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文秘工作有苦也有乐

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哈尔滨秘书 发表于 2012-6-6 21:50:02 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
我从事的工作是文字秘书。秘书可以分为好多种类,一等秘书紧跟领导,二等秘书专搞协调,三等秘书只跑外调,四等秘书管好票票,末等秘书写好材料、我就属于那种末等秘书,写好材料的那一类。我曾经看到过一篇“下辈子再也不写材料了”的文章,文章中述说了写材料的文字秘书的苦和乐;下面谈谈自己多年来的切身体会。7 J+ Y7 B& |% E

, I7 U# C4 L% [' ~7 K- b3 Q7 T先说一说学校毕业之后找工作的尴尬,在学校学的是文秘,毕业后必然要找适合自己,专业又对口的工作,但跑了好多人才市场,去了不少外资企业,人家开口文秘只要女生,不要男生,而且招聘女生也不像是招聘文秘、和报考电影学院差不多了,可苦了我们这些男生了,跑了许久才好不容易找了份工作,安排我到下属部门的办公室当了一个文字秘书。8 u" D( F0 B+ @$ J" ^; e

% W) w& G3 s3 f$ j, }说起当文字秘书、这里面的酸甜苦辣也不少,你听我慢慢给你讲一讲:
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首先,写材料很苦,不论是炎热的夏天,还是寒冷的冬季,既没有节假日的概念,也没有白天晚上之分,只要领导一安排,马上就的投入到紧张的战斗之中,摈弃一切闲杂思想和手头与材料无关的事情,静下心来,专心致志,苦思冥想,哪怕是不吃饭,不睡觉,熬个通宵,累倒在地,也得按时按要求完成领导交给的这份任务。" t3 j8 }* g  M8 m  s

9 a9 J" V& g) o其次,写材料很累,五花八门的材料出奇的多,诸如总结、计划、汇报材料、调查报告、经验介绍等等、、、、、、,秘书们常常是一个材料接着一个材料,脑子里的弦绷得紧紧的,有时竟神情恍惚,连晚上做梦也都是在加班写材料。写材料往往身不由己,它不同于干其他的工作,也比不上写小说、诗歌,散文、不能随心所欲、自主发挥,必须遵循领导的意图,按照一定的框架和模式去写,虽然大多是一些空话、套话、虚话、废话,有时甚至于是假话,但不这样写,便是没有高度,领导不满意,秘书难交差。
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另外,大会小会领导都爱讲几句,但凡讲话都必须要有稿子,听老秘书给我们讲,过去没有电脑,领导要的着急,来不及打字机打印,还得去一字一字地往稿纸上抄写,抄写清楚的讲话稿,还必须在疑难字旁加注拼音字母或者别字,一个长句子还得多加几个标点符号,不然,会议上领导念不通,说你的稿子没写好,会受领导批评的。& [  D& p0 A/ K6 i8 n' T* b9 a: \

. C/ Q! r9 J2 t1 Q再者,屁大的事也要发文件,要发文件就的打字,校对。要校对就要认认真真,更要负责,就必须一个字一个字地去抠,出了问题领导不会说是打字员的责任,挨批的还是秘书本人。难怪许多老秘书四十岁刚过,就带上了老花镜。能够从“文山会海”中解放出来的首先是文字秘书。因此文字秘书也最反对“文山会海”。4 B! v4 [' D- H. a8 g3 P0 p3 K
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写材料从一开始就需要耳闻目睹众多的素材,也就是老秘书告诉自己的平时善于收集“山药蛋”、有了素材,写起材料来才会得心应手,没有亲身经历、没有众多的素材,关起门来闭门造车,是写不出好材料来的。但是一定要注意,要掌握一定的度,如果经过几年的锻炼,材料写的有了一定的起色,你的名气也逐渐大了起来,有些人还以为你写一份材料,就像他在饭桌上吃一顿饭那么容易,这时候找你写材料、修改材料的人就会越来越多,譬如总结、经验介绍、甚至纠纷调解、民事诉状、等等都会拿来找你,你如果不采取分别轻重缓急,事必躬亲、就会把你累死。
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的确,写材料是个苦差事,为此有人甚至骂娘:这就不是人干的活。然而这样的差事就偏偏让我给碰上了,而且一干就是好几年。所以,曾一度时期自己感到很苦恼,总是幻想着有一天要如何如何,把写材料这个工作当成了一种负担,于是,失望、痛苦、烦恼、愤世疾俗、怨天忧人、看破红尘等等情绪席卷而来,根本谈不上快乐。
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精彩评论4

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老猫 发表于 2012-8-25 07:54:06 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
传说增加幸福感有5种方法
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   一、心存感恩之心。在一些研究中,研究人员要求参与的志愿者向帮助过自己的人写信表达感谢,当志愿者养成这种习惯时,他们的幸福感会显著提高,并且会维持数周甚至数月。哪怕志愿者仅仅是写信而从未把信寄出,他们仍然感到幸福。& _( n/ O+ ^3 ^. y
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    二、保持乐观。在一项研究中,志愿者被要求设想一个美好的未来——比如与一位相亲相爱、互相扶持的伴侣一起生活,或者找到一份令人满意的工作等,然后写下感受。连续几周后,他们表示感到更加幸福。- `5 @1 e' k- X, l2 O# k

6 n& `" Y- k( l2 k/ ?, _7 J    三、历数遇到的好事。研究发现,每周至少写下发生在自己身上的3件好事,人们的幸福感就会显著提升。研究人员指出,经常关注好的事情,没有理由不觉得幸福。; W6 w  g2 K4 O+ L
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    四、发挥自己的长处。研究人员要求志愿者确定自己的长处所在,并将其发挥出来。比如,认为自己有幽默感的人可以试着讲笑话来活跃会议气氛,或者逗伤心的朋友开心。结果表明,养成这样的习惯同样可以提升幸福感。
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    五、常做好事。帮助别人也就是帮助自己。研究显示,那些花时间或金钱投入慈善事业、或者无私帮助他人的人,自己的幸福感也有所提高。
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chobert789 发表于 2018-8-17 15:05:55 | 显示全部楼层
 
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就不是人干的活。然而这样的差事就偏偏让我给碰上了,而且一干就是好几年。所以,曾一度时期自己感到很苦恼,总是幻想着有一天要如何如何,把写材料这个工作当成了一种负担,于是,失望、痛苦、烦恼、愤世疾俗
 
chobert789 发表于 2018-9-4 22:48:40 | 显示全部楼层
 
专业写文章
的权力去开展工作。如:我局办公室因是个党政合一的部门,分管着全局的人事、工资、档案、文秘、纪检、基建、车辆、信访、医务室、幼儿园等。管事多了,相对部门的权力也大了,在这种情况下,作为办公室主任就要注意爱护和珍惜自己手中的权力,准确把握自己的权力,做到用权不越权不要权。此外坚定、果断应当是办公室主任的工作作风,领导安排布置的工作,交办的事情,要迅速地抓实施,抓落实,不能推倭拖拉。特别是当
 
1147062101 发表于 2019-12-16 17:06:49 | 显示全部楼层
 
再者,屁大的事也要发文件,要发文件就的打字,校对。要校对就要认认真真,更要负责,就必须一个字一个字地去抠,出了问题领导不会说是打字员的责任,挨批的还是秘书本人。难怪许多老秘书四十岁刚过,就带上了老花镜。能够从“文山会海”中解放出来的首先是文字秘书。因此文字秘书也最反对“文山会海”。
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