老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：

什么是公文的特定格式？

老秘观点：
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2 `, F! I9 d1 x. h所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。

信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
××市人民政府办公厅
! X& t' m+ n* R/ n) k% Q- F$ y
                                   
关于× × × × × 的函
× × ×：
8 e, D8 P7 h5 u1 ^9 A     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
( U7 ~) `8 M% U* P0 I4 W# X（公章）
3 n$ R4 J7 r( b+ v. H8 w二OO九年×月×日
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3 l  s; e5 d0 T, C+ t————————————————————————————————


命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：
$ H7 H- f! x3 b- S8 ^
1 J& x2 r% G+ N
% y: p* S+ a8 [& K1 B) j  }

000001                                        机密★1年
0 ]7 \! F3 |3 d( m特  急
( X# m2 R& N& \: x! r$ b1 n! i& I) e
4 m& o6 ], l; E1 B- R" D× × × × × × × × （命）令
7 }& o( T2 ?; ^4 }# |* b第×号

; Y* {" x$ e1 j  F× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
& Y0 [6 A! E- T( y3 k0 {# G% j× × × 省长   × × ×
0 ]/ u6 l: y: o（签发人职务）（签发人签名章）
" f" ^$ N: S! B/ b  r二OO九年 × 月×日
+ n3 e; ]2 S! w5 F- ]主题词：        ××            × ×           × ×
分  送：        ××            × ×           × ×
3 B2 D8 T/ `- L+ t, i6 Q6 Q% b4 A" T7 {× × × × ×                      2009年10月8日
2 `6 u( s, }- q- @
2 a/ m+ }  y/ r5 l8 q8 _( _, m# J
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& Z7 D% d1 ?9 p; U会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：
8 e6 E) u1 h$ }5 C3 e7 z, T. V
                                       
& F. j! A, H( w- [× × × ×会议纪要
× ×发〔2007〕98号
8 N4 M/ P. f" s3 P8 R5 u* k-------------------------------------------------------

3 O- \7 F7 J# X5 m' Z关于研究××问题的会议纪要

; _! v5 o' ]2 Q  [) b× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×

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8 h/ U4 ~# z* e, G                                     二○○九年八月八日
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主题词：× × × × × × ×                        
/ M3 ~. L; u0 I( P) A3 H分送：×× × × × ×                              
×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发
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& K; P, z2 b) \! n1 G, D& U（2）例行办公会议使用的会议纪要格式
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' D8 \: h" y& ]9 [9 [× × 石油化工总公司第  次
1 g$ A5 O% V1 i& t) p! t经理办公会议纪要
7 y% _: ~, k+ Y! c（2009年× ×年× ×日）
时间：
地点：
主持人：
. ?/ p. d  N' ?9 I; W6 H/ t( U$ q参加人：
会议议定事项内容：
一、……
3 J( m5 T4 T5 V5 a0 C二、……
3 K' X. V9 b" y三、……
主题词：× × × × × ××
$ O1 p  |: K' D/ h4 i  N分送：×× × × × ×      
5 G6 R# w( \; c9 L- R
, R! q- N. M- H3 C0 a× × ×                        2009年 ×月 ×日印发


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