网友问题:1 d- I7 E* I, Z3 S: a
1 E( R+ O# J& T! e) I9 v7 I8 u+ c( s什么是传真电报格式?
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5 P1 U0 ^( `/ x9 o5 y6 A( X8 R老秘观点:2 p. ?$ u5 L* U
( g/ G$ ^: s, [: k, ~7 C
传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:
: y: l0 d. q' U, K" t2 W! l(1)报头
8 G5 L7 D- h) g0 c明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密+ l5 M* p8 a& B( v
码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。
6 O5 a2 Q6 m' E5 P(2)发往单位或地区, `# T7 I9 o8 [ u3 E1 j
即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。+ G, z% H2 C5 F! \$ C
(3)签批或签批盖章 O' }: ?: T W+ m( V& e- t
即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。+ J. S1 f1 N% O C! F1 C
(4)等级
. [5 G' U* S) Z4 U即紧急程度,如“特急”、“加急”等。
' q2 t) b0 l* }5 J- P/ ]4 Z(5)编号1 }2 g* T/ D" i: k; w) x- e, W+ C, j
密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。, B% @ V0 o V" J% Y4 ]
(6)批办
! i5 A7 c( {0 K+ [8 x( Z供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。
) U/ ?& h! e: \" s传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。( N( ^1 { i% B, k
+ A) Q' ]- s' F0 i5 C" b9 e
?& v9 [5 v$ E, {5 }图1 内部传真电报格式. n5 b3 {: q* [' D
内部传真电报$ G$ a! Q& Z* F& M: U4 ]6 x
' T$ F" H. y! o% Z% e# f发往 签批
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地址 盖章 a) H8 b" ~. t, I
等级 部门号 ×机
3 W0 N4 G1 t! N# J- T: B
" r& I. ]% _+ Y" i批
8 M; \, a% ?" V2 K* A1 x" J* ]! r9 B
V, Z4 i+ d4 B8 u; v& `办
0 L( W' C5 a' l0 h共 页
) T8 S, u+ K0 e5 x$ Q8 X4 [( s$ y; w7 ^& E& v" `7 U. ]5 Z- }
8 Z: G Y0 {' o9 y" j& G6 R
图2 密码电报格式
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5 m v' B- P- Q4 J1 p密 码 电 报
1 G$ x2 Z0 T% I% I+ q0 x发往 签批 , A* P& u; h S% _# k. ^
等级 部门号 译传号 总号 抄送号
& e& W8 K9 C; { W" {抄
) j8 N: u/ N1 @ Z送
( _, m( K) n3 t2 P单# |' ~2 U$ c8 r4 G' e7 M+ ~% v" t
位
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×××××办公厅机要局
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