常用公文术语汇释(二)6 g0 @, K, u# s7 V
e6 B4 v5 ?& V, I3 ?0 r6 Z33.〔名〕名字、名称、名声。 $ |' `/ _7 ^% l9 d. @4 S e- T
6 l3 _' \; O. D# c/ y34.〔拟〕打算、草拟、起草。
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h" U, n/ x- | R5 S〔拟于〕“打算在”的意思。例:拟于本月下旬召开全市增产节约动员大会,望各区、县提前做好准备工作。
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1 Z# ^! ~3 B9 s9 U6 ?〔拟定〕草拟、制定。“拟定”与“拟订”的区别主要有三:一是前者适于宏观方面的问题,后者适于微观方面的事宜;二是前者适于大的场合,后者适于具体场合;三是前者不仅含草拟,还含有定局的意思,后者主要指草拟,不含有定局的意思。 6 Q; s. x5 _, S5 k- `- f
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〔拟议〕草拟、事先的考虑。例:我厂今年工作计划正在拟议之中,不久即可定局下达。 ! T" N" R' C) S5 o8 s
3 R/ o: A0 P7 A# w( q9 U+ [35.〔批〕主要用于上级机关对下级来文、工作所表达的文字意见。 $ y0 \6 H0 u4 Q0 A7 y
4 c: H: M3 }& k4 V〔批示〕对下级报送的报告、计划等非请求性文件所作的文字批注。例:你局关于加强税收工作的情况报告,专署领导阅后已作了正式批示。
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〔批转〕对下级报送的请示、报告等文件,认为具有普遍参考或执行意义,从而加注文字批注后转发给所属单位。 4 x2 X* ]4 s+ Z; u+ L: y+ u: c
' H$ O! [* m# w& Z4 Q1 A3 m9 V9 [〔批驳〕不同意下级的意见。主要表现为明文批注不同意。例:关于新建“渤海大厦”一事,业经市政府批驳,原计划应予撤销。 ( i9 q s! F6 g6 l6 m0 s! k7 r
$ v2 t! h# Z- w0 m: @# {' }1 q$ J〔批语〕批示文件的话。
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6 J; K$ R" m' \* J1 `1 R x( e〔批阅〕对下级报送的文件进行阅看、审批。
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36.〔启〕打开、开始的意思等。 % c/ l, c$ Z7 _$ c3 L3 h7 s
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〔启用〕开始使用。例:从即日起启用新的印章。 8 G1 W/ U/ H" y* E
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〔启示〕启发指示,使人有所领悟。启示不是文种,不能把“启事”说成是“启示”。启事是一个文种,是为了公开声明某事而登在报刊上或张贴墙壁上的书面材料。 / |$ e3 _. [2 c1 k! ~4 ?
7 u# F/ i0 ~( w8 C37.〔请〕敬辞,公文中主要用于上、平行文,如“请求”、“邀请”等。
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〔请予〕请给以的意思。属请求性用语。例:上述意见可否,请予核示。 + T6 \! w7 `" P+ L) n$ C0 _$ v
# w- j; \5 C) |/ p1 `〔请求〕请准所求的意思。例:以上想法请求领导予以批准。 . F. ~5 P+ ^, \5 R- \1 z. Z
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38.〔日〕“每天”、“一段时间”等意思。 + z7 R3 Y4 O5 q! E3 O/ {+ L
+ L' U1 c, j, A8 I8 B〔即日〕当天。例:关于市委六届三次会议的闭幕消息即日见报不误。
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\, P0 W, Y5 @* X, R9 `〔日程〕按日排定的办事程序。例:各级党组织要把安全保卫工作纳人党委的议事日程。
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〔日内〕近几天内。例:第六届全体职工代表大会,日内即可举行。 & K0 x& c: D2 _2 N, K
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〔日前〕前几天。例:关xx工作,日前已做了布置。
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〔日志〕多指非个人的日记,如工作日志。
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" @( U$ ^, i- x9 f39.〔冗〕多余的、烦琐的意思,也指繁忙的事。
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〔冗笔〕指公文中多余的笔墨。 7 a4 F$ K& \5 Z- Z
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〔冗长〕指公文写的废话多,拉得很长。 9 Q# ]& c8 ?! C0 P: ~: ~$ f, ?) l
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〔冗员〕指机关中超出实际需要的多余的人员。 - @6 R. X. l, f8 g
% N" Q, s% U2 S. ?" j8 ~& V) i〔冗杂〕指繁杂的事物。
