办公室办会工作规范度 1 l. o7 ^5 G& P- b/ m
一、办会,是根据领导决定召开有关会议的要求,做好会议的事先准备工作和会务工作,包括发会议通知,布置会场,搞好会议服务,准备会议材料,作好会议记录,起草会议纪要等。- n: q3 e1 j G& K0 N- g' H
二、会议前应根据领导确定的会议议题,通知各职能部门做好汇报或材料的准备工作。
7 u4 U, E/ p# v8 W 三、根据领导要求,安排好会议议程、地点,确定会议人员、地点、时间。
! g c+ b% @/ N* M( v f$ @; q. R 四、拟发会议通知,可采用书面、电话、传真等形式。
8 \5 {* Z' T* R; x 五、根据会议类型、人数排列不同形式的主席台,并安排领导台签。主席台上领导就座位子、座次以主席台人员的职务高低排列:最高领导排列在主席台第一排的正中间,其余按顺序以正中间座位为点,面向会场,以左为上的原则排列。
) K" ~4 q2 B6 v4 `$ D- Z" a 六、重要的会议需要向社会作新闻宣传的,邀请广电、新闻中心记者参加,有关会议材料是否送记者,须送分管领导审核。协调安排好会议期间的摄像、照相等服务工作。
6 Q, p; R( j7 ]1 E: D2 A3 U9 B) f 七、会议要做好签到工作,由负责签到的工作人员主动引导签到,签到的同时发放会议材料。会议工作人员在大会召开前迅速统计出席、列席、缺席人数,向大会主持人报告。, Y- Q' M; d4 `9 o- W
八、做好大型会议的会议期间的茶水服务,会议过程中每隔半小时给予1次茶水服务。) C" Z; i3 @- A$ Z% i" v
九、会议期间要迅速处理好领导交办的事项,大会期间接到一般电话,由工作人员记录内容,待散会后交给当事人;紧急电话记录回复电话号码,即通知当事人。. z, \% C. v: [: X5 s+ x
十、会议结束后,会务人员要耐心仔细地检查有无遗漏的文件和物品,及时处理。/ a7 H+ C Z1 z, Z
十一、编印会议情况简报,及时整理领导讲话稿。重要会议应撰写会议纪要。
6 ^6 p* }9 ^& T会议纪要分送给与会领导以及列席会议人员,并抄送区委、人大、政协。
3 e7 Z( _# j E @1 j6 { 十二、对重要会议决定事项或会议精神的贯彻落 - h: V9 P; D( g: D: j) \
|