办公室是各级各部门对外的窗口,承担着承上启下、对外交往和后勤保障等繁重任务,处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位,具有综合协调、参谋服务、督查把关等重要职能,这就要求办公室秘书人员具有较高的政治素质、过硬的工作本领和丰富的工作经验。/ _( P! i+ T% [; u1 J8 Z# x( n! E
+ J4 O8 c6 {3 h3 O一、强化政治素养,树立良好形象( f1 P; d t, q" y
2 U- G/ ], h! H* P! C事业兴衰,成败在人,秘书工作的主体是从事秘书工作的秘书人员,秘书人员所应有的政治素质和个人品质事关党政机关的形象。
( l: u5 s9 N/ }2 d
* o6 n& O3 m8 N+ E7 e! I1 e1、敬业精神要强。秘书工作人员要爱岗敬业,责任心要强,工作无论大事小事都要认真负责,勤勤恳恳,任劳任怨,干一行、爱一行、专一行。特别是要有吃苦耐苦的优良品质、雷厉风行的工作作风和甘于奉献的“孺子牛”精神。这是干好办公室秘书工作的前提条件。
6 ]1 ]# E4 f; y8 g
: }: u3 k q e- W+ B2、工作作风要实。秘书工作人员思想要活跃,要有解放思想、实事求是的优良作风。要脚踏实地、深入基层开展调查研究。在工作中充分发挥主观能动性,改革和超前意识要浓,努力开创工作新局面。
* z% i) A+ H% }; J1 D, Z' V; }
" g' Q/ t9 x. ~) \3、工作纪律要严。严明的组织纪律是搞好秘书工作的保证,办公室秘书人员办事要稳妥,处事要严谨,在廉洁自律上要求严格,严于律己,处处事事起到模范带头作用,维护党政机关的良好形象。9 C7 H# `9 s; N6 u+ \1 W; a; v
: Y% w4 E2 M: Q ^) j" e" q, g% v
4、思想境界要高。作为党政机关办公室工作人员,特别是领导身边的工作人员要做到堂堂正正做人,认认真真做事,要有高尚的道德品质和思想境界,做到处事公正,为人正派,待人诚实。在原则问题上不糊涂,在小事上讲风格。
/ W1 W) M( D; |- p/ _% k' t6 C- x2 k" S9 ~1 }) F7 d$ Z
二、注重能力培养,炼就过硬本领+ b! s, Y5 C5 B5 z/ q* j; I% N; x
) I2 y$ Q F1 N6 Q: T) r
“工欲善其事,必先利其器”。新时期办公室工作综合性强,职能繁杂,在实际工作中要体现优质服务,办公室秘书人员必须具备一定的政治理论水平、文字综合能力、组织协调能力和丰富的管理经验。( \4 P8 I4 s g, ?3 Q. c/ P: l
8 d. V- D- D9 ^( o: d: E' O8 Z
1、具备一定的政治理论水平。在办公室岗位工作,必须要有一定的政治理论水平,才能适应日益发展的办公室工作的需要,才能做到优质服务。因此,加强学习,理解和掌握党和国家的大政方针政策,才能时刻保持清醒的政治头脑,把握正确的政治方向,保持较高的政治敏锐性。
$ {6 h6 X7 l1 W* }. h; p2 A
% H6 M& h I" m2、具备一定的文字综合能力。从事办公室工作应具备一定的文字功底,并且在实际工作中不断积累,古代学者朱熹有句名诗:“问渠哪得清如许,为有源头活水来”。写文章也是这样,它的源头就是不断吸收新知识。知识贵在“厚积薄发”,积之愈厚,则发之愈佳。因此,秘书人员要善于博学厚积,建立自己丰盈的知识“仓库”。有了知识的积累,还要有勤奋苦练的实践。只有练习多了,时间长了,自然就会水到渠成,成为公文写作的能人、高手。
1 G( L# S- k! H3 e* E( J- e6 R7 Y6 I; X
3、具备一定的组织协调能力。综合协调是办公室工作的一项重要内容,组织协调上下、左右的能力强不强,更能体现办公室工作的服务水平,要求秘书人员既要全面熟悉办公室的工作,又要了解各部门的工作,才能为综合管理打下良好的基础,工作起来就能得心应手,运筹帷幄,方显能人本色,从而不断积累丰富的管理经验。+ Y) b2 ~- `# V" V
; [% Q& S* E, g& ?% U
三、讲究工作方法,提高服务水平
6 Z1 r5 k( i* o3 D* q+ }0 D, B/ U+ B2 u6 b( H* n' ~& Z2 y$ \: ^
处处留心皆学问,秘书工作尤其如此,秘书工作是门学问,有其特有规律,因此从事秘书工作讲究方法至关重要。* t# X. U& |8 O0 l( `3 [* y; \
3 F: }- S2 b+ V/ Z |