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老秘谈如何提高文字综合能力
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老秘谈如何提高文字综合能力
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河田秘书
发表于 2012-5-19 17:46:21
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文字综合是机关实施组织领导、沟通各方情况、指导全局工作的重要手段,不仅能衡量团省委机关的工作水平,也是团省委思想水平、理论水平、政治水平的直接体现。对于机关干部个人而言,文字综合能力是干部立身之本,是干部素质的主要体现,尤其是作为省级领导机关的干部,办文能力比办事能力更为重要。目前,团省委机关干部在文字工作方面存在一些突出问题,主要表现在三个方面。一是基本功欠缺。不注重学习思考,理论功底不扎实,对业务工作研究不透、思考不深、把握不准;文章立意不高、逻辑不清,喜欢讲大话、讲套话,文章空洞、言之无物;不熟悉行文规范,文不对题,词不达意。二是态度不端正。缺乏吃苦耐劳的精神,心态浮躁,不愿扑下身子、静下心来学,满足于浅尝辄止、一知半解;存在畏难抵触情绪,眼高手低,得过且过,自我欣赏;责任心不强,粗枝大叶,流于应付,喜欢照抄照搬。三是氛围不浓。有些同志脱离基层、脱离实际,不调研、不研讨,习惯坐在机关苦思冥想,闭门造车;有些部门不压担子、不提要求,存在“重活动、轻文字”的现象,不注重在实践中培养和提高干部的文字水平。针对这些问题,我认为要从以下几个方面加以改进。
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一、要提高悟性
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悟性是对事物理解和分析的能力,也就是善于对事物进行由表及里、由实及虚、融会贯通的思考。现在的机关年轻干部,文化程度普遍较高,为什么工作后有的文字水平提高得快,有的则停滞不前,有的对工作把握得准、看得透,有的则没思路、毫无头绪?我认为,关键是看你悟性强不强。悟性不完全是天生的,在很大程度上是靠我们后天培养锻炼出来的。一是要多学多看。“博观而约取,厚积而薄发”。要加强理论学习,多学习中央、省里的政策、文件,特别是多学习《人民日报》、《大众日报》等党报党刊的社论、评论员文章,以及基层的工作汇报和典型材料,注意积累,打好基础,练好“内功”。要善于调研,掌握实情,在理论与实际的结合上多动脑、多磨练。要不断丰富自己的知识结构,努力拓宽视野,增长见识。只有这样,看问题、写文章的深度才能有一个显著的提高。二是要多写多练。“常看心中有本,多写笔下生花”。常言说,读十篇不如写一篇。你文章读得再多,如果不动手去写,写作的方法就不熟练。所以,机关干部要敢动笔、常动笔。三是要多思多问。没有思考的学习是没用的。要善学习、勤思考,多用脑子去看、去学。要多对事情提出质疑。禅宗所云:大疑大悟,小疑小悟,不疑不悟。要提高悟性就要善于思考,敢于质疑,不能人云亦云,照抄照搬,更不能迷信、盲从。
2 |" m8 F% w s; Y6 Z- q
二、要培养觉悟
% }. M$ T* K( D; m
文字工作是硬功夫,也是苦差事,甚至是“委屈活”。突出的表现就是时间紧、任务重、要求高,往往是“幕后”工作。从时间要求上来说,什么时间来了任务什么时间干,经常加班加点,一年到头闲不住。从标准上讲,由于领导的风格不一样,对一篇材料的评价也就有差异。既然文字工作是一个苦差事,那么要想做好文字工作就要有很高的觉悟。一要有吃苦精神。俗话讲,文字工作是“好汉子不愿干,懒汉子干不了”。说到底,就是喜欢逃避困难,不想吃苦。机关干部要过文字关,就必须做好吃苦的思想准备,耐得住寂寞,守得住清贫,敢吃苦、能吃苦、肯吃苦。二要爱岗敬业。有的同志认为有些材料写不好是因为对相关工作不了解、不熟悉。这是一种错误的认识。我们常讲,团干部要议大事、懂全局、管本行。团省委机关干部如果对团的整体工作都不熟悉,就谈不上是个称职的干部。三要甘于奉献。文字工作不像搞文学创作,没有个人署名,更谈不上什么报酬,更多的是工作责任和奉献精神。这就要求我们淡泊名利,乐于奉献,甘做“幕后英雄”。
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三、要强化责任
