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秘书培训课程(2):怎样起草好工作报告

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小材大用 发表于 2012-3-22 15:00:56 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
    (一)工作报告的功能¬3 K# g; t* P% Q7 }1 ^

5 @# W( r, v. n    工作报告是大会的主要项目,它的功能有以下几个方面: ¬6 A* F0 L! ]4 c$ x+ m  ]. c
& b6 }9 s/ [' e' ~' Z* g
    1、向本系统的领导和群众汇报工作; ¬, `* {2 N0 o( R- }3 ?

7 N9 n: F7 W4 g6 }& e    2、传达上级机关的有关指示或最要文件; ¬$ A: [: Z! N. u/ k

" @! M$ D" q& I# |/ _1 t    3、部署工作,提出下一步工作目标和原则要求; ¬
/ E5 P( N0 P- p2 U. y# D  o5 G4 H4 m2 }7 l
    4、动员群众积极投入某项工作。 ¬
& R* X- k3 j# l: E; X* E7 B& J5 L- i% k, |- X
    (二)工作报告的特点 ¬0 O; }8 A! l# i& t
9 O( Z6 z) g( ]9 t  Z* P
    1.全面性 ¬
/ d) s4 F3 m- v
8 V( T% K! ^$ I4 K3 W4 e9 f0 y3 J7 P    工作报告是对本单位、本系统、本部门的基本工作所作的全面性的报告,有着综合性、系统性、总揽全局的特点。因此工作报告一般都要分成几个大的部分,从不同侧面、不同角度对工作进行汇报和部署,篇幅一般比较长。特别是单位行政负责人在职工代表大会上所作的工作报告,党委负责人在党委全委会议上所作的工作报告,所涉及的时间长、空间大、问题多、份量重。 ¬
, G- U" F- B1 a  z
6 {% u9 Z$ \2 @9 \/ Q    2.集体意志性 ¬
, @' R$ n2 Y3 z2 L" Q, G( p$ V" f& ~. C# N
    工作报告虽然是某一领导人在大会上讲的,但报告的内容却不仅仅是报告者个人的思想、观点和态度,它是领导机构集体意志的反映,在这一点上,它跟主要代表个人意志的领导讲话稿有着本质的不同。所以,工作报告从初步构思到修改定稿,都要经过集体讨论,并要在领导班子的会议上获得通过之后,才能到大会上讲。可以说,工作报告的写作过程,是一次民主集中制的实施过程。 ¬
. V& t9 Z1 P8 A: o( T& w: w) P! n/ B# a! k# h9 a/ G. m
    3.思想指导性 ¬3 l! c: y2 s9 S  v4 L

3 U# L# d. F# J; z3 w  x( {' r' D    大会工作报告一般没有具体的指挥性,但思想指导性的特点十分鲜明。正确评价以往的工作,明确当前的形势和任务,统一思想、统一认识,在此基础上提出今后的任务和奋斗目标,以便大会之后统一步调、统一行动,这是工作报告的基本功能。¬
: k  E; m. y" i. c5 ^
" E9 D  H& j8 i2 ?    (三)工作报告的类型 ¬2 _5 r" l9 M0 q
( ]' ]$ g! Z: X# W( W/ G$ f
    1.汇报性工作报告 ¬
+ X4 P6 w4 h* c/ h5 r
+ w  w/ Z1 d7 `; d, J    一届领导机构任期已满,在本次大会上选举换届之前,由上届领导所作的工作报告,一般都属于汇报性工作报告。比如,党的代表大会上的工作报告,就要对上次代表大会以来的主要工作进行总结汇报。 ¬
  k2 g8 U  z2 N8 o! |- c$ H) s1 ]: o2 g: k; B, @6 i
    2.传达性工作报告 ¬
0 X& H5 K" V( T1 f% ]* {! D& h$ K! L4 ?$ `
    传达性工作报告重点是以传达党和国家的方针、政策、法令、决议,以及上级机关的重要指示和重要会议精神的工作报告。 ¬& t% h, _$ z% S: w

