一、述职报告的性质和特征
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近几年来,我国进行干部体制改革,实行了岗位责任制和干部聘任制。受聘的干部或由选举出任的干部,在一定时期内,要向有关部门报告其在任期内的工作实绩,于是逐步形成一种新的应用文体,称为述职报告。
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述职报告是党政机关,人民团体、企事业单位的干部,向主管领导部门、人事部门或选区的选民,或本单位的职工群众,陈述自己在一定时期内工作实绩、问题和设想的自我述评性的报告文书。这是促进和监督干部忠于职守,组织、人事部门正确选拔任用干部,考核干部,克服用人上、看人上的主观主义、官僚主义,提高干部的政策、思想水平的有效工具。
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述职报告,最初曾用“总结”或“汇报”的形式出现,经过一段时间的使用,逐步形成了独具特色的体式,其主要特点是:自述性、自评性、报告性。) u. G; C' l; ^' U" s$ y
3 K8 ~; }* U6 W/ r+ j z所谓自述性,就是要求报告人,自己述说自己在一定时期内履行职责的情况。因此,必须使用第一人称,采用自述的方式,向有关方面报告自己的工作实绩。这里的所谓实绩,是指报告人在一定时期内,按照岗位规范的要求,为国家做了些什么事情,完成了什么指标,取得了什么效益,有些什么成就和贡献,工作责任心如何,工作效率怎样,实实在在地反映出来。但是,要特别强调:所写的内容必须真实,是实实在在已经进行了的工作和活动,事实确凿无误,切忌弄虚作假。3 ]: f/ q6 ?5 _7 V
& N& @5 X0 H% Q( A所谓自评性,就是要求报告人,依据岗位规范和职责目标,对自己任期内的德、能、勤、绩等方面的情况,作自我评估、自我鉴定、自我定性。述职人必须持严肃、认真、慎重的态度,既要对自己负责,也要对组织负责,对群众负责。对工作的走向,前因后果,要叙述清楚,评得恰当;所叙述的事情,要概叙,让人一目了然,并从中引出自评。但要强调:切忌浮泛的空谈,切勿引经据典的论证,定性分析必须在定量证明的基础上进行。9 m& W; F4 K4 x/ `; d' Q9 Q; e7 f% Y
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所谓报告性,就是要求报告人,明白自己的“身份”,放下官架子,以被考核、要接受评议、监督的人民公仆的身份,履行职责做报告。要认识到,自己是在向上级汇报工作,是严肃的、庄重的、正式的汇报,是让组织了解自己,评审自己工作的过程,因此,语言必须得体,应有礼貌、谦逊、诚恳、朴实、掌握尺寸,切不可傲慢,盛气凌人,不可夸夸其谈,浮华夸饰。报告内容必须实在、准确,而且要用叙述的方式,将来龙去脉交代清楚。
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二、述职报告的种类5 \& H1 s+ W# F
/ H+ E G1 a% e/ x述职报告的分类,可以从几个不同的角度进行划分,因而存在着交叉现象。
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/ r6 B" g. P1 P4 F# k& {(一)从内容上划分
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( l+ [: S% T7 f4 e9 E/ M1.综合性述职报告:是指报告内容是一个时期所做工作的全面、综合的反映。
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2.专题性述职报告:是指报告内容是对某一方面的工作的专题反映。- y% D* r3 U, Y) v& Q' l c
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3.单项工作述职报告:是指报告内容是对某项具体工作的汇报。这往往临时性的工作,又是专项性的工作。
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4 X g( l7 ]+ Q: i) \+ i(二)从时间上划分
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1.任期述职报告:这是指从任现职以来的总体工作进行报告。一般来说,时间较长,涉及面较广,要写出一届任期的情况。) k7 R) {+ X$ b
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2.年度述职报告:这是一年一度的述职报告,写本年度的履职情况。8 p% S8 v6 t2 U
h0 Q, H" a2 u3 p3.临时性述职报告:是指担任某一项临时性的职务,写出其任职情况。比如,负责了一期的招生工作,或主持一项科学实验,或组织了一项体育竞赛,写出其履职情况。/ S3 z7 q, k4 T c; v5 m
, k* d# b4 m# T! a! ^9 x4 @8 g$ J(三)从表达形式上划分
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1.口头述职报告:这是指需要向选区选民述职,或向本单位职工群众述职的,用口语化的语言写成的述职报告。7 H& w+ C) V& L# V
0 _% B! e+ b' I# L$ s9 F2.书面述职报告:是指向上级领导机关或人事部门报告的书面述职报告。
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* G2 w( L% L+ d( e( z: Y. @要注意将“工作总结”同述职报告区别开来。工作总结,可以是单位的、集体的、也可以是个人的,其写作角度是全方位的,即凡属重大的工作业绩,出现的问题,经验教训,今后工作设想等都可以写,而述职报告却不同,它要求侧重写个人执行职守方面的有关情况,往往不与本部门、本单位的总体业绩、问题相掺杂。; e J3 I2 p# |' s) d( C: E- R7 u
7 Z6 p( e0 j: \( J8 K. ^三、述职报告的写作要求
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(一)要充分反映出自己在任期内的工作实绩和问题3 w( R h1 l& D) ^
8 Q8 t' @( @: C- s( C" j4 A; H5 M9 `: q述职是民主考评干部的重要一环,也是干部自觉接受组织和群众监督的一种有效形式。干部作述职报告,是为了让组织和群众了解和掌握干部德才状况和履行职责的情况。因此,述职报告应该充分反映出自己任期内的工作实绩和问题,也即写出自身在岗位上为国家和人民办了什么实事,结果怎么样,有哪些贡献还有哪些不足,包括工作效率、完成任务的指标、取得的效益等等。工作实绩如何,是检验干部称职与否的主要标志,述职人要充分认识这一点,实事求是地把自己的工作实绩和问题反映出来。
