网友问题:( K& r+ E2 y3 G. V. a+ F# \) w
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办公室秘书的电话礼仪有哪些?
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1 f$ n9 O. Q: w老秘观点:9 ^4 }2 |& m P5 G# E7 d% A
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办公室秘书的对外形象代表了单位的形象。在日常工作中,掌握了接听电话的礼仪,让对方在您亲切的话语中心平气和地谈事情,通话结束后,对方会对您单位有极佳的印象。
8 u. N1 V7 o+ h; O. l1 E3 t& m& F ■ 通话时声音不宜太大,让对方听得清楚就可以,否则对方会感觉不舒服,而且也会影响到办公室里其他人的工作。 ) G' n& x3 n7 d
■ 接起电话时首先应自报单位名称及所属部门。 1 r, p9 y0 x% x0 M+ w t
■ 接听电话时,要询问对方单位名称及所属部门,接转电话时为指定受话人提供便利。4 ^) Q/ D" t% m& p" ?
■ 当对方要找的人不在时,在不了解对方的动机、目的是什么时,请不要随便传话。未授权的情况下不要说出指定受话人的行踪。
: a7 k- s! L0 y3 H9 c5 K. ? ■ 当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。
: g5 h4 X. i) L) g: ~& D% b ■ 在电话中传达事情时,应重复要点,对于数字、日期、时间等,应再次确认以免出错。
0 g! u& j |( C+ R ■ 如果对方没有报上自己的姓名,而直接询问上司的去向,此时应客气而礼貌地询问:"对不起,请问您是哪位?" % g* \# i: p/ \! [
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