# K3 q9 |- ~& l# k+ N' ]    3.部署性工作报告 ¬9 [! m& S, `% F6 R5 s) K8 f

3 P; j" C5 ~8 Y$ ~0 L    这种工作报告的内容侧重于对下一阶段的工作进行动员和部署,阐明工作活动的宗旨、任务、目的、意义。1998年尉健行在中央纪委第二次全会上的报告就属这种类型。¬
3 {; ]& w0 V) N! C# p, o: M6 l# N  ^- @0 v* U
    (四)工作报告的格式 ¬
( a7 [; z% z. C7 H) B! l, [. b* Z+ Q9 b' o
    1、标题、时间、称谓 ¬1 \4 \9 O7 D" d% I9 L
( a, p/ z. U6 A" k5 h, h* r* z
    (1)标题 ¬
3 L9 S" ?! Z! z$ f& b' l* F
/ O) C/ E) C7 ~' [    工作报告的标题,有单标题和双标题两种基本形式。 ¬9 _2 v% a8 b8 `8 i- Z$ S' K1 g
3 j! o! p1 B# E' [3 n0 p
    单标题有两种情况:一是由报告性质和文种构成,如《政府工作报告》;二是由会议名称和文种构成,如《在集团公司职工代表大会的报告》。 ¬
6 U+ ~9 v" o1 |! O
- ]5 {9 d2 |6 \, X# N    双标题是把报告主要内容或主要精神概括为一句话做为主标题,副标题则由报告人、会议名称、文种构成。如《站在新起点,研究新情况,发挥新优势,为集团公司实现新跨越新发展提供坚强保证--XX同志在集团公司2006年党委工作会议上的报告》。¬1 ^. c1 I) y- d9 W1 v
6 t/ p! z9 s* O- j/ X, U; q
    (2)时间 ¬
  m4 k# n' @& R/ @' N- ]
* b" `/ G' R% l( C) n, p: M; r    工作报告的时间位于标题之下正中,外加括号。 ¬
6 q8 }- N% r  R$ W; D9 c) l9 {, P7 o2 A7 w2 V( P6 t
    (3)称谓 ¬
4 F  m. t) k: D* G9 h# _
0 n. O) u) x/ _    称谓在正文之前,顶左边书写,一般写为:“各位代表”,“全厂干部职工同志们”,“全体教工代表们”,党的会议,通常只写“同志们”。 ¬
3 P2 K) Z: ]$ N* h, L5 h% Z% w9 H% ~! @! m6 c
    2、正文 ¬8 `- E  m! A6 x
& z! T( x6 T6 B4 ?
    (1)开头 ¬
. B1 U9 t  o7 @2 P0 a" y, o( ^+ r' ^2 }3 T! x6 L
    大会工作报告的开头,有下列几种写法: ¬3 P( B6 |3 w# O8 A4 ]

! ?5 }1 H  T6 O1 J- C4 w* B    ①报告人向大会提出审议报告的请求。这是在职工代表大会上主要负责人作工作报告时常用的格式。具体可写为:“现在,我代表××集团公司董事会向大会作工作报告,请予审议。”¬. y! Q/ a: |1 Q$ P
; G. ]' W* v3 b! C% A
②阐明会议的意义和主题。这是党的代表大会工作报告常用的写法。例如***在十五大上所作的工作报告的开头: ¬
1 m, N2 t* X7 j; W& @
3 E! l3 ?% ]+ D& W" b    “现在,我代表第十四届中央委员会向大会作报告。 ¬
; l! P2 @9 J/ E6 }5 ?4 @) \5 r5 B. x8 a) p$ c& n
    中国共产党第十五次全国代表大会是一次极为重要的大会,是在世纪之交,承前启后,继往开来,保证全党继承邓小平同志遗志,坚定不移地沿着十一届三中全会以来正确路线胜利前进的大会。 ¬# `* P, h. Q, @3 i
9 k& {3 P: ]! t* e
    大会的主题是:高举邓小平理论伟大旗帜,把建设有中国特色社会主义事业全面推向二十一世纪。 ¬
% X' t4 t7 B) ^* q
  W! H1 w" {$ e+ i. X% \    旗帜问题至关紧要。旗帜就是方向,旗帜就是形象。坚持十一届三中全会以来的路线不动摇,就是高举邓小平理论旗帜不动摇。邓小平同志逝世后,全党在这个问题上尤其要有高度的自觉性和坚定性。¬; [/ s+ P$ u! t
4 A  \* i* F  I. K( @
    把我们的事业全面推向二十一世纪,就是要抓住而不可丧失机遇,开拓进取而不可因循守旧,围绕经济建设这个中心,经济体制改革要有新的突破,政治体制改革要继续深入,精神文明建设要切实加强,各个方面相互配合,实现经济发展和社会全面进步。¬
$ n5 N, O! i& ?6 ?) P5 Q; T+ z* r, x' p' \+ C! @
    确定这样的主题,是时代的要求,人民的愿望。”¬
) A/ k8 r5 C% q2 O4 \, A, {6 Y* h5 b  J( K
    这样的开头,高屋建瓴,气度恢宏,体现了党的事业的必胜信念和乐观前景。 ¬) O$ \0 e% e' j: n0 R: ~

