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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质
( Y1 J. i9 g2 d2 h: C3 l6 d- }! |9 S
0 z+ ^1 m5 O, g2 n1、讲方向、善思考
' v6 w% r1 u: P8 D! R4 ?
% A* i( \* \* X一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。  B" Z. d$ M* }$ |+ j

: f9 t/ X" z( \- C+ @! {4 @* }二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作" }/ d& ?$ q8 q+ ]) L* T2 a! F

, G' z; ~9 m! ?三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。
0 A3 L8 G, P  z+ |) d
% u6 T3 t# ?8 g四是无私奉献,清正廉洁。
' O& o5 D/ t  Z4 e: s' g, U& W& b6 p% l* l# l" ~, H) o% O/ T" T
要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。/ \& s9 a2 E4 O8 J+ j

6 v+ ^" ~4 e9 f+ O2 s0 e2、讲严细,求高效% x& y( K! W- m8 |1 V1 e

$ N7 x( m7 `& a: P3 d  J胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。
( J+ a1 u  `8 Q: n3 e) y% i% B9 u) R% I  c0 }0 v) O
3、讲技能,多面手; ^3 ~- m' g6 U2 |8 v5 I
8 _( W$ o# p5 n- q) c+ W* ?# r! x
适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:
" _; n# J/ }2 E8 W; D) @
8 O9 Q1 g8 I  Q2 H上情熟,下情熟,政策熟;
8 K, T- g; N* Z5 `4 D+ f8 O2 W
7 m6 I, w5 x9 @4 n$ b9 W# I2 q办事能力强,文字水平综合能力强。5 c2 Q% ]; ~+ `% T* w

" r* Q- r6 x8 L2 {6 G( o拿起笔能写,开口能讲,有事能办
) l( ~* {6 d3 J
; Z" U, Q0 S4 v7 Q7 t4 b& n+ v4、讲奉献,肯吃苦
/ M! Y" `+ i9 b8 j
8 N6 M5 a& A; t: R/ m: W5 F" o7 j. B甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫1 v: s  J- A/ C# s# v  [9 U
6 C$ h( U' x/ o  g9 ^1 S9 ?: A
学会克制自己,既任劳又任怨;0 _  y$ X  E4 T8 y

: E4 t$ H$ g+ J! `受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;( i+ |" p& s; @, ?

; W2 X' Y0 u# _5 l4 P一切从工作出发,一切从大局出发;
8 k, l* R* j' {' L: W: B
  [" I8 y% H  h( r! D做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”
; R9 H1 |# f3 _1 w) |% K/ V
+ n6 Z4 v8 A7 q! o9 I& l% ]+ ?5、讲纪律,守规矩
* Z+ y  i* k( x! \0 n
: B, l+ n( O9 b( O2 J# i6 l: r# p- r自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。# F, d9 T! F$ y

' X% y6 ~! [$ ?  C要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。
% v0 O/ C0 z- Y: `% o
; ]1 x( @" F1 ^! R2 R不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。
! Y+ u: @; @# y* V. ^) `
; u% I$ k& T1 Z- {心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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精彩评论9

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俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。 2 R2 n* e  K/ Q, |( E! P9 X% d2 ]' K

. h9 v) ?$ ^+ l) s- F: V3 E6 ~: j    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。
- _0 @+ W3 u8 F$ `9 M2 a' W
9 V0 j+ U- y9 ~5 H    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。
; e) [5 _- x0 L9 A. y. k- P1 p" `1 u, z) z8 g$ _( D* b# U8 b+ H
    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
飞鸽 发表于 2012-5-16 16:15:16 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
学习中,谢谢分享.定会牵记.
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
专业写文章
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
写的太好了!, ^- E# m2 L& p8 g& m
第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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