为了表示我最诚挚的感谢,特发一个主题帖供大家参考,期待能够对大家有所启发。据了解,老秘网网友中有不少是公务员,其中相当部分还是各级党政机关从事办公室或文秘工作的同志。在这里,先就文稿写作与文秘工作谈几点粗浅的体会: $ z. r' `) x8 p1 x) @
1 ~# E. a% B1 m+ ]( i' S一、关于文稿工作 0 C1 C _) Y, G
! T- p9 }0 Q$ u1 |. Z不说大话套话,开门见山,直入主题。 * L4 }9 X+ U' l; ?1 u
8 T& d8 ` i G! E% u! ~2 j第一、文稿写作很重要。其一,文稿是行政的手段。典型如文件、领导讲话稿;其二,文稿是辅政的工具。典型如调查报告;其三,文稿是宣传的媒介。新闻稿不用说,机关信息同样是宣传本单位工作的重要载体。搞清楚了这些,自然就会感觉“自己是在做事业,而不是做纸上文章”,成就感、荣誉感才会调动起来,工作热情才会激发起来,才会愉快地面对文稿写作。否则,愁眉苦脸,了无生趣,也很难说称职。 ' N1 ^ c7 u; l; ]6 r/ |$ h9 L$ p
# `+ v) `3 n! k4 T% g% m4 M% m第二、文稿写作有规律。“文无定法”,说的是行家里手可以得心应手,对初出门的人来说,却要从常规抓起,把握文稿写作的基本规律。我这不是主张八股文,而是说,依据人们的认知特点,从普遍性抓起。文稿规律在哪里?其一,框架有大体格式。文件不用说,找一本书看看一目了然。讲话稿多种多样,“三段论”却是长篇讲话稿的基本程式。为什么要做,做些什么,怎么做,表述虽然千变万化,内容终归万变不离其宗。其二,文法有大体特点。上对下提要求用“要”字句,下对上的汇报材料用“是”字句。其三,标题有大体讲究。标题应当有概括性,应当体现观点,这是一定的。具体一点,拿汇报材料说,如果主要是汇报落实情况,正文内大标题可以是“思路+措施+成效”,比如“以增加税收和扩大就业为核心,大力推进招商引资,开放型经济长足发展”;如果主要是汇报下一步打算,正文内大标题就不必提成效了,把思路和措施讲清楚就可以了。各段内小标题同样如此,不详说了。
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第三、文稿写作在积累。平时不留心,临时抱佛脚,必然是“叫天天难灵”。之所以说文秘工作很能锻炼人,之所以说文秘工作很辛苦,关键即在于不可一日空闲过。从事文稿写作,一定要眼观六路、耳听八方。其一,要做文稿的收藏家。看到自己可能用得上的文稿,要及时收藏起来,以便届时参考之用。其二、要做会议的留声机。会议是推进工作的重要手段,是领导阐述观点的重要场所,可能有用的东西要用笔记录下来。其三、要做报刊的好读者。党报党刊,经常看看,以提高理论水平,确保与时俱进。' q6 } l$ Q7 x! o6 `8 A9 k
! N7 k$ l+ b8 _第四、文稿写作重取巧。“取巧”不能靠“偷机”,而靠好的写作习惯。其一,学会发散思维。先围绕主题胡思乱想。其二,善于有机组合。将自己所思所想适当整合。其三、潜心精雕细刻。成品出来了,打磨刨光。
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* P( n6 U' G0 {( A$ L H7 d二、关于文秘工作 , N# b# N8 u" q1 u6 F
: [& J' r& k& V9 q关键在于把握两点:第一,思考问题时要临时把自己提拔一级。过度谦虚,不站在领导的高度上,此时便是不称职。第二,为人处事时要低调平和。领导身边的人,很容易被世俗的眼光视为狐假虎威,不可不低调。
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