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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】. c. v3 n  ~3 a) c9 Q9 @" V; y( j

7 u' m/ M4 E, K1 b" |3 ~4 i9 C  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
  `) y; U1 b: y3 @
+ R; l$ |- w, Y: f; ?% C2 M% l  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
$ j; ?  c8 g* V* s 5 T( n- l& Q5 G: Q0 g- [
  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
# z, X4 Q  a2 Q0 [ 9 q; Y+ r  l$ M6 M! E
  1、秘书行为:
1 q. {/ ?7 p- B1 N7 ?$ U! T
* p2 U2 ^- Q# g8 E  u8 T( R+ Y: C! n8 k  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。7 R. P. x, A, E1 {# Q
1 b3 W. P! F, {/ Q$ B1 e* {, F# r
6 I; h& h: M# w! h; |4 p
  2、秘书特点:* b# k# N* }) d" S4 |, W/ H
' _# d( U+ j& _: d! k
  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。( n5 y2 c: E& V, e! W  Y6 I

/ I0 O! V' ~3 W ( J9 Q! \5 g# w# ?; E
3、秘书能力:
% d0 g3 T7 n" t
' ]( F4 ]# s4 ^0 T8 {  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
7 I/ I- V$ ?. Q( \
5 N: r9 h1 ?4 U
& w& m7 g9 b! `/ [. ?# {  4、秘书工作:; e' j: u, E. d0 U" H
! I/ p" H+ A; R2 I- L( ?$ Z
  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。  Y0 f1 ^/ b3 ]
7 g: Y/ U" i; c; j

( L9 Y* w9 f+ A( F  O2 F; H/ g 5、秘书汇报要领:; L- g  O3 m2 {7 i
' P- x2 Q% ?- P
  详细准备,简单汇报,有问能答。
  c( B! ?6 U$ y. g* M) X" T! Q: {
3 B1 l! c& p$ f
! b$ g, A9 C- V/ e3 E2 I- Z  x) _  6、秘书禁忌:
% N' Z/ d% E- @9 V4 F$ U
8 |2 V3 \; X1 P6 X  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。7 Y+ M) H- x$ @: A  H
/ {1 i5 W  n/ E' s
0 O. _. W4 P  ~) v4 u
7、秘书品德:) p* ?4 u. Z# W  [* D

6 [5 L, i4 C' K) Z+ ]: ~  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
! ]2 q$ [  A1 L' z# [
  A3 X- C! h0 @9 y 2 V' {3 F/ X- {% b& I5 B8 a% q
8、秘书心理素质:" A: |7 ~" {( i, B. \
3 C; Y: c, h: G# K6 l9 [& o, Z
  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
) m% G1 M: L& i. O8 k* S 3333226674208730401.jpg : S- F8 F7 e8 F8 D4 t$ z
) i$ l( n, J4 ?9 ^0 H- @, ~$ N; w
9、秘书智慧:
' i; Z& Y& h, Z$ i! z8 j4 g
# l! R- |# p8 f6 A/ l9 x0 X$ p  t  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。6 u1 z3 `+ E  S/ U

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精彩评论100

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了" A% Z$ w& C+ ^. i& T4 ?; o4 H+ O* M
谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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