[经市委、市政府同意]，成立(……)领导小组 (句子省略了主语“我们”)。因此，作为句首状语的“为了……组织领导”，其后只能使用“，”停顿，其它类似情况同理。
' p- F2 f4 B, q" g

. W  L, P1 K# m8 U( a$ _   
  q& E3 f. W! Y( P+ J) K

　　 复句内部使用“。”。


   


　　复句内部分句之间的停顿一般用“，”或“；”，但有的公文在复句的分句之间错误使用了“。”，或者在一个句子中出现了先有“。”后有“；”的错误情况。例2：近年来，我们的工程建设进展顺利，建设质量不断提高。但也要看到当前仍存在不少值得注意的问题。
5 I5 E, A1 }& V2 w+ P
( o5 r) E. X  d! h
   
& }3 P4 ?6 ]: X! ^
; ~' w  i3 p. m; s% ]7 o6 W  I
) o$ a  F3 r0 k- W　　上例是一个转折关系的复句，转折处在“提高”与“但”字之间，该处应该使用“，”停顿，表示前一个分句说完，转入下一个分句。如果用“。”，就把前后两个分句断开，使其在语气上不成为一个复句了。
6 _: |6 ]9 t2 \
, ?0 B8 i( J9 ~" g3 X- B
  


! ?- _5 ?- Q% q$ V; C　　  例3：一是以人为本，服务社区。把服务社区居民作为社区建设的出发点和落脚点，提高社区居民的生活质量和文明程度；二是资源共享，共驻共建。充分调动社区内的一切社会力量参与社区建设，最大限度地实现社区内资源共享，营造共驻共建社区的良好氛围；三是……。……；四是……。……。
2 l# X6 U) o6 @  G0 M) h! U2 _
$ w; U. q% E0 j# c. y

4 M- j: C9 H& p; z( Q
5 M  x6 Y( H- r* g0 L/ {  `2 f
  m$ C! p3 c2 F# n, R. ?　　上例中的三处分号，看似适用，稍加分析，其实不然。例中每一层意思之间用“；”断开原本不错，但表示四层意思的四个句子内部分别都含有一个“。”而一般的常识，是一个句子中先有“；”，再用“。”而不能是先有“。”，再用“；”结尾，因此例中的三处分号用得不当。整个句子要么把“服务社区”、  “共驻共建”等四处后面的“。”改为“，”，要么把三处“；”改为“。”才为恰当。
$ t! ^$ {" }& ]6 z+ p. _
$ Q; R* X& @5 q; U( I  W% I

9 ^! p# m0 }* c$ f5 r
$ {+ T6 N# h0 F  [# B- u5 X
　　陈述句使用“?”。
. S$ d8 z/ @4 N7 \# l0 E

6 u1 b5 l/ x  m/ y3 T   

2 z: z4 R4 p6 V2 y4 b/ ?; ?
　　有的陈述句中有“如何”、  “怎么样”、“怎么办”等词语，有的同志就误以为这样的句子是疑问句，在该用“，”，或“。”的地方用了“?”。例4：我们总在想农村税费改革减轻农民负担后我们怎么办? 怎么对付农民? 而不是想如何把农民的负担减轻? 如何促进农村经济发展?


  {2 S; q9 p9 y0 p   


　　上例中，“我们怎么办”、“怎么对付农民”、“如何把农民的负担减轻”和“如何促进农村经济发展”这几个句子单独来看，的确都是疑问句，后面应该使用“?”。但在整个句子中，有一个谓语“想”，这几个疑问句在整个句子中都是“想”的宾语，整个句子是“我们想××”的陈述语气，因此这时它们的后面不能用“?”。正确的标点法是在“怎么办”和“负担减轻”的后面用“，”停顿，而因为整个句子是一个转折关系的复句，所以在转折处“怎么对付农民”之后用“；”而不是“，”停顿，整个句子最后用“。”作结。如下：
8 a( ~2 j1 s0 U7 ]8 J1 ^
1 K/ \/ e+ [7 U0 X" u& \; g
   


; t: _! {5 Z, ]& `) @# g8 R　　 我们总在想农村税费改革减轻农民负担后我们怎么办，怎么对付农民；而不是想如何把农民的负担减轻，如何促进农村经济发展。


1 ~6 t. S1 r: X   
8 F- d; Q7 X/ G0 G- f, J

　　成段小标题句尾使用“。”。


   

