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秘书培训课程(2):怎样起草好工作报告

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小材大用 发表于 2012-3-22 15:00:56 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
    (一)工作报告的功能¬% O2 T! O4 z0 p: o# R

) p% m! k2 c! u3 q    工作报告是大会的主要项目,它的功能有以下几个方面: ¬  {& k& m) T7 c  @0 m$ x

6 J" J. Y) n+ V- h* }    1、向本系统的领导和群众汇报工作; ¬7 G0 O  }/ s) a, V3 ^# q, q

. l0 f3 Z4 Y5 T: m& L" q    2、传达上级机关的有关指示或最要文件; ¬. g/ j$ ~: r! h: J' R

7 u6 i9 T2 u/ t, m- [  V" F, R& C    3、部署工作,提出下一步工作目标和原则要求; ¬/ l# H) Y* m( S8 B
# e& ~+ g* I4 \# a* V& `
    4、动员群众积极投入某项工作。 ¬; [1 ]+ g) F9 h* k% \  |, \  ?9 g# W

& ?6 \+ Z4 @" X    (二)工作报告的特点 ¬& D/ h* |( u7 c' P; e7 X
) E# X8 Q, [- n- f; ~/ _/ y9 l
    1.全面性 ¬
4 ]. k+ w4 f# j- ]5 |# j$ ^! f! W8 {, r3 t5 w5 M1 Q
    工作报告是对本单位、本系统、本部门的基本工作所作的全面性的报告,有着综合性、系统性、总揽全局的特点。因此工作报告一般都要分成几个大的部分,从不同侧面、不同角度对工作进行汇报和部署,篇幅一般比较长。特别是单位行政负责人在职工代表大会上所作的工作报告,党委负责人在党委全委会议上所作的工作报告,所涉及的时间长、空间大、问题多、份量重。 ¬
7 W* J  y/ N8 J* A. f0 V" U8 D
8 }/ X" j! l6 w& v% ]5 Q    2.集体意志性 ¬* O- K5 k/ c+ c0 i
) i+ A$ N% W9 a+ R% L! [& c
    工作报告虽然是某一领导人在大会上讲的,但报告的内容却不仅仅是报告者个人的思想、观点和态度,它是领导机构集体意志的反映,在这一点上,它跟主要代表个人意志的领导讲话稿有着本质的不同。所以,工作报告从初步构思到修改定稿,都要经过集体讨论,并要在领导班子的会议上获得通过之后,才能到大会上讲。可以说,工作报告的写作过程,是一次民主集中制的实施过程。 ¬: Q4 Y# O- @, x2 k# W% |
4 s8 i( n" a& B8 i
    3.思想指导性 ¬, \- u# d, j) A3 `

* y9 W9 o. {2 X; U8 U$ j    大会工作报告一般没有具体的指挥性,但思想指导性的特点十分鲜明。正确评价以往的工作,明确当前的形势和任务,统一思想、统一认识,在此基础上提出今后的任务和奋斗目标,以便大会之后统一步调、统一行动,这是工作报告的基本功能。¬
, H7 o+ {' [' u- W% y$ J" T) \+ V6 P
3 D* @, N# \2 @: R* K    (三)工作报告的类型 ¬5 @, _' K8 s) |: k* L
: D2 t' R* r2 }8 {/ a
    1.汇报性工作报告 ¬
/ _- C. c: u! ?( O
1 D4 i; P  V: z2 _, E    一届领导机构任期已满,在本次大会上选举换届之前,由上届领导所作的工作报告,一般都属于汇报性工作报告。比如,党的代表大会上的工作报告,就要对上次代表大会以来的主要工作进行总结汇报。 ¬' B5 J' E' b) n( S
) _, l% i0 K3 j0 n4 u/ ?
    2.传达性工作报告 ¬
3 |8 A2 }' B8 [: A& p
$ \6 O9 q3 J6 R5 G9 J    传达性工作报告重点是以传达党和国家的方针、政策、法令、决议,以及上级机关的重要指示和重要会议精神的工作报告。 ¬
  _" v5 }2 |7 ~7 s. _+ f8 q5 D# S: |: ^, Q2 f  H7 [
    3.部署性工作报告 ¬; L; f9 ~; `# B  f; e% u! C
9 ?$ Y4 S  V& C) M/ ~0 P
    这种工作报告的内容侧重于对下一阶段的工作进行动员和部署,阐明工作活动的宗旨、任务、目的、意义。1998年尉健行在中央纪委第二次全会上的报告就属这种类型。¬
. f$ ^" T  h; \. F+ y% x3 g" I1 M9 a& ^9 o1 f
    (四)工作报告的格式 ¬
+ A6 v" Q+ h) z& z/ o: T: c; x( L9 E( t. B1 G3 r
    1、标题、时间、称谓 ¬
1 r$ Y9 c: y: b  j6 z8 {# Q2 i/ i5 v3 d% K+ q0 r% X. t/ D: X& r0 Q8 _$ I
    (1)标题 ¬% J0 O& F6 f8 T# f$ g! Q* v* A- Q

