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[秘书工作] 老秘答怎样与客人交谈?

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安徽老秘 发表于 2012-5-21 11:09:47 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
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) J# k. Q/ I* V8 e6 ]* i9 ]公务接待过程中,怎样与客人交谈?/ ]. M! ?/ s" [

& ?2 v7 K4 e: `  ~) B老秘观点:
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1.以诚相待,尊重别人 / d0 k  R3 U0 s9 i
说话时要注意态度诚恳坦率。对方讲话时,不要左顾右盼、心不在焉,也不要老看手表,伸懒腰,显出漫不经心或不耐烦的样子,应目光注视对方,以示专心、尊重。在交谈中,有人与自己主动说话,应乐于交谈。若有第三者参与谈话,应以握手、点头或微笑表示欢迎。谈话中遇到有急事许处理或离开时,应向对方打招呼,表示歉意。
+ A/ n- B+ ?1 M# K% m$ u, R2.举止大方,亲切自然 $ X0 c* Q& m- X& V0 c! S& X7 c
谈话时,表情要自然。交谈中可适当做些手势,但动作不要过大,不要做一些不适宜的动作。 6 R, r: m7 ^0 Z2 U8 l9 P" [& C
3.讲究分寸,兼顾各方 3 _% U# Y& W8 ^7 m# d7 q
谈话时语言要文明、得体,讲究方式、方法。同时,要注意对方的情绪,触伤对方感情的话不讲,对方一时接受不了的话不急于讲。谈话注意避免自己夸夸其谈,而要给别人发表意见的机会。 " A2 b7 c& {4 Z7 U7 y
4.谈话适度,灵活掌握
: N  r2 u& |9 y3 g; \' [交谈的时间,要照顾对方的工作情况和精力情况,切忌有事无事扯起来没完没了,既耽误时间,又影响工作和休息。什么时候该结束谈话,要心中有数,灵活掌握。   g1 e" I5 u- P+ j: |
 
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