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责任心是做好一切工作的保证。具有一定的文字水平,是机关人员履职尽责的关键,也是开展工作的基本途径。但要提高文字水平,增强胜任本职岗位的本领,同样要有很强的责任感。首先,要端正态度。对团干部来说,要怀着对共青团事业负责的态度,树立责任心,做到“文负其责”,尤其是不能犯错别字、病句、文体不符等低级错误。其次,要自我加压。水平往往是逼出来的、压出来的。要有提高文字水平的紧迫感,注意在平时工作中积累,在潜移默化中提高,不厌其烦,如琢如磨,见贤思齐,不断提高自己的文字水平。第三,要高标准、严要求。文字材料首先自己要满意,自己满意说明态度端正、下了功夫,体现的是自己的最高水平。自己不满意的材料,就要不断修改。文章不厌千遍改,好文章都是改出来的,改一遍不行,就改两遍、三遍,直到自己感到满意为止。虽然自己有时尽了全力,领导对材料还是不满意,但毕竟自己经受了一次锻炼,肯定有所收获。
; u+ m5 N! q) S$ z* [! v# @
这里,我还必须强调一下领导责任。部门的主要负责同志作为文字材料的第一责任人,起草前要组织大家共同研究思路,拉框架、教方法、提要求,在讨论交流中帮助干部开拓思路、提升水平。对于一些重要的材料,书记、分管书记也要靠上。初稿完成后,负责同志会同部门同志要认真审查把关,一同“会诊”,点评分析,指出优劣,使干部每锻炼一次就收获一分。
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各部门、各单位要多为干部搭建平台、创造机会,既要多压担子,又要多给予鼓励,帮助他们尽快提高文字水平。机关党委要利用名师讲坛、青年干部论坛等载体,为机关干部提升技能、学习经验创造条件,在机关大力营造“勤学善思、实干奉献”的浓厚氛围。
n* z6 a/ o* q. A6 f. u
总之,提高文字综合能力,做好文字综合工作,有利于共青团事业的发展,更有利于干部个人素质的提高,需要每一名同志切实高度重视,认真加以对待。“千里之行,始于足下”。我相信,只要在实践中不断的学习、积累和探索,大家的文字综合水平就会有一个显著的提高。
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' K* F W2 P) \
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提高文字综合能力是机关干部的一项紧迫任务,做好文字综合工作能更加完善统计服务工作,为了确实提升青年干部的写作能力,戴陆寿总统计师从耳熟能详的诗句入手,从三方面指导年轻人如何写文章。
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第一要遵循文章的结构。戴陆寿总统计师指出写文章讲究的是结构。有了完整的文章结构,虽然遣词造句有欠火候,思想认识水平不高,但通过有目的的学习,仍然有很大的提升空间。但如果不懂文章的结构,即使词藻华丽,材料丰富,但还如珍珠满地,不是饰品。文章结构的重要性就在于此。
& T. I: b6 h* E8 _6 L
第二要分析文章的结构。戴陆寿总统计师以毛泽东的《七律长征》为例,分别从破题、承题、小讲、出题、正文、结尾等几个部分深入浅出地进行了分析说明。戴总指出:“破题”看题目概括水平,“承题”看发挥能力,“小讲”看其后全文所要写的内容,“出题”看文章论点和随后论据、论证的相符程度,“正文”部分看考材料运用,“结尾”看概括能力。
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第三要提高干部的写作悟性。要切实提高文字综合能力离不开悟性,悟性是对事物理解和分析的能力,也就是善于对事物进行由表及里、由实及虚、融会贯通的思考。一是要多学多看,二是要多写多练,三是要多思多问。
) K4 S2 {# R X& }8 ^
最后,戴总鼓励年轻人:“千里之行,始于足下”,只要在实践中不断学习、积累和探索,大家的文字综合水平就会有一个显著的提高。
. X: V* c7 k: \& Z6 {9 H7 L# |+ t
随着全路铁路体制改革的不断深入,党委办公室与行政办公室合署办公。党政办公室的文字综合工作,主要是把全局方方面面的工作情况、存在问题、政策措施加以汇总、提炼和加工后,形成全面、翔实、系统、操作性强的综合文字材料,供领导参阅和部门、单位遵照执行,是办公室文字工作的司令部和总枢纽。党政办公室的文字综合水平是全局思想水平、理论水平、政策水平和工作水平的综合体现,对于全局执行政策、制定决策、落实工作具有举足轻重的作用。相应地,这对从事文字综合工作秘书的综合素质,提出了非常高的要求。最基本的要求是要做到能预见、善归纳;能分析、善综合;能比较、善鉴别;能抽象、善概括,因此,文字综合秘书应努力在提高综合能力上下功夫。