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(二)要实事求是地评价自己
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对自己的评价要实事求是,不夸大,不缩小,要准确恰当,有分寸,不说过头话、大话、假话、套话、空话。要做到这样,应注意处理以下几个关系:2 t5 S0 d- Y4 d. ~1 E4 l
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1.处理好成绩和问题的关系,就是理直气壮摆成绩,诚恳大胆讲失误。# g, ]) u3 R. |+ x! q
( \$ r; i3 |% N: |2.处理好集体与个人的关系,不能把集体之功归于个人,也不要抹杀了个人的作用,必须分清个人实绩和集体实绩。
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3.在表述上要处理好叙和议的关系,就是以叙述为主,把自己做过的工作实绩写出来,不要大发议论,旁征博引,议论也只是对照岗位规范,根据叙述的事实,引出评价,不能拔高。
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(三)要抓住重点,突出个性* j2 w1 j2 j& f* v+ ?# z
& p$ j4 B$ o' {* o" w8 p, c述职报告,如果用口头报告表述。一般宜占用30分钟,如果用书面报告表述,一般以3000字以内为宜。因此,表述的内容应抓住重点,抓住最能显示工作实绩的大事件或关键事写入述职报告。凡重点工作、经验、体会或问题等,一定要有理有据,充实具体,而对一般性、事务性工作,宜概括说明,不必面面俱到。抓住重点,突出中心,还应突出自己的特色,突出自己独有的气质,独有的风格,独有的贡献,让人能分辨出自己在具体工作中所起的作用。" I3 ^3 R* ^6 v+ Y3 `4 i
. {" G! @: i6 L7 D c+ P3 b( v* m四、述职报告的写法" Q8 ]# ?' f1 l8 n! o
' Q2 _+ k+ N9 ~. Q; S述职报告没有固定的写作模式,根据不同类型和主旨,可灵活安排结构。一般由标题、抬头、正文、落款四部分组成。
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1.标题
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述职报告的标题,常见的写法有三种:% D' `4 a# K( z7 ^8 e4 c5 C
3 X' S3 |; A8 _. p' D①文种式标题,只写《述职报告》。! e& u7 E" I; g4 |
- O8 b) B9 {" k6 u, j4 k②公文式标题,姓名+时限+事由+文种名称,如《××19××至19××试聘期述职报告》、《19××年至19××年任商业局长职务的述职报告》。
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③文章式标题
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- H* Y9 }$ w9 y; L8 y( v; E y2 { 用正题,或正副题配合,如《19××年述职报告》、《思想政治工作要结合经济工作一起抓——××造纸厂厂长王××的述职报告》。
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" e f+ i* V/ C* Q ]' S; @! ?2.抬头, t( q+ F7 S9 O: D9 E
6 Z2 Z/ }7 c3 f) H①书面报告的抬头,写主送单位名称“如××党委”、“××组织部”或“××人事处”等。
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% r& i F" X2 v②口述报告的抬头,写对听者的称谓如“各位代表”、“各位委员”、“各位同志”,或“各位领导,同志们”。
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% Z9 o) D# @+ Z1 A3.正文
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" k4 X& S9 V; d$ a述职报告的正文,由开头、主体、结尾三部分组成。" U X7 w% f8 A" T- O9 \4 }8 ?7 O
* K4 P1 c. j! l3 h0 ]: ~①开头
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, I; C9 Q6 H: j; T开头,又叫引语,一般交代任职的自然情况,包括何时任何职,变动情况及背景;岗位职责和考核期内的目标任务情况及个人认识;对自己工作尽职的整体估价,确定述职范围和基调。这部分要写得简明扼要,给听者予一个大体印象。
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②主体: m1 i7 M1 o/ _7 Z8 c; p- e( r6 m
' M" U u0 T0 i& }1 ? ]* b" |2 \, r! Y主体,是述职报告的中心内容,主要写实绩、做法、经验、体会或教训、问题,要强调写好以下几个方面:: p! w: l& h7 n5 g; o% P9 v
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对党和国家的路线方针政策、法纪和指示的贯彻执行情况;对上级交办事项的完成情况;对分管工作任务完成的情况;在工作中出了哪些主意,采取了哪些措施,作出哪些决策,解决了哪些实际问题,纠正了哪些偏差,做了哪些实际工作,取得了哪些业绩;个人的思想作风、职业道德,廉洁从政和关心群众等情况;写出存在的主要问题,并分析问题产生的原因,提出今后改进的意见和措施。
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这部分,要写得具体、充实、有理有据、条理清楚。由于这部分内容涉及面广,量多,所以宜分条列项写出。“条”、“项”要注意内在逻辑关系安排好。
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③结尾- r7 u% M1 [2 S
( d( h2 M% ~: B0 U结尾一般写结束语。用“以上报告,请审阅”、“以上报告,请审查”、“特此报告,请审查”、“以上报告,请领导、同志们批评指正”等作结。# H* U4 |3 g, e3 V" B
* t' `! E+ A! e+ h! q& y4.落款4 s' C' i) ~, R: |) C6 d
6 o2 ]3 r# l6 l* L3 `, V述职报告的落款,写上述职人姓名和述职日期或成文日期。署名可放在标题之下,也可以放文尾。 |