! p4 n2 j+ Y+ A2 m; d3 C" c( d7 P
　　 独立成段的小标题一般句尾不加标点，但经常有画蛇添足加“。’者。例5：一、进一步明确“转变作风年”应抓好的主要工作。


( |. _" j% s# t6 r" B1 e( f2 c   
6 O8 A8 p; L' n

8 ^5 I. P' Y7 a1 \　　抓好“转变作风年”活动，主要是按照“八个坚持、八个反对”的根本要求，重点抓好八项工作。
! ~! ~8 m, l" F# D

+ E" C/ Z0 P3 e   
$ w8 e, o! ^# `4 w

　　 这里要指出的是，并非公文中的小标题句尾完全不能加标点符号，小标题后面的正文不另起一段而顺接小标题行文的时候，或者说小标题没有单独成段的时候，其后可加标点符号。
5 s: k- V) Z- K; @! P, Z

! j# l3 V4 \* x0 {   

" b5 E& C- v& f
　　例6：二、再加力度，除恶务尽，全力推进严打整治斗争。继续坚持以打击“三类”犯罪为重点，……。
* y0 T, ~, x2 c( {) s3 }6 w
$ z: u9 [+ }3 Y% i  G: \/ V$ w7 D
   
7 d  Z  y# u& M

　　正文行首出现标点符号或行首、行尾出现“半边标点符号”。
  f9 J9 q1 D" G0 F! A1 W
/ f3 T0 d) j& G" x4 e0 T
   


0 R% ^' Y5 B2 @# X5 Y; d　　一般的正式公文或文字作品中，正文行首不能出现句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号、冒号等点号和书名号、引号、括号等标号的后半部分及间隔号；正文行尾不能出现书名号、引号、括号等标号的前半部分。例7：通过宣传教育，在全社会牢固树立“军队和国防建设关系国家的长治久安，是全党和全国各族人民的共同事业”、“军政军民同呼吸、共命运、心连心的观念。
% q9 |9 }* R+ a$ z* E
1 J" }; v  b/ z) k8 j
   
1 a& B% y$ x' f# j9 y7 v; t, [
+ L9 A3 [0 L6 l1 _$ o8 h0 X
: l5 w- }! j" J0 q% R! a　　上例 (本例中几处不规范标点符号是笔者为便于举例而“制造”出来的，正式排版可能不会同时出现) 中第一个引号的前部分出现在行尾，  “长治久安”后的逗号出现在行首，第一个引号的后半部分出现在行首，这都属使用标点符号不规范，应该分别把它们调到行首、行尾。当然，一般文秘人员不会出现这样的差错。但在电脑排版时常有出现，这就要求我们在校对时要认真仔细，发现此类错误要一一勘正，以免留下不必要的“错误”。
0 T# U, O( B4 `7 q( ?3 d1 R

   
  g! j% M: A: T* {; b5 ~. b
# J  W8 c) s+ U- u4 @  H, a. ~
　　 除了上述几种错用或不规范运用标点符号的现象外，还有以下几种情况要注意正确运用标点符号：
. r- n3 }( I' D# a
& s5 |6 P: y4 y. R) V
   

9 G; q# S' u1 ?" y7 k
　　 1、请示中的结语“以上请示当否，请批示”或“妥否，请批复”后要加标点符号“。”或“!”；如单独使用“专此请示”或“盼复”作结语，则其后一般不加标点符号。

% X: G# Z* J* W$ F% b. N
   


- |% A% [0 r3 b& m　　 2、批复中的结语“此复”后一般不加标点符号“。”或“!”。
. k7 [) H" m5 d+ n/ N9 ~& T* }

   

( o' _, S3 V: u0 L. l! o
2 x/ O5 C! h' C7 w　　3、意见、规定、指示等下行文的正文绪言部分末尾一般使用“：”表示引出下文，但少数公文中在此处错误使用了“。”。
" h" k8 I+ w9 e. E) z


' c  G4 B9 [+ U! r

　　例8：  “……，并结合我市实际．进行了认真研究，现提出如下意见
6 ]& ]+ i' T& ?/ L- U0 H7 @/ T
0 V% V, K- g& G! T% ?& U
* |3 g; I; W7 q  C% G3 X……“

以上谈的只是公文中错误或不规范使用标点符号的几种现象，要正确掌握和使用标点符号，可参看《中华人民共和国国家标准(标点符号用法)》。 作者：王　均