专题报告,是就工作中某一方面的问题或情况,加以叙述和说明,向上级所作的报告。专题报告内容单一,只反映某一个或某一方面的情况,在工作的进行过程中,根据需要,随时都可写专题报告,因此,专题报告在部队机关工作中使用频率比较高。从内容上看,专题报告比综合报告内容少,但要将内容写精、写透,并非易事。专题报告的内容通常包括三项内容,一是基本情况;二是主要特点或收获;三是存在的主要问题。有时根据需要,扼要地写明今后的打算。在这几部分中,第二部分是重点。
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( N6 F0 T7 k9 b6 p; _. Z2 h6 H2 o 无论是侧重写特点,还是侧重写收获,一言以蔽之,就是写取得的成绩。通常是归纳出几个小标题,依次分项拟写。写时要紧扣标题,先概述,再细述;先综述,再分述,并用典型事例或数字说明基本观点。在小标题的拟制上,除了应抓住主要特点,写出规律性的体会,并且要尽可能有自己的看法之外,还应注意以下几点。
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% r# A- R1 f/ P$ O 一、按照一定的逻辑层次列标题。' o. Q0 Q5 U3 m9 X; D
1 Y6 M+ R0 l r4 V8 t! z6 F" s6 C$ Y" @ 在小标题的拟制中,不要东一榔头西一棒子,要遵循一定的逻辑规则,比如从前到后,从开始到结束,或者从重点到一般,从主要工作到次要工作等等。比如某师政治部《“三个代表”专题教育情况报告》中主要做法这一部分的小标题是这样拟制的:
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一、提前调查研究,增强教育的针对性和实效性。
+ @1 Q% t+ n& j5 G, M 二、正副书记亲自抓,领导机关带头学。
; Z5 |, Z0 f6 d8 c 三、坚持正面灌输,注重典型引导。
8 N$ V( y, y2 V7 z5 F 四、开展配合活动,增强教育效果。& p/ R# u' N d& g4 k8 d
$ X2 s. c7 v2 R% }5 P 这四个小标题,分别抓住了教育前、教育中、教育后的突出特点,加以归纳,逻辑严密,层次清晰,让人一目了然。
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二、要有真材实料,力戒空话套话。& n9 X( ^" X0 V# W5 r' a0 _
{( X0 i& z5 T7 f! S/ X3 u3 B 在小标题的归纳中,既要有一定的说理,更要注重用事实说话,有真材实料,避免说一些空话、套话、废话。比如某团《科技练兵情况报告》中将主要做法归纳为以下五点:: D4 `% |8 X9 e7 U/ T5 {* [
, j: J7 P4 \1 G, G- c) c6 } 一、广泛深入地进行动员、教育。
* K8 ~% g7 V$ d" Z* y 二、成立领导小组,制定可行性方案。
- O) b7 K% F) L6 x9 {+ b 三.完善场地建设,提供有力保障。7 w- V3 `% @1 ?8 f2 `
四、学习“新六会”,注重考核验收。+ _8 R8 {6 [# B; j ^
五、搞好新装备训练,推动科技创新。
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在这个情况报告中,避免了“领导重视”、“认识到位”、“指导得力”等空话套话,而且抓住了主要内容,突出了可操作性。+ p2 m' E: k# U% E* e# V
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三、语言力求沉稳洗练,文字讲究准确对称。
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r% x( f# O/ x( y0 S9 e& r4 c 小标题的归纳在语言上要注重沉稳洗练,不要讲一些毫无实际意义的话,也不要口罗口罗 嗦嗦,惟恐说不清楚,力求使文字达到多一字则臃肿,少一字则单薄。另外,语言上一定要注意准确,尽量对称,但需要注意的是对称要讲究“适度”,不要为了追求字数相等,生搬硬套,对称必须以准确达意为前提,不要自己造字、造词。比如某团《警示教育情况报告》中这样归纳了几个小标题:
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(三)选好典型材料。
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这里讲的典型,实际就是要选好“点”,为了更好地说明问题,不需要把大大小小的材料象记流水帐似的一股脑地塞进去,而必须进行精挑细选,选择有代表性,有说服力和感召力的典型材料说明问题。比如某师《根本职能教育情况报告》中,在这一点上做得较好,如:& \& I- t# U" p2 X# c
& m. R3 A" L# U( @# ?6 P 配合活动形式多样,效果好。……通信营请地方教师讲宝岛台湾的历史,讲台湾人民反抗日本统治的“二·二八”起义,使官兵认识到台湾回归大陆是两岸同胞共同的心愿;三营组织了有关台湾风土人情的知识竞赛活动,现场抢答,增强了官兵对宝岛台湾的热爱……
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- x5 C: n& Y U 上文既有点上的情况,也有面上的情况(省略号代替),这样就显得内容饱满,充实。而如果只有面上的情况没有点上的情况,报告就显得干瘪、不具体;只有点上的情况没有面上的情况,报告就显得零碎、不全面。" q8 @( r( Q, W# v9 x7 ?
# S' R" z) u# d- [1 u k 总之,报告是工作实践的产物,工作实际情况的具体性和准确性是报告的灵魂。因此,要写好报告,必须多写,多体会,摸索规律,只有这样,才能写出质量上乘的报告来。文/郑惠云 |