* v0 V/ B2 T# D( J7 Y
一、在认识上提高知识力
2 l0 P0 n- g0 p8 a" K' p" a& a
综合,是与分析相统一的一种思维能力和思维方法,它是通过理性思维对事物的各个属性、部分、方面从整体上进行考察和认识。科学的综合与分析,是在认真调查研究基础上的一种理性的抽象和概括,是为领导决策提供高质量服务的一种高层次的复杂劳动。
( n1 m$ c- ^% I
综合能力,从本质上说是知识力,诸如记忆力、观察力、想象力、预见力、判断力、表达力、分析力、归纳力、抽象力、概括力、应变力等等。这些知识力,对于从事文字综合工作的秘书来说,不是固有的一成不变的,都有一个经常“换力”的任务。所谓换力,就是将低级的知识力换为高级的知识力。为什么我们有时感到工作起来“吃力”,常有“力不从心”、“心有余而力不足”之感呢?说到底,是知识力不足了。因此,从事文字综合工作的秘书,换力应当是经常性的课题。情况在不断变化,要求在不断提高,如果我们不经常更新、补充知识,不随时提高自己的能力,就难以适应新形势、新任务。
5 S, J& L! w$ w$ ^8 c
二、在学习中提高知识力
1 U. W4 s+ b3 ~
文字综合中的知识力,不是某一领域、某一方面的知识力,它至少包括三个层面,即一般知识、思想方法和技能技巧。
: Z- V+ [' K0 v: A$ Q! d" y5 J
一般知识。既包括作为一个文字秘书所应具备的文化、科学、理论和政策、经济、社会等方面的基本知识,又包括从事文字综合工作所必备的文字方面的基本知识。文字方面的基本知识,主要包括语法、修辞、逻辑等。不谙熟语法知识,语句结构不合乎语法;语言不简炼,词句不达意,文辞不精美;逻辑混乱,概念不清,关系颠倒,这些不仅会闹出笑话,而且严重影响文章的质量和路局决策的执行。所以从事文字综合工作的秘书,应真正掌握较过硬的文字方面的基本功。不然,就难以胜任工作。
! `1 d U2 ~4 v+ ?
思想方法,是人们获得某种思想认识的方式和手段。思想方法正确,就能根据客观实际得出正确的认识;思想方法不对头,就难免使思想背离客观实际,也就无法得到正确的认识。从文字综合的角度看,端正思想方法有其特殊重要的意义。为什么有的文稿从字面上看也通顺,但却显得平平、一般化,读起来感到不解渴?其重要原因是思想内容上缺乏深度和力度。解决这个问题不能单纯在文字上想办法,而应在提高认识能力上下苦功夫。唐代学者刘知几提出为史要有三长:才、学、识。才即基本素质;学即文字能力;识乃思想方法。只要观点正确,方法对头,定会想得深,看得透,分析事物也就鞭辟入里,写出来的东西才会简明扼要,收到“至言不饰,至乐不笑”的效果。
' }& v! d' K+ N: W
技能技巧,对于文字综合工作来说,是将文字功夫与综合功夫统一于字里行间的技巧功夫。单纯从写文章的角度来说,它是立意、谋篇、修改等过程的统一,要求扎实的文字基础,良好的理论素养,丰富的实践经验,娴熟的修辞能力。规范的文字表述,解决的是文稿的准确性,针对性问题;科学的思想方法,解决的是文稿的理性、深刻性问题;娴熟的技能技巧,解决的是文稿的可读性、生动性问题。通过这几个方面的和谐,在这方面自觉努力,在工作中善于进行深邃的辩证思维与严密的逻辑思维,看问题、写文章的深度就会有一个显著的提高。
b1 U3 i) ^2 K/ k
三、在实践中不断提高知识力
4 m6 t# C' ]) ]
知识力的增强与提高,要靠自己广见、博学、多积累。汉代恒宽说过要“厚其基而求其高”;宋代苏轼说过要“博观而约取,厚积而薄发”;清代唐甄说过“积多则神”。说的都是这个意思。文字综合工作中的知识力,首先要求具有“通才”素质。“偏工易就,尽善难求”。鉴于文字综合的工作性质所决定,虽然“难”,也要“求”。从事文字综合工作,对知识的需求是无限量的。所以,要增加知识的投入和积累。投入多,基本功扎实,才有希望获得产出,收功见效,当然,在实际生活中,投入多未必产出多,这里有个方法是否科学的问题。要使投入的知识在需要的时候能转化成为文字综合的能力,就要特别注意围绕应用去投入。
! o2 _+ r4 c& U% D$ y
端正思想方法,归根到底是要真正掌握唯物辩证法。这是帮助我们提高认识力的基本武器,只有真正把唯物辩证法变成自己手中的武器,才能在起草文稿中避免直观、消极、被动地反映客观现实,防止用孤立、片面、静止的观点去分析事物。所谓从实际出发,实事求是,话都这样说,但文章写出来,或者讲话发表了,深度、效果会各式各样。有的观点鲜明、分析透彻,大有入木三分之感;有的空泛、乏力,失之于浅薄。原因何在?不在于文笔、口才,而在于运用正确思想方法的能力上的差异,归根结底还是认识能力的差异。因此,只有通过研究、提高自己的思想方法,才能提高自己的认识能力。
