 网友问题:5 q# L% {4 c, J4 x" l; D/ x
/ [- _0 S) m/ @' R) c0 Y公文标题的排列形式有哪些?
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老秘观点:
: Z! s% D; U1 s) D4 O+ u% W4 G. U, Z' Y- m" U# ?
公文标题仅有内容美是不够的,还要讲求形式美。所谓形式美是指将构成公文标题的各内容要素即发文机关、事由和文种诸要素在文面上妥当、合理地进行排列布局,使其清晰整洁、醒目匀称,给人以美感。按《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题“用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。” 综括起来,对公文标题的排列布局大体有如下3类13种:$ p/ {, m5 {: x5 _5 d9 B
(1)单行式。此种标题一般字数较少,排列时应将其置于一行正中,两边空出相等距离,以示鲜明醒目,匀称美观。例如:6 R1 q* V9 X- E3 D3 C
中共中央关于整党的决定
5 J3 I. ~5 ]0 a. |, M又如:) z) s1 f) ], P) o' e7 X! C
抗震救灾和灾后重建工作会议纪要
, C2 F; ~: {; v+ r/ D, r6 n
7 C, Q2 @( ]: r5 j(2)双行式。此种标题分上下两行排列,其字数相对较多,如挤占一行则有失美观,在这种情况下,即分双行排列。它又包括如下三种情形:
. J6 m: n. R, ]7 r3 | ①上下等长(又称两行等长)。例如:6 }: s8 B5 M* K+ {
中共中央关于接收宋庆龄同志8 P" Y6 e8 S" [
为中国共产党正式党员的决定2 C" g' w. a/ C
②上短下长。例如:
" ~# T3 |: y* Z9 G中共中央、国务院
* G* K# o& @* k7 a7 k. t# } 关于加强职工教育工作的决定
# s$ I1 K$ X3 A8 S! x, [* C ③上长下短。例如:
# o% q5 W9 @6 v 全国人民代表大会常务委员会
- H' G- q0 b* \: ^4 K9 j2 c7 z8 P9 c 关于教师节的决定 M* z2 Y$ L) X; ^
(3)多行式。此种标题一般分上中下三行(少数则在三行以上)排列,字数较多,尤其在批转或转发性公文标题之中更为常见。它又包括如下八种情形:7 b) ^; [- A7 k1 h
①正梯型。例如:
' s& E4 a* g9 e* q4 H7 {国务院关于提请审议
) K7 ], M* g% `% @6 e, M4 D. ~ 《中华人民共和国外商投资企业
3 x- _3 z- C* N) k+ M" p和外国企业所得税法(草案)》的议案
) @% W! X6 R% S ②倒梯型。例如:0 T4 Z. C9 ?* h! u( X
全国人民代表大会常务委员会
+ a+ C- @5 a$ g4 M0 y5 ]( F关于设立国防科学技术 ' ^8 t6 K3 f! q. Q
工业委员会的决议
6 n7 Q# {; x. T5 Z8 s3 V③上下短中间长。例如:. |, M! i2 M' \, H. e
国务院批转进出口管理委员会$ ?0 P j" \, r# j6 e- H+ ^
国家经济委员会《关于建立中国工艺美术, S. H2 u* z( e3 U0 w' c
行业协会的报告》的通知8 ^8 @$ }/ o: f) X3 f7 v
④上下长中间短。例如:3 R% v6 F! E# k; @4 S! K& A# H
! v s: h+ L$ C- Q
国家经济计划委员会、国家科学技术委员会* y; O1 x4 ~9 ^ M, ~, l6 ]
国家标准总局关于印发《采用
; p; |. t& \: |1 @, _ 国际标准管理办法(试行)》的通知
6 r" O& K+ _/ G; h$ |- ]4 T又如:; F f4 v7 I$ Z4 G7 M5 H2 g3 R/ o1 x
公安部关于认真贯彻落实中央领导同志+ w3 w$ x8 J9 b- c% a- Q
重要指示精神全力以赴投入抗震救灾3 ~* J1 b7 H, Q1 M5 L
切实做好维护社会稳定工作的紧急通知
5 W6 H& M9 q. b. X2 @
, H+ M( q9 J! X4 h# M ⑤上短中下等长。例如:3 b$ s( `! K0 n$ ?( t3 g
国务院批转卫生部关于
5 L, q9 c. g3 e$ ]5 S% ^! h) D全面深入贯彻预防为主方针进一步
) x6 ?) h7 Z5 x, K7 f6 w5 q7 w( j9 U加强预防保健工作若干意见的通知
2 P8 C7 f( S4 y4 w ⑥下短上中等长。例如:% P3 t6 o3 f' \5 A& b" u
国务院对中国人民银行《关于加强金银配售
6 i" B8 p, \- x* r6 y- [5 B管理,制止企业不合理使用、caiyes金银问题
; o6 z J @) [ ^# h5 C2 \ 的报告》的批示. O$ Z" b/ p3 u" O3 O, F( I, \: a
⑦上长中下等短。例如:
2 x( n; ~7 ]5 y/ a" b4 w" O××市财政局、税务局关于转发 + u9 s# r! I3 c3 V/ l7 H
财政部有关落实财务
# ]; L7 ]! v- h 政策开支问题的通知9 u- e. g8 g! w; U
⑧下长上中等短。例如:
9 m6 v% a5 ?2 T0 Z国务院批转人口普查领导小组
7 F& ^- s8 d: q公安部关于在第四次全国人口+ t4 {; L* }$ _
普查前进行户口整顿工作报告的通知3 x& |: @6 l4 J- z& ?
⑨上中下等长。此种标题字数相对较多,尤其以批转、转发性通知最为常见。例如:
3 V2 b/ g8 F* T& v3 ~
0 ^' ]7 X* }% Q, U; r9 ?; A1 a1 `中共中央办公厅转发《中共中央宣传部关于
& \/ R* x5 c, ]' ~马克思主义理论研究和建设工程实施以来的0 M( V! `/ n/ k1 C# ]
工作情况和今后5年工作设想的报告》的通知; v1 j8 }" U: P n7 J
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& X% }0 v( D* Q0 F$ ]' D可以看出,上述诸种公文标题的排列方式都能给人以一定的形式美感。值得注意的是,公文标题的排列应尽可能控制在3行以内,否则即应在内容表达上尽量求简,以充分发挥其应有的作用。/ V: Q! s4 G/ c0 s) O9 g. E$ X
此外,要做到形式美,还必须注意掌握这样几个具体问题:第一,按照《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题“可分一行或多行居中排列。”如果字数较少,则居中排成一行。对于只有两个字的标题如“布告”、“通告”、“公告”等,排列时字与字之间要适当空出一定的距离,既不能过分“拥挤”,也不能流于松散,一般以空出3~5字为宜;如果字数较多,排列时超过一行3/5以上的,则应分成两行或三行。要尽量避免四行甚至更多行数标题的出现。第二,要注意保持词或词组的相对完整性,不要随意割裂,将其分置两行之中。如果这样,即使各行字数匀称相等,也不符合公文标题的形式美要求。第三,对于标题中的标点符号,应将其与正文中的标点符号同等对待;但是,双行或多行排列的标题,每行末尾的标点符号可以省略。
X% e3 Z* w L8 a总之,公文标题的制作要着意讲求美,既要有美的内容,又要有美的形式,并将二者有机地结合起来,达到高度的统一。讲求标题美,建立公文标题的美感机制,是公文发展的客观需要。; z1 Q1 C' W$ O2 ~9 H
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