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* a( K3 f l" h5 e) v〔拔冗〕客套语,推开繁忙的事务,抽出时间。例:务请您拔冗出席本届会议为盼。 $ [7 V" S! X' ?2 L1 [: h& G
1 ~* d- V" i) K4 }8 t3 |1 V/ x% @& o40.〔审〕审查。
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; o% r+ `7 S0 c' i0 ^. R〔审订〕审阅订正。例:请办公室对此文稿作进一步审订。 + x" y2 x2 V% d
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〔审定〕审查决定。例:同意财务处的工作计划,请李厂长审定。
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6 H/ C" m2 K0 G' u〔审核〕审阅核定。例:对安全办公室的经费预算,请财务处审核后拿出初步意见,一并提交厂长办公会议审定。
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4 ?0 S' o+ S- r. D, e. U7 ^) D$ x〔审批〕审查批示。例:现将我局《一九九三年工作计划》送上,可否请审批。
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* p9 K D+ P. h1 P; f7 z〔审议〕审阅讨论。 8 `6 @: T5 S3 I% d- P [* \" @
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〔审查〕检查是否正确、有无问题。 ! E/ j( M$ A) q4 P+ v# }& |( ?& A6 w
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41.〔时〕时间、时候、季节、当前、现在、时机等。
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〔时效〕法律性文件的生效时间及公文起现行效用的时间。例:本条例自公布之日起生效。 ; G! g, R8 J3 w, `3 ?" v
9 }$ x' o( b2 T〔届时〕到时候。常用于会议性通知及礼仪性文书,特别是请柬。例:兹定于九月三十日晚七时半在人民影院举行国庆电影招待会,现寄去入场券一张,请届时参加。 * y* O. g. y' _+ t
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42.〔示〕指出,表示出来。 3 s- _8 Q. V$ m3 i# {
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〔核示〕审核批示。多用于有关经济方面请示的结尾用语。例:“……以上电视转播塔共需投资四十二万元,可否,请核示。”
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9 o8 {! r( z- v/ E43.〔是〕肯定,属判断词。公文中多用“是”以表示肯定判断。例:与会同志一致认为,召开这次会议是完全必要的。 * p5 M0 `+ O! V% V& Z1 c0 G5 m
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〔是否〕公文请示的结尾用语。例:是否可行,请批示。 . \& ]; t5 \4 Y6 W* ?+ K+ \
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〔是非〕正确与错误。例:要明辨是非,即分清事情的正确与错误。
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& B' q' E l# S2 C, l44.〔事〕“事情”、“事故”、“从事”等含义。 , B, t" }. X: z! j9 g( W" `9 w
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〔事故〕意外发生的灾害或带来损失性的事情。
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" }: j1 E5 G3 m1 g5 D* E* {! q' l〔事宜〕关于事务的办理。例:有关六届四次党代会的筹备事宜,已经着手进行。 - M/ ?( j5 h; a+ B
8 ]* n& O/ r+ A/ @4 \45.〔随〕“跟”的意思等。
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( D: G8 x7 r4 V4 a( e, s& ^46.〔特〕“特地”的意思。常用于公文开头与主体之间的过渡。例:“特通知如下:”、“特决定如下:”、“特作如下决议”等。
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〔特此〕“特地在这里”的意思。一是多用于公文由开头到主体的过渡。例:“特此通知如下:”。二是经常用于“报告”、“决定”、“通知”、“指示”的结尾用语。例:“特此报告”、“特此决定”。 : E3 ]" g$ J. b. Q; g" _4 b
( N/ |* J# G/ R8 x, K: E" i- S47.〔条〕“分项分目”的意思。
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) m: L5 u) r7 K4 K$ H) S- ]〔条款〕分条列款。法规性文件分条列款的项目,如第一条第二款。 2 T9 V, |, @& W2 f6 k7 D f! S
+ p" R: a5 x6 X; [〔条文〕法规性文件分条所作的说明文字。
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! e7 Y! U; b, D i8 {1 {〔条目〕法规性文件的项目,一般划分为章、条、款、项。
