谈公文写作中词语的规范化问题

[摘要] 公文是流通范围广且要求准确传达信息的文体，写作中词语的规范化使用问题应引起高度重视，词语是否恰当使用，直接影响到公文能否准确理解。方言词虽形象生动，但其使用具局限性，不适宜在公文中出现。
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本文以“认真”词语使用为例，说明在公文写作中，应避免方言词语的出现，应使用规范的现代汉语词语。

- g0 y. U6 z- S3 A/ f以下这段文字载于一份题为“认真抓好分析评议阶段党员党性分析材料撰写”的通报中：
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从检查指导情况来看，支部全体党员结合各自思想工作实际，认真撰写党性分析材料，认识比较到位。主要体现在以下几个方面：一是绝大多数党员能以“三个代表”重要思想为指导，认认真真地按照保持先进性的具体要求，查找出存在的问题。二是每位党员对存在的一些问题能深刻剖析思想根源，以便在今后认真做到“常在河边走, 就是不湿鞋”⋯⋯
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这段文字在三处使用了“认真”一词。“认真撰写党性分析材料”中的“认真”和“认认真真地按照保持先进性的具体要求”中的“认认真真”意为“严肃，不马虎，一丝不苟”，而“以便在今后认真做到‘常在河边走，就是不湿鞋’”中的“认真”则与前两个“认真”含义不同，第三个“认真”是“确实地、真正地”的意思，属于副词。

在现代汉语中，“认真”一般有两个含义。一是“严肃、不马虎”，属于形容词；二是“当真”，属于动词。 本文由老秘网推荐，“认真”的这两个意义在北方方言区内广泛使用，故而《现代汉语词典》、《现代汉语规范词典》里都只收入了“认真”的这两个义项。
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但是，“认真”还有第三个义项“确实，真的”。据《汉语方言大词典》，“认真”在以下几种方言中有“确实，真的”含义的使用：（参见第893～894页）
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2 t3 @+ C5 _; `1 Y* \⑴西南官话 （四川成都沙汀）
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6 j+ t3 h. ]8 R. q例：《淘金记》：“你认真见到过金门闩子呀？”⑵赣语 （江西宜春）
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例：“你认真要来试下积不是哟？”“认真是渠爷爷来里！”

⑶粤语 （广东广州）
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) `% ?& C8 n# y8 G) n例：“呢两日认真热。”
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其实，此种用法的“认真”是对近代汉语副词“认真”的直接继承，在明清很多白话文学作品中，“认真”都有“确实，真的”义项的使用，例如：

4 z  C9 Z# \- [% C( e0 I! K1.张权见王员外认真要过继他儿子，满面堆起笑来道：“既承员外提拔小儿，小子怎敢固辞⋯⋯” （《醒世恒言》第二十卷 张廷秀逃生救父）

/ p5 u$ c5 G  m5 Y. Q2．凤姐自己掀帘进来，说道：“平儿丫头疯魔了，这蹄子认真要降服起我来了！仔细你的皮。” （《红楼梦》第二
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* v4 S9 L- S6 V" V2 z# Q- |十一回 贤袭人娇嗔箴宝玉 俏平儿软语救贾琏）3．姐姐可记得，姐姐耍刀的那个当儿，可是已经当面把我许给人家了，那时我只怕他那个死心眼儿，姐姐这个天性，一时两下里合不拢来，姐姐认__________真把他伤了。（《儿女英雄传》第二十六回　灿舌如花立消侠气　慧心相印顿悟良缘）

# d1 U& Z. _  J, g7 e$ X此外，在典范的现当代文学作品中，也有作家用此方言词来丰富作品的表现力，如四川方言区和粤方言区作家在作品中的使用：
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5 f- O* H# Y% W4 {7 [; r1．他把手里的刀向李嫂砍去。但是他并不是认真要砍她，所以她很容易地躲开了。（巴金 《春》）

2.周炳认真生气了，说：“是呀，是呀。我得闲。你没见我整天闲坐着，坐到屁股都长起枕子来了？” （欧阳山 《三家巷》）

3.周炳全都明白了。他说：“算了，算了。我又不是认真要上学。（欧阳山 《三家巷》）

可见，“认真”作“确实，真的”副词用法在明清时期已有，但到现代这种用法已淡出北方方言，主要保留在南方方言中。在现代汉语普通话中不存在，这种用法的“认真”属方言词汇。因此该段公文写作的不足在于使用了人们不熟识的方言词语，给读者阅读造成了困难，使文义模糊不清，从而影响了读者对文意的准确理解。因此例文中使用方言词“认真”处，应该用现代汉语的“确实，的确，真的”等副词替代，从而使文意清楚，文章通畅。
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方言词具有特殊性，因此其使用也具有特殊要求。方言词琅琅上口，在日常口语交流中具有旺盛的生命力，可使交谈妙趣横生。方言词形象生动，在文学作品中作家可以用来增加作品的表现力，增添作品活力。但以上情形，无论口语还是书面语中之所以可以使用方言词，因为我们是站在语言欣赏的角度，大都不需对词语作精确理解，但像通报这种公文性质的文章，词语信息的传递应力求准确严谨。因此从对词语表达的准确性要求来看，公文中不适宜使用方言词。此外，公文流通范围广，方言词语流通范围相对较窄，会导致非方言区读者造成对词义模糊甚至错误的理解。因此，从流通范围角度来看，在公文中使用方言词也不合适。

. t8 U# ]- U: E6 y/ w: y, P# ~. D3 X综上所述，公文是流通范围广且要求准确传达信息的文体，写作中词语的规范化使用应引起高度重视。词语使用是否恰当，影响到公文理解能否准确严谨。如果使用生僻或含义模糊甚至产生歧义的词语，会影响到信息的有效传递。方言词使用具局限性，不适宜在公文中出现，以免给理解造成困难，给沟通造成障碍，降低工作效率甚至影响到工作的正常进行。因此公文写作中应使用规范的现代汉语词语，避免使用方言词语。文/崔 岩