网友问题:0 N1 D6 V4 o! j( x' {
9 ]/ v0 Q6 O7 o4 ?# a7 y, l
作为会议主持人的领导,如何做好会议的总结发言?
- G6 T6 J* ~; F$ Q! _$ S
d: `5 ?2 a* I- R+ Q' c老秘观点:
6 k5 W. v; J) N
4 \: Z) o' S( L' ? 会议总结是会议领导者对会议情况的归纳性陈述,是领导者对会议的画龙点睛之笔,关系到会议能否开得圆满成功,关系到会议质量的高低。会议总结看似简单,但领导者要做好它,也并非易事。
8 F& j% l8 e a2 S" o6 `: Z; O- s0 N1 C* V6 [
领导者做会议总结发言,应尊重事实,一分为二,既充分肯定成绩,又指出不足之处,尤其要对今后努力方向和奋斗目标予以强调。
! J6 x8 W) E5 s1 w) t% y! A4 @; S+ e) t
(1)会议总结的方式
4 s5 B( C( G0 x( l9 N% F# B e. @- |' K9 ]1 ^
领导者有效地进行会议总结,可以采用如下方式:1 }( N2 ], U, i
3 d! b' V7 x% H* W+ e 一是穿珠式:与会人员的发言中,不乏闪光之处,但由于各人掌握的情况或认识水平的局限性,这些思想火花只是些“零珠碎玉”。会议领导者应站在更高的层次上,用发展联系的观点,把这些“零珠碎玉”穿起来,形成有价值的会议总结。1 X# A |" V8 e
5 {/ q; K2 h8 A' ~ 二是归纳式:与会人员列举了许多互有联系的事实,但对这些事实仅处于感性认识阶段,会议领导者应运用归纳求证法,从中找出有规律性的东西。
0 f. U; C0 q C* g8 z# M3 l9 C$ [* t. l' m7 o
三是升华式:与会人员都表述了自己的见解,但表述得都不够完善和深刻,这就需要会议领导者对众人的思想加以升华,将与会人员心中所有、口中所无的内容表达出来,使众人的认识水平上升到更高的层次。
( R* X+ h# R+ H3 ]3 N% ^
5 a% L; S8 t: P5 Z2 z, A, H) B 四是评论式:这种方式一般用于策略性研究会议上。在与会人员充分地献计献策后,会议领导者要对这些意见作出评论,同时表明自己的态度。当然领导者在评论方案时要有分析,表态应注意方式,不要伤害与会人员的自尊心。
* u1 c2 [6 G6 r% d; |) J0 s U
& B2 V3 Z) s) e5 L& O 五是拍板式:当领导者做决策的各项客观因素,大家的态度已经明了时,领导者就应及时拍板定案,不可犹豫不决,丧失良机,不然就会给工作带来更大的损失。9 l4 [4 R2 s) Y+ j
* ?; c! V+ \9 S7 ]9 T; k+ A" @ (2)常见的会议总结方法
6 M/ z0 b/ i; r |: K! Q& @' y" v
* i" T. a5 M9 V o 会议领导者作总结,应根据不同的会议种类,有所侧重,有所区别。
) C3 R! V+ ^& h4 \( ]7 z
$ e, s" |. K( H# l5 A6 z. A& W4 R3 ] 一是解决问题会议总结法。8 {( R& }/ V# R% Q* j
8 E, j5 x" ~7 l4 r 每一个问题讨论完毕,会议领导者都要做一次归纳,形成一个一致的意见;全部问题讨论完毕,会议领导者再做简要的会议总结,归纳一下会议的成绩与不足,强调一下有关问题。如果需要将会议决议内容形式一个文件或会议纪要,则当场交由承办人落实。如果需要举行下次会议,则同大家商定下次会议的开法与时间。
) k0 J& U6 ~9 t, ]4 Q, a9 x6 l8 @- g m
这类会议总结中,除了对会议的整体情况进行回顾和概述外,如果会议中有些问题还没有得到解决,有待进一步研究时,在会议总结中也可以一并向与会人员交代清楚。: I/ ?' X; x6 H/ R* A5 b
% V, i n, @* f4 I 二是决策性研究会议总结法。
6 s5 Z; a+ ^& D0 p% M2 x$ z4 Q9 e! k) g$ {4 l- m( e
这类会议在最后作总结时,应做到以下三点:
9 Q( w& G2 m7 c4 C, U0 ~. u" z* q$ P" v% T4 }' @
一是充分肯定会议取得的成效是大家共同努力的结果,这样有利于增强会议的积极气氛,也有利于今后这类会议开得更好。
7 y' r, r3 @; F- h: _) \5 S* Y
二是一定要把所有有价值的意见尽可能不遗漏地综合起来,给予肯定,即使完全未被采纳的意见,也应肯定它的价值,或表示在其他场合可供参考。% s* r1 A2 k8 \$ G! }, K& A
|