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48.〔望〕公文中使用的“望”,多含有“盼望”、“期望”的意思,多用于公文的结尾。
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2 i+ u8 o) l1 A3 x3 T# B. _* F8 I〔望即〕希望、立即。多用于下行文,属期望性用语。例:接此通知后,望即组织领导干部认真学习。 ; i3 z" T: P- M2 u9 v
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〔望请〕希望、请求。多用于上行文。例:对我们的要求,望请领导能尽早一点给以批示。
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# K9 \9 q* M- W+ F5 \# Z49.〔为〕表示目的、原因的介词,多用于公文的开头,放在某一句子前面以构成目的句。例:为保障民用航空的安全,防止劫持、破坏民航飞机的破坏民用航空设备事件的发生,特通知如下……
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5 ?8 T! \2 Z4 f+ F6 n& r! j9 h* b〔为了〕与“为”的使用相同。例:为了明确会计人员的职责权限,充分调动他们的积极性,更好地为社会主义革命和社会主义建设服务,特制定本条例。 $ F1 E4 p: G2 u2 L+ m. @' v
, A& A- O# [4 p1 F# M〔为此〕“为了这个”的意思。多用于承接上文。例:……为此,提出以下六点要求: : s- `9 ?: s: {
2 A5 H2 |7 p7 b% C' v〔为要〕“必要”的意思。例:市委六次扩大会议提出了发展我老秘网市经济工作的一系列重要措施,望各级党组织认真贯彻为要。
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7 T4 b( H- J1 c〔为盼〕“十分盼望”的意思。例:现将《购买录像设备申请表》送去,望速研究函复我公司为盼。
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1 t# U9 P/ l& T& u% e$ Q' W- `〔为妥〕“强调妥当”的意思。例:关于开展岗位技术练兵一事,务请按市财委的通知精神办理为妥。
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. y5 s3 g& W+ s L〔为荷〕“感谢对方帮助”的意思。例:兹介绍我局王诚实等三同志前去贵局学习粮食防毒的经验,请予接洽为荷。
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〔为期〕从时间、期限长短上看。例:CH4号“星火工程”的全面开工已为期不远,请抓紧全面完成准备事宜。 5 G0 E# {+ j- I5 Q
* z- q& a: ]% ?: ]50.〔务〕“务必”、“任务”等意思。 V9 {' V: r/ ^, |
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〔务必〕必须、一定。主要用于下行文,属指令性用语。例:务必认真贯彻执行,务必参加会议。
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( m" T2 ~3 q; ?+ x* r" X# J〔务期〕一定要。主要用于下行文。例:对331工程,望在工程指挥部的统一领导下,团结奋战,务期必成。
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4 p5 ?5 N2 r: m7 Y0 l〔务求〕必须求。与“务期”、“务必”的用法基本相同。例:务求早日使产品冲向国际大市场。 9 E8 K/ k" y, S5 _) Q
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〔务虚〕在公务活动中,主要是指进行某项工作之前,为保证工作的顺利完成,从思想、政策上进行研究讨论。它与“务实”相对称。
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〔务实〕在公务活动中,主要是指按照领导的决策要求,实实在在地去完成。有时也含有对这一项工作在技术、设备、人力、物力、办法、措施上如何具体组织进行所做的讨论研究,所以,在这一点上,它与“务虚”是相对称的。
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〔常务〕主持日常工作。例:任命××同志为××市常务副市长。
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! Y: x! h$ E8 X2 B/ ?" M) v, L51.〔悉〕“知道”的意思。多用于批复、复函的开头。例:1900年8月14**厂报来的请示悉。 , m8 Z. Y. h% y2 t; O" }
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〔收悉〕收到、知道。例:一月三日来函收悉,现将研究结果答复于下:……
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" r: X& t# m) b0 l2 X〔已悉〕已经知道。例:“你厂津碱厂发〔1990〕6号来文已悉,现将有关情况复函如下:……”。 / J' t/ N7 p' D0 k0 `
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〔阅悉〕看过并知道了。例:二月十六日大函阅悉,内情尽知……
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〔电悉〕从电报、电话中知道了。例:电悉贵县不幸发生强烈地震,深表关切…… 5 g( {7 ~( D& M% J; b& f) b" j7 w
