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文秘人员到底应该具备哪些能力

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稻草人 发表于 2012-6-4 08:10:56 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
  文秘,按字面理解,就是从事文字工作的秘书。他工作的对象是文字,将一个个文字排列组合成一篇篇文章。那么,文秘人员到底应该具备哪些能力呢?笔者认为,合格的文秘人员应具备五种能力。/ }( i1 h8 Z1 ~$ m$ l1 P' s
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  一、善于写作1 K  }. e0 x: H
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  善于写作是文秘的立身之本。不善于写的人无法成长为合格的文秘。文秘要把提高写作能力作为自身能力建设的核心,一切能力都要为着提高写作能力而展开,否则,就会舍本逐末,失去立身之本。文秘的写作能力集中体现在写作公文的能力上。这种能力,不是生来就有,也不能完全从学校或书本获得。大部分人都是走上文秘岗位后才开始从事大量公文写作。因此,写作公文的能力必然经历一个从无到有、从弱到强的过程。我把这个过程大体分为三个阶段:敢写,能写,善写。公文是用于公务的文体,它与散文、说明文、议论文等有较大区别,但也有共通之处,在掌握这些文体基本表达手段的同时,熟悉公文的特点、格式以及行文的规律,就能写出较为规范的公文。因此,初次写公文,一定要彻底丢掉“怕”字,大胆的写,头几篇公文起草可能用的时间很多,写起来很费精神、气力,质量也很可能不高,但只要努力坚持下去,勤奋写作下去,用心写好每篇公文,就能顺利的由“敢写”进阶到“能写”,再由“能写”进阶到“善写”。. V/ @' A/ U% c# V/ n' J3 E

2 ^9 h$ c! U1 m2 S+ u+ r' l  二、善于学习' _: e: y2 Q  r. K- {

( X  i7 d8 k1 M6 t1 {0 I3 G  学习是升华德行、完善人格、锻炼品性、提高能力的重要途径之一,善于学习本身也是一种能力。学习,对于每个人、对于人生的不同阶段、对于不同行业的人来说都非常重要,对于“码”文字的文秘来说尤为重要。学习有两种途径,一种是直接学习,一种是间接学习。直接学习只有一种方式,那就是实践,实践,再实践,在实践中发现,在实践中探索,在实践中磨练,在实践中提高。间接学习有许多方式:以人为师,《论语》曰:“三人行,必有我师,择其善者而从之,其不善者而改之。”我们要向领导、长辈学习,学习他们深邃的思想、完善的思维、稳重的语言。向同辈、同行学习,学习他们从不同的角度、不同的高度、不同的深度看问题、想问题、解问题。向晚辈学习,学习他们敢于梦想、敢于破旧立新的创新意识、超前意识和打破常规的勇气。以书为师。古今中外,诗词歌赋,天文地理,社会科学,哲学政治,都要广泛涉猎,做到博古通今,穷经皓首。要学习公文写作知识,掌握公文写作的格式、规律和技巧;学习政治理论,了解党的最新理论成果,把握党的基本路线、方针、政策;学习时事,熟悉国内外新近发生的重大事件特别是政治事件;学习所在部门涉及的法律法规、具体业务。以物为师。“一花一天国,一草一世界”,我们要从天地万物的变化流转中领悟真理、获取智慧,获得写作的灵感和源泉。
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  三、善于思考 + Z; |/ `# p, Y9 W+ r) x' q/ u

, D- h1 l) w( G, s  文秘的最大价值、最高荣誉莫过于起草高质量的公文。而高质量的公文离不开文秘善于思考的能力。一是要融会贯通。起草公文一定要准确吃透领导思想,充分领会领导意图。对领导不完善的思想要充分完善,对领导高屋建翎的简单架构要具体化,对领导最新的观念要深入阐述。在体现领导意图的同时,要与当前主流方针政策融会贯通,与法律法规融会贯通,与工作现状融会贯通,与群众需求融会贯通。二是智虑周全。要养成缜密的思维习惯,公文该涉及的情况要一个不漏的予以介绍,该分析的问题要一个不漏的予以分析,该采取的措施要一个不漏的予以权衡。起草的通知要简单明了,规划要统领全局,调查报告要准确可行。三是要心细如发。公文起草后,要检查公文是否体现了领导意图、符合法律法规、顾及实际情况;检查是否把想要表达的思想充分的表达出来;检查文体是否贴切、结构是否合理、逻辑是否正确;检查行文遣词是否精当、妥贴;检查是否有病句、错词、错字、别字、漏字现象;检查标点符号是否使用正确,检查大小标题序号是否准确、装订页码是否按照顺序等等。
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8 {0 K1 t- W. i9 b  四、善于吃苦! G0 j+ O! J1 h; M4 T

