关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

[秘书工作] 老秘答怎样陪同访问?

[复制链接]
安徽老秘 发表于 2012-5-21 11:11:47 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:7 M/ T* q3 Q, i$ x" w: S! M
9 ?) h7 a* E( l: I% A- b9 D
怎样陪同客人访问?8 U2 ?2 y8 L3 q" J6 ]# }- q
2 Q" s9 h2 P3 S! }6 q' T
老秘观点:
* ?6 e# z/ Y$ f& r. [, I2 T+ ]
* U; H1 K/ ^" v( _  R  y1.访前
# W6 F& N# }1 I要及时与接待单位联系,请他们按预定计划提前做好认真安排;要认真做好资料准备,提前送给领导或客人,以供他们出访时参阅;要根据出访需要,准备好交通工具,并在行前督促司机做好例行的保养和安全检查。 1 q# L3 N6 E0 f+ A
2.行路
. \; Z4 f! A2 \) v: _5 D陪同客人走路,一般应请客人位于自己的右侧,以示尊重;如自己承担主陪任务,应并排走在客人的旁边,不能落在后面;如果自己属于陪访随同人员,应走在客人和主陪人员的后面。随同领导外出,一般应走在领导的左侧或后面。如果距离较远,走的时间较长,不要闷头各走各的路,要相互讲一些比较得体的话,如向客人介绍当地的一些风土人情、名胜古迹、历史沿革或当地的其他情况等等。 8 |7 I( D. O: E9 `; W1 j
 

精彩评论1

正序浏览
哈尔滨秘书 发表于 2012-6-7 13:30:24 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
陪领导参加活动,是指陪同领导出席一些有“外人”参加的正式与非正式场合,比如宴请、会议、座谈等等。在这种场合,作为下属如何讲话、讲什么话是非常重要的,既是职责所在,也是展现自己的机会。
% @3 X7 y0 u  |) x
, J. i( i' e0 z  E) | " X- B" h! W' [7 n; D
: m  Y2 h/ s1 q+ J/ s2 z( Y- u3 X
不能说的话
4 o4 f5 ?! b$ _7 j* q 6 W( p3 x+ F3 U2 e  p3 G* ?

5 G' p$ M  }, y9 w' c锦上添花7 [3 F6 K( s- Z7 b
当“外人”夸自己的领导时,作为下属不能借着话头向上“加码”顺着夸,因为“自己人”一夸就是“自夸自擂”了,既容易激起“外人”的逆反心理,也会让领导很尴尬、不自在,这样就容易把整个局面搅乱了。因此锦上添花就是事理不明给领导添乱。% e9 c. a) J+ }9 @( g
趋势附和
6 j# }( A( Q- V9 x* m" k- C当“外人”发言或阐述某个问题时,作为下属不能积极附和,因为这就是助他人威风,灭自己士气了。同时也显得自己缺乏主见,不够水准。因此趋势附和的效果是“缺乏主见贬自己身价”。0 p$ o) v4 H' Y# r
勉强扭捏5 S8 B/ k1 @& [
当领导发言或表态,需要下属提供数据、列举事例、说明情况进行配合时,下属在回答时不能勉强扭捏。因为这时下属态度不坚定,会显得领导说的话是空话、套话、假话,使领导的意图完全落空。因此勉强扭捏的效果是“不是真心引领导疑心”。
/ Q! [; l5 b8 _0 M. w  S戏谑不经4 m7 |+ f. v. {- p4 k! {' O
不管什么场合,领导需要维护形象,因此由下属说一些轻松话题来活跃气氛是正常而且必需的。但是下属绝不能用下流、低级、庸俗的话题来活跃气氛,这样虽然会起到搞笑的效果,但是会塌领导的台,影响领导甚至是一个单位的形象。因此戏谑不经的效果是“不务正经毁自己前程”。
" d6 l& g  t( `; [! [: n" M
: G* [: i0 U% q) \ 0 U* e1 b4 j8 D0 }- F+ R" q3 T$ m

' J. Q" |1 `5 G8 f应该说的话
) Z. e9 c$ D7 y" R- q/ \7 P3 l , }2 |0 W8 G+ C6 P( Y

5 K" b3 }+ F& q% _2 v: z' d2 t雪中送炭; ]0 c! d- o$ k
在场面上,“外人”纷纷发言,但是议题分散,焦点没有集中到自己的领导这里,这样会使领导觉得不受重视,甚至是没有面子。这时就需要下属抛出一个既能够吸引大家注意,又使大家的注意力集中在领导这里的话题。因此雪中送炭的作用是“导引方向”。/ s$ h3 V8 m; d7 u) m2 [  a
扭转乾坤
$ C' m) ?8 y) C& j5 c- e) E6 z  j在场面上,话题铺排开后,“外人”纷纷由着性子说一些不相干的话,与场面的主题脱离太远的话,空耗时间,不得要领。这样会使领导组织这个场面的意图无法实现,甚至白忙一场。这时就需要下属找准时机,先肯定、赞扬以前的发言,然后合理引导到这次活动的主题上,甚至可以请几位“点子清”或关系近的人先发言,以导引众议、把握趋势。因此扭转乾坤的作用是“回归正题”。
0 @/ W- @: z1 E3 s, O画龙点精
# k! c1 E+ d9 a, U- s( Q在场面上,“外人”纷纷发言、表态,或肯定工作,或表扬成绩,但是力度不大,无关痛痒,甚至轻描淡写,会让领导觉得“赔了本”但是没赚着“吆喝”。这时就需要下属及时点题,指出我们领导非常关心这个事,高度重视、多次过问、精心组织等等,把领导的作用体现出来。因此画龙点精的作用是“突出领导”。, o3 k2 c# ~. T+ P
推波助澜8 N: C6 p7 F$ u" |: ?' t
在场面上,尤其是座谈会的场合,有的踊跃发言、有的一言不发;有的表扬、有的批评;有的提意见、有的提建议,场面冷热不均,大家反应不一。而领导是想要听到一些好话的,这时就需要下属及时抓住踊跃发言且是肯定语意的话头,态度诚恳,真心实意,摆事实讲道理,影响其他人的心理,把肯定意见树为主流,营造一个既讨论热烈又多方肯定的局面。因此推波助澜的作用是“营造气氛”。
5 ?: `( k0 k5 U6 B& O0 T
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


1关注

6粉丝

123帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )