可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:
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作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。
4 u5 j9 C# y$ n# |% i0 ^ 1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。
" J% A" N6 a# r h4 A 2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。
( v- _. t7 X. [5 O' q 3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。) J: E& S% r" @6 S' E6 w
4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。
- i% p# M- S/ J' k4 N+ ^ 5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。
/ R' C |$ Y. `' C: X1 ~3 `# @6 ?- R 6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。3 O0 Y; B- b% u& p/ h0 h3 _" G$ w
7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。7 z1 g3 p+ F4 f& L7 H/ ~* L
8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。# e, F, M, f% C" O/ z$ e
9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。
" {3 F- W( Y& {& I' P2 I 一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。
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