' n0 D6 H2 ]& P& p〔详悉〕详细知道。例:关于你处报送的“渤海宾馆”建设资料已经详悉…… " I: [* E- H6 I3 |
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52.〔行〕表示“做”、“走”、“可以”、“进行某项活动”等意思。 ! y5 p1 ^# z. ~9 g3 [8 Q
9 u- n- F" Q4 `; l# {〔施行〕付之实施,执行。多用于法规性文件“附则”的末尾,与时间结合用以表明文件的时效。
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〔可行〕可以、同意。多用于批示文件,表示同意。例:该文所提意见可行,准予办理。还多用于请示的末尾,期请上级准行。例:“是否可行,请批示”、“以上如认为可行,请批转有关单位办理”。 + C6 n6 x: d! T# Z0 A0 y8 I
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〔暂行〕暂时实行。例:《临时身份证管理暂行规定》。
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〔试行〕试验推行。例:此项办法可以先在小范围内做些试行,待摸索总结经验成熟后再普遍推行之。 / {- e {1 n+ e% r: x
2 D, Y2 e' L* g53.〔严〕“严格”、“严密”、“加倍”的意思。
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M8 }9 o& U8 q D; F〔严防〕严密防备、严格防止。例:切实加强保密工作,严防失、泄密事件发生。 $ n5 p7 e4 |. {( v
% R6 h0 m5 H! X4 P〔严禁〕严格禁止。例:严禁铺张浪费、请客送礼。 " g& z- t& {# z4 j% N8 o, i
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〔严谨〕严密谨慎。例:对重大问题的处理,一定要严谨、慎重,不可草率行事。 ; s$ _5 ?0 L' w; n/ k
4 K% {8 ^* k$ l+ I, w( b& n54.〔以〕“用”、“依”、“因”等的意思。 9 w- h$ m5 ?. K; `9 z3 T
% Z) c6 e& i/ K( k1 V* G+ t〔以致〕用于下半句话的开头,表示下面的结果是由上述的原因所带来的。例:该人由于不断赌博、不听劝告,以致家庭不和,爱人与其离婚。 3 b- q5 q2 k3 s9 M1 Z2 U
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〔以至〕表示在时间、数量、范围上的延伸或扩大。例:李某变得很快,由劳动模范变成一个贪污犯,满打满算没超过半年,以至许多人感到惊讶不解。 / @3 D0 ? {" ?* A0 Z
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55.〔议〕包含“意见”、“商议”的意思。
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〔议程〕会议进行的程序。例:本次会议的议程有七项,…… . u4 f+ |0 w. ]5 e$ w
- ?& M9 `7 `$ e- [8 a, @' c1 c' n〔议题〕会议研究的主要题目。写作“会议纪要”,应在开头处写明议题。
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〔议决〕会议对议案经讨论后所作出的决定。 3 P. v& `$ a f5 u$ ~" m& M
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〔议事〕商议公事。例:对社会治安综合治理工作,要列人各级党委的议事日程。 . h3 ?! B# q$ I, X4 g
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56.〔义〕“正义”、“意义”等意思。 G3 S" O5 t% _: w+ t6 g- T$ s
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〔歧义〕有两种或两种以上的解释而这些解释往往又都是可以成立的。例:公文用语要严防歧义。
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" A6 G& \' I0 Z0 K57.〔于〕多用于表明对象、范围、处所。 / f: i' s3 ?% Z |' q6 J
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〔关于〕在公文标题中,常与“事由”合组成一个介词结构。该介词结构的前面加制文机关名称,后面加文种名称,即构成一个完整的公文标题。例:《国务院关于清理检查“小金库”的通知》(1959年11月14H)。 ! y8 D0 h. L9 X4 v' J
, f) \: z+ d' F, I: ?/ G〔定于〕决定在。例:定于周六下午召开绿化工作座谈会,望准时出席。
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〔希于〕希望在。例:希于接此通知的一个月内,将应参加“系统科学研讨班”的学员名单报市委组织部。 : W. [ J# k$ g! k, S
0 D% P& Z4 y4 v9 N2 c7 w58.〔原〕“原则”、“原始”等含义。
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〔原则同意〕对所提事项、建议、办法的基本观点与主要方面表示同意。但对具体做法尚需补充、修正。
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〔原则〕处理事情的标准和依据。例:共产党员在任何时候都不要忘记党的宗旨,不能丢掉党的原则。
