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怎样撰写欢送词?5 @( x/ f* {8 q7 I
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老秘观点:
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- c1 _& L; t& u6 o4 x$ Q' O欢送词的结构大体上由如下几部分组成:7 p5 g% N+ d, O4 I9 V1 j7 x
(1)标题
0 k& D7 m, V {一般应由致词场合、致词人和文种三个要素组成,例如《在欢送日本松下集团考察团宴会上××××总经理的欢送词》;也可以省略致词人姓名,只以场合和文种名称为题;还可以直接“欢送词”文种名称作为标题,以示显豁、鲜明。3 e! \% `, O- Q1 K- Z# ^
(2)称谓
# E9 j; ~3 e$ \9 n即对被欢送宾客的称呼,一定要写得礼貌得体。用语要确切、亲和,一般应在称呼之前冠以诸如“尊敬的”、“亲爱的”之类的修饰语,并在其后加上被欢送宾客的头街,也可加“先生”、“女士”、“夫人”之类的称谓。8 A7 U* \) w' ~; N/ i$ |2 V; ?8 H
(3)正文9 h9 m% c$ A: C" H
这部分是欢送词写作的主体,应根据实际情况表达不同的内容。其写法与欢迎词大体相同。一般应在写明对宾客的离去表示热诚欢送之意以后,追叙宾客访问期间的活动情况及收获,对其访问的成果进行概括和总结,然后表示需要进一步加强交往与合作的意愿,并以饱蘸深情的笔墨再次对宾客的离去表示热烈欢送。
$ l" x- y) [! ?2 l& |4 V" n: R(4)结尾
1 K3 W! {8 h; k在正文的右下侧,由致词的机关、致词人具名,并署上日期。也可在标题之中载明。( d' ]$ \& l! B: u" ^% Z6 F
要写好欢送词,应注意把握如下几点:
& U R7 P; h* X' W1 C5 K①要有真情实感。与欢迎词一样,撰写欢送词,也要根据宾客的实际情况和特定的场合,以诚恳热情、情真意切作为第一要义,充分体现出对宾客的尊重之情和友好合作之意。即便在交往过程中存在一些分歧或者不愉快之处,也应落落大方,彬彬有礼,这样,不仅能够赢得对方的好感,而且还会为今后的合作提供必要与可能。2 q+ b6 R! S" t, n1 \' m; R
②要简练明快。要以简明扼要的语言充分表达出对宾客的欢送之意,使之感到亲切自然,力戒过多使用那些没有实际意义的虚言浮词,以免冲淡欢送的友好和谐的氛围。" L& N; u3 D& }7 @
③要短些再短些。由于欢送词适用于送别的特定场合,因而其在篇幅上应力求简短,切忌长篇大论,空洞乏味。 k3 m3 ]2 ~/ s+ S6 z' R, m
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