9 Z) b& N7 ]! z3 c O. @/ x( T& |
各种知识的运用能力的提高,要靠把一般知识、思想方法、技能技巧融合贯通,变成自己的本领。只掌握一般知识,而不具备从事文字综合的思想方法和技能技巧,做别的工作可能,做文字综合工作,就未必能胜任。因此,必须设法寻求一般知识、思想方法与技能技巧的有机统一,这样才能达到得心应手、出神入化程度。刘勰在《文心雕龙》中提出“积学以储宝,酌理以富才,研阅以穷照,驯致以绎辞”,说的是知识量的扩展,主要靠积学;文稿深度的增强,主要靠酌理与研阅;实际运用能力上的提高,主要靠驯致。这些千古流传的警言,对于做好文字综合工作,也是必不可少的。在这方面只有做有心人,在理论与实际的结合上多动脑、多磨炼,不断总结自己的实践,把感想、体会升华为理性认识,才能有所创新,有所前进,有所作为,有所发展。
: {# p F6 m) R3 o( L+ y
0 l: Q! z# G' F W' Z- r
如何提高文字综合能力
- B) O1 u( n/ v3 V/ A8 w
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lionist
发表于 2012-5-21 16:08:59
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文字综合能力的提高是一个日积月累的过程,我相信只要勤学、勤写、勤思考,不断积累文字工作经验,一定能成为一个合格的文字工作者。
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落ちる枫叶
发表于 2012-5-21 16:55:36
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灰常好的一片文章 我很喜欢 搜藏了
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dmy63
发表于 2012-9-25 15:56:13
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!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!1
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三少爷
发表于 2012-9-25 16:36:38
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新人报道,多多关照~~~
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zlxyjsyh
发表于 2012-9-29 17:11:39
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老秘网_材夜思范文 › 范文 › 激扬文字 › 写作教程 ›老秘谈如何提高文字综合能力 › 参与/回复主题
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倒错人生
发表于 2012-9-30 10:13:42
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BOSS
发表于 2016-3-18 10:35:24
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照,驯致以绎辞”,说的是知识量的扩展,主要靠积学;文稿深度的增强,主要靠酌理与研阅;实际运用能力上的提高,主要靠驯致。这些千古流传的警
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lizhongjun
发表于 2016-3-22 08:40:20
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写得很好,有思路、有深度、有实践,很有用处,很受启发。
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文秘人
发表于 2016-3-22 14:35:01
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非常不错的文章,感谢楼主分享。
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