8 S% a) ]( L3 n+ |! N    工作报告的标题,有单标题和双标题两种基本形式。 ¬
  c# d, Y0 D0 I, w+ o
9 K5 L& J7 e; Z4 }    单标题有两种情况:一是由报告性质和文种构成,如《政府工作报告》;二是由会议名称和文种构成,如《在集团公司职工代表大会的报告》。 ¬8 i4 q1 g4 G% i4 Z. U0 m: Z, \
8 O' z5 a$ C& N8 i; U1 S
    双标题是把报告主要内容或主要精神概括为一句话做为主标题,副标题则由报告人、会议名称、文种构成。如《站在新起点,研究新情况,发挥新优势,为集团公司实现新跨越新发展提供坚强保证--XX同志在集团公司2006年党委工作会议上的报告》。¬7 v% R5 k* k" K+ ]
" X5 }; Y+ K  A3 h/ G4 l: j6 H
    (2)时间 ¬
$ H7 v2 v( s% c8 B$ }! C1 a5 q  f! w# h6 I
    工作报告的时间位于标题之下正中,外加括号。 ¬
7 y* [! C: O( ?1 K8 J% W
9 y$ s# H8 x) A5 t: [" D7 c    (3)称谓 ¬
7 x, i0 f! F0 F3 A4 I8 U2 r; Q
& z- r2 I2 D! ^0 O5 B& |    称谓在正文之前,顶左边书写,一般写为:“各位代表”,“全厂干部职工同志们”,“全体教工代表们”,党的会议,通常只写“同志们”。 ¬' D1 V: Q# q+ u1 a7 y

6 J. M) ^: G3 L: T6 _    2、正文 ¬
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  f  C( U: _9 n& a5 c% L* N2 u3 o! S- {9 n    (1)开头 ¬
# ^& e6 K# ]* r8 r3 k2 y6 x; L4 x! j1 x* L4 R- v
    大会工作报告的开头,有下列几种写法: ¬
7 O6 {3 o' n, o. ]" M- O) ]7 {9 b
5 g3 l" Q' X1 Q2 ^    ①报告人向大会提出审议报告的请求。这是在职工代表大会上主要负责人作工作报告时常用的格式。具体可写为:“现在,我代表××集团公司董事会向大会作工作报告,请予审议。”¬
% q5 ^. Y: p, e& d4 u8 G! v) g1 g9 i% }& r& U  w# I
②阐明会议的意义和主题。这是党的代表大会工作报告常用的写法。例如***在十五大上所作的工作报告的开头: ¬
: U- w- a5 ]7 `$ G4 T% _
  E0 C& T5 Y' L  I  d4 }    “现在,我代表第十四届中央委员会向大会作报告。 ¬4 z- \- r% G. I, y6 x) [, I3 b) I

/ K6 N$ i: Q" w" M' D    中国共产党第十五次全国代表大会是一次极为重要的大会,是在世纪之交,承前启后,继往开来,保证全党继承邓小平同志遗志,坚定不移地沿着十一届三中全会以来正确路线胜利前进的大会。 ¬
: o9 z: R! U# h) [0 [$ t7 h
1 b- T% g* I" G9 ~( ~    大会的主题是:高举邓小平理论伟大旗帜,把建设有中国特色社会主义事业全面推向二十一世纪。 ¬
; ~% o7 F5 l3 X. [8 r2 J4 x, T* n. Z5 M' R
    旗帜问题至关紧要。旗帜就是方向,旗帜就是形象。坚持十一届三中全会以来的路线不动摇,就是高举邓小平理论旗帜不动摇。邓小平同志逝世后,全党在这个问题上尤其要有高度的自觉性和坚定性。¬
. ?  d5 n; U2 v* Z- C# n" ?) p; M0 Y3 R, G
    把我们的事业全面推向二十一世纪,就是要抓住而不可丧失机遇,开拓进取而不可因循守旧,围绕经济建设这个中心,经济体制改革要有新的突破,政治体制改革要继续深入,精神文明建设要切实加强,各个方面相互配合,实现经济发展和社会全面进步。¬( v: O# K3 @: m; q