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59.〔兹〕现在。
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; C4 d" d. W* Z' f4 Y. B〔兹有〕现在有。多用于介绍信的起笔处。例:兹有我局××同志前赴贵县参加×技术观摩表演,请予接洽。 : r+ c. q4 I# j8 ^( ^
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〔兹因〕现在因。多用于事务性通知、信函的起笔处。例:兹因天气炎热,原定于七月十八日举行的田径表演暂停,何时举行另告。 ' t7 T X) U1 u6 c0 [/ p& n
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〔兹派〕现在派。多用于介绍信函的起笔处。
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8 u) x/ y( p; C; i5 N6 M# s〔兹将〕现在将。例:兹将《一九九O年工作计划》送上,请审示。 " |+ o, ]$ S- j' k3 D0 l5 Q
! j" ]9 U: Y9 b60.〔照〕“依照”、“照办”的意思。如“照领导的要求办”、“照章办事”、“照群众意见办”等。 ) n1 V# v* K, t- Z' h0 o/ j3 f' w5 c# j
4 m# ^' G5 F) _2 l〔遵照〕遵命办理。一是多用于上行文工作报告及工作总结、计划的开端,用来表明开展工作的依据,属敬语。例:遵照县委的要求,我们及时开展了……二是与“执行”、“办理”等指令性动词相连接,用于转发性通知的末尾处。例:现将省政府《关于……的通知》转发给你们,请遵照办理。
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' ]# ]8 H! ?( s8 B〔知照〕通知对方知晓。例:今天向大家传达市委六号文件的目的,是使同志们知照此事,事先有个思想准备。 6 M6 j0 \8 n% |, z- L
3 q- w8 S( t( K〔查照〕注意对照文件要求并按此办理,多用于下行文。例:对中办发〔1989〕×号文件所列的五项要求,望即查照见复。 / A9 e1 Q: h& w* k' r: x
) S, M0 T1 B v4 K" h〔按照〕按此办理。一是多用于上行文的开端。用来表明开展某一工作的依据。
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例:按照市、区委的要求……二是用于下行文期望下级完成某一事项。例:望各级党委,按照下列要求认真去办。 ! U; j0 L+ n* h1 e0 V. W! h
% c8 k; l. u% u7 Q8 u/ G〔比照〕参照的意思。例:关于事业单位工作用车的配备要求,可比照机关的情况办理。
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' q4 U2 f9 P3 t7 i〔参照〕参考、仿照。现将市粮食局《关于春节期间开展优质服务活动的情况报告》印发给你们,请参照办理。 ( ^4 D2 U$ X' [) m2 W4 K8 A+ w# h( `
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61.〔制〕制作。 $ X* P0 I% d% L2 s! h* S" z( T; x5 Q0 o
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〔制定〕制作、定出。公文中习惯用在较大场合,如制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等。 ) h6 y& h9 ?; n" \8 N
2 B; A: b( w0 `- ]. I〔制订〕制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。例:最近一个时期,我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。
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62.〔衷〕“内心”的意思。
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〔衷心〕发自内心。 1 ]& k2 X- _% [, v; [8 K
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63.〔中〕“中心”等意思。
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]: O; ~- f% T〔中层〕上下之间的中间层次。在公文中主要指组织和干部。
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〔中转〕公文处理中的术语,指承上启下,联系左右。
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64.〔酌〕“考虑”等意思。 ( |1 [" T8 t" M a- l. J/ y
: V+ f$ X0 l: k$ ?3 W: \〔斟酌〕考虑是否可以。例:写好公文就应当努力做到字斟句酌,不可马虎行事。 + j1 k# S( e1 O: T% A
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〔酌惰〕考虑情况。例:酌情作出处理。
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〔酌量〕考虑实际数量。例:请酌量支援一批化肥。2 w4 e8 g: d5 t7 M
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