0 {6 J' S6 w# z    ③开门见山提出主要工作要点。这是部署工作性的报告常用的开头方式。如:“本年度党风廉政建设和反腐败工作总的要求是:……”。¬
9 V) R' }+ G" ~# O; L& U  z    (2)主体 ¬
8 z$ S' v$ Z: K% a) |% f$ v4 s# K9 O3 A+ k7 `4 {
    作为充分展开报告内容的部分,主体因报告类型的不同、侧重点的不同,写法会有较大的差异。¬
( a1 m  u; ~* z3 e! f2 F3 Z6 u, Y8 [- g' K7 J
    如果是汇报性的工作报告,主体要全面总结任期内或特定时期内的工作成绩和存在问题,提出今后的打算及切实可行的方法、措施。  ¬( l& M4 E3 c' m

4 c1 j& r1 s% B2 g    如果是传达方针、政策、决议、指示的工作报告,主体主要是转述和解释有关精神,并对贯彻落实提出具体方案。 ¬
, J( {' o; J8 x9 h$ m* \
0 G3 H* U: u6 N* ^6 X; m    如果是部署性的工作报告,主体要列举出主要工作、任务、目标,还要提供方法、步骤、措施和要求。 ¬: o/ |, o! v: ^/ U& }8 R
3 o2 ?; g1 V, O2 o' d; F7 x
    (3)结尾 ¬- H% W$ x) E) _. }! R( V9 E

5 M# [% r, T' O! r4 I+ ?    结尾一般用来表明决心、提出希望、发出号召,或提出贯彻落实的要求。¬( K; |  f5 v" M: g6 ~

, M/ P7 m) q( b    (五)工作报告中总结部分的写法¬: t; \6 E; A; e! j

' W; u6 e- u7 B4 h8 j/ ^9 h: Y    这是很重要的一部分。今天在这里重点讲一下。¬
& g' S- Y6 f9 n% n. i# X' R
0 O5 e+ S* D( Z: S    一般写法主要分四部分:¬! m5 b! Z; N6 p* E9 e5 \

9 _, n" q: c  ?, r% ?  G    第一部分:过程的概述¬' S# n) E" l: t7 }6 ~! r; r
; B5 D/ c+ {' {5 P( M" Z/ D
    这一部分主要写一段时期的工作过程,可按时间顺序概述,或按工作内容概述,字不宜多,简明扼要,点明就行。这段文字一般集中在一个段落,是总结部分的开头语或导语,其内容应起到提示全文的总纲作用。¬
% v$ U) x/ N- Q* g5 u0 m) [. g
- M. F/ @- ^1 c* u7 S3 R    第二部分:成绩的归纳¬/ e( [! f% ~2 G0 T

* d) m2 c' F1 L2 H4 b    这部分为成绩的概括,应该有条理、有顺序地摆数据、讲事实、搞对比,本文由老秘网推荐,把本单位、部门这段时期的主要成绩写出来。如果成绩多、比较琐碎,这时候就得概括起来写,归纳几条写,抓住主要成绩,不能面面俱到,写成流水帐。每条成绩的开头要考虑一个小观点,也可归纳一个小标题,各条成绩之间用一、二、三、四等序号隔开,这样使人看了比较清楚。同时,写成绩要用直述的表述方法,语言实实在在,少发议论,应当多用数据,多举事实,让事实说话。这部分的篇幅取决于内容,该长则长,该短则短,以说明成绩为准。一般地说,如果归纳概括地好,不会太长。过长则空,空洞的东西就没有人看。(荆轲刺秦王,司马迁在史记中写了3000多字,今人写了40集电视连续剧,传问看完将近40小时)¬- @6 Q3 c* P9 J5 g) b. @% k6 ~2 }6 z
+ L8 f  u. x( x
    第三部分:经验的提炼¬
- Y) D4 V. e/ ^6 D) T9 \
- F/ C( M; U, ^2 w0 P0 ], E5 A    除成绩部分外,经验是工作报告总结部分的重要部分。也可以说是核心部分。一般地说,成绩是实在的,看得见、摸得着,有目共睹。而经验则是比较含蓄的,隐蔽在成绩里面,需要经过分析研究,在大量事实的基础上进行升华,才能提炼出来。从某种意义上说,成绩是实践的概括,经验是把成绩上升到理性上认识,经验源于成绩,但又高于成绩,工作总结的过程也是由感性认识上升到理性认识的过程,有的人说,成绩好写,经验难写,有一定的道理。因此写经验部分,要很好地动一动脑筋,确实把经验提炼出来。¬
3 U, u/ y% V/ ~) ?8 N) X' I% e9 C7 |) c1 y
    经验可以分条写,用序号一、二、三、四分开,或者可以起上小标题,两者都可。每条经验安排一个段落,也可以在一个大段落里再分出几个自然段。在几条经验中,应分主要的、次要的,再次要的经验,主要经验排第一,次要的和再次要的经验,按次序排后。重要经验应该展开写,写深写细,多用些笔墨。次要经验可以浓缩,概括地写,以节省文字,但一定要写清楚。写经验要突出重点,不能平均用力,如果每条经验都写的一样多,重点就显不出来,读者看了有平铺直叙的感觉,印象不深。把主要经验作为重点,容易使人信服。¬
6 S9 I! e$ G& w, P6 A$ o- G( p" d6 k! W) Q+ e* n1 Z
    第四部分:问题的分析¬" U0 ~4 p  }, A1 s; x

