专题报告,是就工作中某一方面的问题或情况,加以叙述和说明,向上级所作的报告。专题报告内容单一,只反映某一个或某一方面的情况,在工作的进行过程中,根据需要,随时都可写专题报告,因此,专题报告在部队机关工作中使用频率比较高。从内容上看,专题报告比综合报告内容少,但要将内容写精、写透,并非易事。专题报告的内容通常包括三项内容,一是基本情况;二是主要特点或收获;三是存在的主要问题。有时根据需要,扼要地写明今后的打算。在这几部分中,第二部分是重点。9 w# q# d( T+ P) N! G
+ G$ f- W5 J# s# J1 k. h
无论是侧重写特点,还是侧重写收获,一言以蔽之,就是写取得的成绩。通常是归纳出几个小标题,依次分项拟写。写时要紧扣标题,先概述,再细述;先综述,再分述,并用典型事例或数字说明基本观点。在小标题的拟制上,除了应抓住主要特点,写出规律性的体会,并且要尽可能有自己的看法之外,还应注意以下几点。
% ]" }/ K: a- _& X ' A$ {( D4 w+ J3 O3 j
一、按照一定的逻辑层次列标题。& T4 f+ q7 g, T5 V+ b" ]- I; S
& H6 p$ y* l8 p- Q" e 在小标题的拟制中,不要东一榔头西一棒子,要遵循一定的逻辑规则,比如从前到后,从开始到结束,或者从重点到一般,从主要工作到次要工作等等。比如某师政治部《“三个代表”专题教育情况报告》中主要做法这一部分的小标题是这样拟制的:
% M5 D- O; V- ~: [ V/ P# h ~ 9 N+ a5 i, ]0 H* z/ W: f2 Z
一、提前调查研究,增强教育的针对性和实效性。! |0 _2 |$ w" Q) e# e& J# v9 W
二、正副书记亲自抓,领导机关带头学。
0 f$ S5 v) |, U5 \+ h" F 三、坚持正面灌输,注重典型引导。
+ J4 `* n/ b) q- ]: C2 L9 B 四、开展配合活动,增强教育效果。
2 P7 Y( @" o- Q" ?2 v
, L# D$ R" ^9 V# S+ | 这四个小标题,分别抓住了教育前、教育中、教育后的突出特点,加以归纳,逻辑严密,层次清晰,让人一目了然。
0 p+ ~0 o6 k3 x1 ~9 K 9 S% y, V; h# @) M2 y" P" \5 {
二、要有真材实料,力戒空话套话。
6 U' ^. `5 K. T% N& X
8 F: @- m a e. I/ z! d* a 在小标题的归纳中,既要有一定的说理,更要注重用事实说话,有真材实料,避免说一些空话、套话、废话。比如某团《科技练兵情况报告》中将主要做法归纳为以下五点:( f9 O% ^! z, O5 |( m) R
& m5 ?/ z4 m+ w! U% U9 L& p 一、广泛深入地进行动员、教育。
1 ?& i8 r. Y: K 二、成立领导小组,制定可行性方案。
4 D4 L7 {8 o3 ` 三.完善场地建设,提供有力保障。4 ?7 n6 @3 F- h4 d, q
四、学习“新六会”,注重考核验收。
! i1 V" c0 \0 V( ~9 t v 五、搞好新装备训练,推动科技创新。
' i' n. b4 s- Z+ v% W $ t% l' G5 r1 {
在这个情况报告中,避免了“领导重视”、“认识到位”、“指导得力”等空话套话,而且抓住了主要内容,突出了可操作性。
B' ?. g. `3 U& k8 M9 ?, ?
( z5 x V. j/ r+ N 三、语言力求沉稳洗练,文字讲究准确对称。6 s& r/ ~# l: [! y# z/ ]' w
- t5 b6 d0 p: Z2 m$ ~* B
小标题的归纳在语言上要注重沉稳洗练,不要讲一些毫无实际意义的话,也不要口罗口罗 嗦嗦,惟恐说不清楚,力求使文字达到多一字则臃肿,少一字则单薄。另外,语言上一定要注意准确,尽量对称,但需要注意的是对称要讲究“适度”,不要为了追求字数相等,生搬硬套,对称必须以准确达意为前提,不要自己造字、造词。比如某团《警示教育情况报告》中这样归纳了几个小标题:
~: X& i& [5 V' d9 i! ^0 t
2 C4 W/ _ l9 o& f7 a4 E (三)选好典型材料。
$ l$ ~. o8 Y: z& k
& u$ x* O" i5 c. x9 @ 这里讲的典型,实际就是要选好“点”,为了更好地说明问题,不需要把大大小小的材料象记流水帐似的一股脑地塞进去,而必须进行精挑细选,选择有代表性,有说服力和感召力的典型材料说明问题。比如某师《根本职能教育情况报告》中,在这一点上做得较好,如:
) W& l2 Y" ]$ z( [3 J9 X" P 8 R; c8 J" l& b/ z" k T
配合活动形式多样,效果好。……通信营请地方教师讲宝岛台湾的历史,讲台湾人民反抗日本统治的“二·二八”起义,使官兵认识到台湾回归大陆是两岸同胞共同的心愿;三营组织了有关台湾风土人情的知识竞赛活动,现场抢答,增强了官兵对宝岛台湾的热爱……
* o, s q1 h3 |! a: s2 F * i/ r; c( r L
上文既有点上的情况,也有面上的情况(省略号代替),这样就显得内容饱满,充实。而如果只有面上的情况没有点上的情况,报告就显得干瘪、不具体;只有点上的情况没有面上的情况,报告就显得零碎、不全面。6 s' P6 v) F4 a( [; q6 f+ j8 L
. W6 |* R) G1 b! i3 C. T5 B& T/ o 总之,报告是工作实践的产物,工作实际情况的具体性和准确性是报告的灵魂。因此,要写好报告,必须多写,多体会,摸索规律,只有这样,才能写出质量上乘的报告来。文/郑惠云 |