( ?: D$ D( [) {( }# H1 K1 l2 \    确定这样的主题,是时代的要求,人民的愿望。”¬
$ y8 q6 W4 F+ }5 u5 v; t! s- h6 u" a# L5 ^& f0 [! `/ X8 b
    这样的开头,高屋建瓴,气度恢宏,体现了党的事业的必胜信念和乐观前景。 ¬4 B7 N" r$ l- m' @7 D1 H

9 c$ L6 s7 h: M1 U    ③开门见山提出主要工作要点。这是部署工作性的报告常用的开头方式。如:“本年度党风廉政建设和反腐败工作总的要求是:……”。¬
" H* W' q; m2 U9 o" Z    (2)主体 ¬. Q2 v7 r. G7 e2 T# j% `
' K1 C# U9 i6 t0 f. C7 F! j
    作为充分展开报告内容的部分,主体因报告类型的不同、侧重点的不同,写法会有较大的差异。¬) `  \5 ?0 J* o

7 u' V5 l8 V4 q* C& D/ b+ O    如果是汇报性的工作报告,主体要全面总结任期内或特定时期内的工作成绩和存在问题,提出今后的打算及切实可行的方法、措施。  ¬
# [& u$ ]6 M2 l' }9 C7 Z
8 B0 V. X9 m9 T    如果是传达方针、政策、决议、指示的工作报告,主体主要是转述和解释有关精神,并对贯彻落实提出具体方案。 ¬
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    如果是部署性的工作报告,主体要列举出主要工作、任务、目标,还要提供方法、步骤、措施和要求。 ¬5 o7 A1 b2 D# ?3 H( {9 Y- p
* _' d3 y# T7 u" v- P
    (3)结尾 ¬$ U' _, V) c1 c8 j* l

$ r0 o  `2 T, R5 e9 e0 _    结尾一般用来表明决心、提出希望、发出号召,或提出贯彻落实的要求。¬
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    (五)工作报告中总结部分的写法¬' N: O* _3 p* F2 t7 Q" F
8 t- ~9 O, f; [9 D/ N
    这是很重要的一部分。今天在这里重点讲一下。¬
1 T9 [: K( H. @* M
$ o* ], B( b3 ~3 x4 ]. P% a    一般写法主要分四部分:¬
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    第一部分:过程的概述¬
7 s8 x$ P) Y/ i; \+ D, ^. ?* Y" c& b$ ?9 t
    这一部分主要写一段时期的工作过程,可按时间顺序概述,或按工作内容概述,字不宜多,简明扼要,点明就行。这段文字一般集中在一个段落,是总结部分的开头语或导语,其内容应起到提示全文的总纲作用。¬
2 b: O  a! Q' x+ a  ~: P4 L5 ~% |) T$ M: z
    第二部分:成绩的归纳¬' k; g, [6 L6 V4 ~+ X7 i
8 k. B! S+ ~4 |
    这部分为成绩的概括,应该有条理、有顺序地摆数据、讲事实、搞对比,本文由老秘网推荐,把本单位、部门这段时期的主要成绩写出来。如果成绩多、比较琐碎,这时候就得概括起来写,归纳几条写,抓住主要成绩,不能面面俱到,写成流水帐。每条成绩的开头要考虑一个小观点,也可归纳一个小标题,各条成绩之间用一、二、三、四等序号隔开,这样使人看了比较清楚。同时,写成绩要用直述的表述方法,语言实实在在,少发议论,应当多用数据,多举事实,让事实说话。这部分的篇幅取决于内容,该长则长,该短则短,以说明成绩为准。一般地说,如果归纳概括地好,不会太长。过长则空,空洞的东西就没有人看。(荆轲刺秦王,司马迁在史记中写了3000多字,今人写了40集电视连续剧,传问看完将近40小时)¬
4 C+ T* k5 ^( o/ _- F1 E3 G
4 N5 |( h5 ]5 c+ c- K; w    第三部分:经验的提炼¬5 A( ^; R% n0 N

3 y5 y% [5 y& E2 t6 _    除成绩部分外,经验是工作报告总结部分的重要部分。也可以说是核心部分。一般地说,成绩是实在的,看得见、摸得着,有目共睹。而经验则是比较含蓄的,隐蔽在成绩里面,需要经过分析研究,在大量事实的基础上进行升华,才能提炼出来。从某种意义上说,成绩是实践的概括,经验是把成绩上升到理性上认识,经验源于成绩,但又高于成绩,工作总结的过程也是由感性认识上升到理性认识的过程,有的人说,成绩好写,经验难写,有一定的道理。因此写经验部分,要很好地动一动脑筋,确实把经验提炼出来。¬/ s4 l4 }, R1 Y2 @" W. C9 i