/ C6 F+ M, C: H1 K4 T) l% k/ Y2 r' g    问题分析是工作报告总结部分的结尾部分,这部分的内容主要是把问题找准,分析深刻。事物总是一分为二的,不管什么单位、部门,工作再好,成绩再大,难免没有问题。写问题要抓住要害,拣出实实在在的几条,还要把鸡毛蒜皮的琐事罗列进去,而且要比较概括,不必展开,可用序号排列,也可用分号隔开,还可以分层次连写。对问题部分,从主客观两个方面找原因,尤其要从思想上分析,不能怕揭短。这部分的文字不宜太长,写深刻就行。¬) L2 [2 B- ~0 x3 [: Z

# C- }- }/ _9 L0 q2 F# ?    上面所讲的这四个部分是有机联系的。没有第一部分就没有第二部分,因为只有做了工作,才能有成绩,如果不把工作过程写上,成绩便无从谈起。第三部分是是第二部分的正向延伸,因为有成绩才有经验,没有成绩就谈不上经验,经验是从成绩中来的。第四部分则是成绩部分的反向延伸。做任何工作,有成绩也会有失误,失误是工作的另一面,所以也是成绩的反面。¬
9 S$ G- w, M( k0 C+ H3 \: ^# P* V7 I1 |! ]
    如何把工作总结写好,除了要学习写作知识,提高驾驭语言的能力外,要注重收集材料,调查研究,熟悉本单位工作情况,及有关的信息,具体的要求是:¬
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# Q" d1 i8 s) C/ Y   5、要熟悉写报告总结的写作特点。有人说:“我不怕飞机大炮,就怕写总结报告”。认为工作总结报告难写。其实任何写作都是“苦差使”,都是一项艰苦复杂的脑力劳动,都有一定的难度。但只要我们熟悉了写作特点,常写常练,反复修改,不怕返工,是完全能够写好的。¬& w- Z5 S& G3 N9 h

6 k, j3 z0 i) L2 X& C
 

精彩评论12

正序浏览
cts 发表于 2012-4-7 15:06:26 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
好好学习,天天向上,不辜负老秘期望。
 
笨笨球 发表于 2012-4-20 22:24:49 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
好好学习,天天向上
 
懒猫七月沫 发表于 2012-5-16 16:12:23 | 显示全部楼层
 
专业写文章
会议工作报告写作难度较大,此篇文章值得收藏
 
阳城秘书 发表于 2012-6-11 15:52:57 | 显示全部楼层
 
内容好,好好学习,好好拜读,
 
xiaoma6000 发表于 2012-6-11 22:05:41 | 显示全部楼层
 
好好学习,天天向上,先学习了
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" w! K$ B! D* @% ]; W
 
yum6283 发表于 2012-8-19 11:07:47 | 显示全部楼层
 
精辟实用之作,值得好好学习) \, @7 ?) P9 ?6 f9 {' F( ^' v
 
春城小秘 发表于 2012-8-20 11:52:23 | 显示全部楼层
 
不错,值得学些,收藏了。
 
清风 发表于 2013-11-22 23:26:57 | 显示全部楼层
 
此文不错,来学习学习
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鹅毛笔 发表于 2014-9-29 18:57:30 | 显示全部楼层
 
我不怕飞机大炮,就怕写总结报告
 
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