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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质& g6 b1 h. R0 p- j! X' D8 \3 I
& `2 a* `* k/ A$ k7 ~
1、讲方向、善思考
5 L6 n$ d' D/ d" f5 L" P2 J5 [
. ], U* Y/ w- g一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。' ?" ]( x2 ]& M6 @
  }& j8 s  W; J* S' G0 y* l
二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作
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6 w' }$ [2 T1 F; `三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。! |. ^) _, E/ F: L: ]' N
. W& t. h: u+ y) F
四是无私奉献,清正廉洁。8 V9 U. w7 ?& O; F* v% c
$ z0 D. Y% Z/ J9 Y' P. h6 m
要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。. w9 |7 o7 T/ K) `3 s* H
0 c. @9 V% ?0 W* a% V: O1 y4 ?
2、讲严细,求高效" T1 B' m% k) J$ `) u8 _( n2 O9 \4 Y

: d3 K% k8 t5 [- d, R胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。) E- u( o8 w0 g& \
! U" M; F1 A# x
3、讲技能,多面手4 R7 \. U) c% L
2 Z- D, m8 V5 F8 |/ }
适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:
3 E. X7 y( p2 G- c$ u* y9 G* S/ \3 d0 {) m+ S
上情熟,下情熟,政策熟;/ [: d4 T0 j1 ^* i" w" |

0 P# Z/ V: X$ U$ r/ C办事能力强,文字水平综合能力强。
, K" I- E: b# d+ r& E$ S$ \6 M7 [1 R' H% P
拿起笔能写,开口能讲,有事能办
: O. }% J* h) q$ ]+ O+ V$ v: `2 ^9 z3 b6 ~* E) E7 L7 I
4、讲奉献,肯吃苦
5 B# S; _$ \- ~% C" q" V1 _' X' U+ B! A3 i
甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫: l7 U. p- j1 o

) L! m( D9 O9 E. S: \( W学会克制自己,既任劳又任怨;- p. V! Q7 ]! f3 B3 k0 y
6 x" q( |8 M; ^. Z5 E4 Y" v
受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;2 A, o1 z" h, X+ Y6 @; D

, p, B0 k/ g/ b8 l4 J/ X一切从工作出发,一切从大局出发;- M. |6 b0 D- o4 \1 W/ E# I

2 @; B, ~' o7 B; z2 F) e5 ]做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”
) Z+ f/ U# g+ l( F9 {: x
8 F0 O3 O1 X0 o. I5、讲纪律,守规矩
, t& l4 @8 s# o; k: N$ g# b6 @+ c2 L: m* Y4 z
自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。- B$ h3 R$ _$ W( ]" I
& W1 t5 h% Y2 K. n7 A( E
要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。
3 z# Z8 F3 a- R: t; E1 S) ?, i8 F& R* c
不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。
) ]0 g& V5 }  h, V) P+ X( r' D- z0 v( }
心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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精彩评论9

正序浏览
俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。 2 u: d" Q. V- |

' W7 B0 Z( P, ?. m    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。
" @2 v. P- o' m; n$ p; D- c1 b: v7 T# x, I
    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。 4 Z' F2 |9 Z0 Y! h. h

! p* r, w/ ]! ?4 D    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
飞鸽 发表于 2012-5-16 16:15:16 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
学习中,谢谢分享.定会牵记.
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
专业写文章
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
写的太好了!. }1 Q8 m& \3 [& K: S
第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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