! Z1 _* H* a* m  s9 J, Q    经验可以分条写,用序号一、二、三、四分开,或者可以起上小标题,两者都可。每条经验安排一个段落,也可以在一个大段落里再分出几个自然段。在几条经验中,应分主要的、次要的,再次要的经验,主要经验排第一,次要的和再次要的经验,按次序排后。重要经验应该展开写,写深写细,多用些笔墨。次要经验可以浓缩,概括地写,以节省文字,但一定要写清楚。写经验要突出重点,不能平均用力,如果每条经验都写的一样多,重点就显不出来,读者看了有平铺直叙的感觉,印象不深。把主要经验作为重点,容易使人信服。¬
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    第四部分:问题的分析¬2 s: ]' \/ ^3 o" n' B- e  R+ n

0 x$ M6 x: Z/ F2 U# y0 T1 m* K; \2 k    问题分析是工作报告总结部分的结尾部分,这部分的内容主要是把问题找准,分析深刻。事物总是一分为二的,不管什么单位、部门,工作再好,成绩再大,难免没有问题。写问题要抓住要害,拣出实实在在的几条,还要把鸡毛蒜皮的琐事罗列进去,而且要比较概括,不必展开,可用序号排列,也可用分号隔开,还可以分层次连写。对问题部分,从主客观两个方面找原因,尤其要从思想上分析,不能怕揭短。这部分的文字不宜太长,写深刻就行。¬
/ d6 u$ q- V. ]8 D# ]! Q
% a3 P- y& {3 F3 \- ~6 v    上面所讲的这四个部分是有机联系的。没有第一部分就没有第二部分,因为只有做了工作,才能有成绩,如果不把工作过程写上,成绩便无从谈起。第三部分是是第二部分的正向延伸,因为有成绩才有经验,没有成绩就谈不上经验,经验是从成绩中来的。第四部分则是成绩部分的反向延伸。做任何工作,有成绩也会有失误,失误是工作的另一面,所以也是成绩的反面。¬
4 F% K- R) h2 [" I
# M4 N- p7 Z0 c2 \; |# h    如何把工作总结写好,除了要学习写作知识,提高驾驭语言的能力外,要注重收集材料,调查研究,熟悉本单位工作情况,及有关的信息,具体的要求是:¬
0 [+ A  r) H/ Q5 ~0 ]9 m2 r
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' v* {: f3 U% D0 m   5、要熟悉写报告总结的写作特点。有人说:“我不怕飞机大炮,就怕写总结报告”。认为工作总结报告难写。其实任何写作都是“苦差使”,都是一项艰苦复杂的脑力劳动,都有一定的难度。但只要我们熟悉了写作特点,常写常练,反复修改,不怕返工,是完全能够写好的。¬
2 |$ ?% Q' B1 v: E; `5 V2 x. ?5 I8 F& Y6 _+ {& x; Y8 p
 

精彩评论12

正序浏览
cts 发表于 2012-4-7 15:06:26 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
好好学习,天天向上,不辜负老秘期望。
 
笨笨球 发表于 2012-4-20 22:24:49 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
好好学习,天天向上
 
懒猫七月沫 发表于 2012-5-16 16:12:23 | 显示全部楼层
 
专业写文章
会议工作报告写作难度较大,此篇文章值得收藏
 
阳城秘书 发表于 2012-6-11 15:52:57 | 显示全部楼层
 
内容好,好好学习,好好拜读,
 
xiaoma6000 发表于 2012-6-11 22:05:41 | 显示全部楼层
 
好好学习,天天向上,先学习了/ U* N& h8 w( T! Y* H# i
  B$ r: \" `' B7 N& B
 
yum6283 发表于 2012-8-19 11:07:47 | 显示全部楼层
 
精辟实用之作,值得好好学习" N: r6 c0 L, H: n
 
春城小秘 发表于 2012-8-20 11:52:23 | 显示全部楼层
 
不错,值得学些,收藏了。
 
清风 发表于 2013-11-22 23:26:57 | 显示全部楼层
 
此文不错,来学习学习
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鹅毛笔 发表于 2014-9-29 18:57:30 | 显示全部楼层
 
我不怕飞机大炮,就怕写总结报告
 
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