2 R$ W0 Z1 _1 t$ L% L2 I  文秘工作是苦差事,要想成为合格的文秘,必须要善于吃苦。一是要吃得起苦。作为文秘,接到突发性公文起草任务司空见惯,加班加点起草公文也是家常便饭,有时甚至要通宵达旦加班。当一个新的早晨来临,文秘人员收拾起所有的疲惫、困乏,强打精神投入新的一天的工作时,个中滋味只有文秘人员自己最清楚。因此,要树立既然选择这一行,就要咬牙坚持下去的信念,善于在苦中寻找乐趣,在苦中发现乐趣,在苦中享受乐趣。二是要专注如一。要谨记“只乘一条船,只走一条路”。因为再健壮的人,也难以同时攀登两座山峰,再迅捷的双脚都难以同时奔跑在两条路上。不管是被动还是主动,既然选择了做文秘,就应该沉下心来,专心致志地把全部的时间和精力投入其中,而不应该瞻前顾后、朝三暮四、患得患失,“一山望着那山高”。否则,就会在迷惘中迷失,在迷失中失落,在失落中失败,在失败中出局。三是要有责任感。公文有明确的时限性,文件什么时候印发,讲话材料在哪一天的会议上使用,工作汇报什么时候向上级递交,都有具体到天的要求。这就要求文秘必须要有高度的责任感和强烈的时间观念。严格按照要求在规定期限内起草高质量的公文,以确保不误文、不误会、不误事。有高度的责任感才能圆满完成任务,有高度的责任感才能得到领导的肯定和赏识,有高度的责任感才能获得自身良好发展。6 E( d/ g+ |# Z, l

. B! R/ y: _! F* V  五、善于自励
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标签:文秘能力
 

精彩评论2

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老猫 发表于 2012-6-5 20:26:50 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
秘书工作还有八个不准,也要记住:' i0 k: S4 E  q) j- u! {1 S, Y
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不准以自己的特殊工作条件或借领导机关、领导干部的名义办私事、谋私利; ( {5 O" e6 U# X% s
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  不准以超越自己的职责权限范围干预干部选拔、人事安排、政务决策与管理等党政事务; , |4 H! s2 g( z$ V; U+ X' |, g
  
5 D! A$ q6 Q) ?  不准自作主张代领导干部答复处理问题,未经领导同意擅自批示文件,在传达领导指示时夹杂个人意见,在作新闻报道时,向新闻媒体提出违反规定的要求;
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  不准插手任何形式的经营活动,特别是插手与领导干部职权有关的工程项目承包和物资采购活动,或者从事有偿中介活动; ( }: a8 {1 q/ O& b2 l: c  A% g$ u
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  不准接受或者代领导干部收受礼金、有价证券和贵重礼品;
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4 I. A: {5 x. S: I7 C  不准泄露、传播组织尚未公开的信息,泄露领导干部在讲座工作过程中的各种意见,或参加重要会议及活动时尚未公开发表的讲话; 6 K) @2 M/ J: B/ n. r. Q( p. l* y1 \
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  不准将机要文件私自带出办公室,或者将机密文件中的内容或内部机密向家属、亲友及其他无关人员泄露;
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  不准下基层时向接待单位提出或者暗示特殊要求。
 
blog004 发表于 2015-7-18 20:29:45 | 显示全部楼层
 
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文秘工作是苦差事,要想成为合格的文秘,必须要善于吃苦
 
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