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[公文写作] 新手从事公文写作应当注意哪些问题?

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北仑秘书 发表于 2012-7-1 07:05:11 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
借问,公文写作貌似很高深,作为一名新人,在从事公文写作中应当注意哪些方面的问题?* ^, j" M  s) S, m9 B+ ~+ \4 D
标签:公文写作
 

精彩评论2

正序浏览
广东老秘 发表于 2012-7-1 07:31:36 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
公文是具有法定效力和规范体式的文书,是进行公务活动的重要工具。
" p+ m6 z! S. z# ]$ K) ^% R- q
- Z4 Y0 c. m- u' s1 e1 D(一)公文的行文原则4 J) D: g* \  c1 p; Y. B% ?  z

/ V2 c7 j  z- V: V+ y8 g& D# Z1、依法行政的原则;3 @; [. z* K$ ^8 p; S9 T

* h2 G% G: B; X1 `2、职权相符的原则;
' c7 F4 P& W& c; U. I" l. @: g
0 P8 r: L$ t+ o3、党政分开的原则;
; b" k* n+ h/ A9 p/ U  [. S, H8 Z' \( \* f" a" [
4、请示一文一事一头的原则;/ W  ~) t  a5 Z2 ]* M
2 I$ ^$ J  U7 B, i/ D( h
5、逐级行文的原则。' ?- N/ [; @+ H

( ?5 `8 l, p2 K6 e) n6 S(二)公文的文种$ \; k$ \+ v$ q' K% T6 `
- B+ x$ n5 }8 O/ H0 x
文种就是公文的种类,它是公文的名称。
- K& Q8 Q+ T6 V. n9 v) O$ O) L) q# R3 F& ^8 s+ V2 S; M8 }0 i
1、请示与报告
1 T- j8 l6 D% S7 _; r; m
3 S9 Y# p; ~4 m“请示”适用于向上级机关请求指示、批准。" I' h/ p! n8 W+ B/ z, B8 e, Z
! A% N7 Q( {, J* j8 s
“报告”适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。) Y# q( `. z7 T
1 X$ F$ Y1 H! C, Z# Q" n+ u! r
2、公告与通告
7 Z# x% {- X, V* e( }* |) \
- O' i( t$ h4 f/ n. _“公告”适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。# U# S2 {% }: H5 b3 {' H# h
1 H: R4 M+ Y% F* w
“通告”适用于公布社会各有关方面应遵守或者周知的事项。# m9 C1 J: f. E' T' K  z+ l

5 G# x+ M# j2 s/ `8 U% q# k8 p% A3、决定& |$ ]$ e* J# a* v, f
8 N. h3 F: C' a. a
“决定”适用于对重要事项或者行动做出安排,奖惩有关单位及个人,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。: Z+ x( a2 w; i; z

' Y- b! A8 P) R! P1 M. {4、通知- D; f/ o3 ~- K! V2 s2 m

8 y9 _* ~& Q$ g9 |. c3 Q. L6 U“通知”适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知的事项,任免人员。
- X6 Z+ I% H9 U0 t9 k7 P6 \3 n/ N& d1 D: E, R
5、通报. S' w, K  M8 ^+ j( j% `$ K

! d+ y" f0 S9 J1 \“通报”适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
/ F  I; l& [$ d  e2 a* z& _4 U
) n9 K" ^9 i/ e! F! ]! q: `' x6、意见& u7 u4 J  M- s+ t
4 B4 }$ i/ M  F( a. K8 W; h
“意见”适用于对重要问题提出见解和处理方法。2 B9 w% w7 L1 _2 a
* X; \6 s! w* ]. Y7 V
7、批复+ Y+ P+ m6 p! o$ c: _9 R2 r, P0 r* f

! n, M! S- }0 o8 z! l“批复”适用于答复下级机关的请示事项。8 i  |3 C4 T$ ]1 g' u5 c5 j" ]
- h7 G2 R: a" l) B+ G# b1 o0 w
8、函
, K  S- k0 o5 Z' q/ u
; d3 J% `+ z9 x6 P0 }“函”适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请批准和答复审批事项等。0 J8 m5 f4 J/ @0 J# V
9 R2 p* K( `5 i' |7 I
9、会议纪要( B& ?2 x* n1 D4 ^- G1 |

/ E( c+ j: F' j$ x# f; `* I& X8 D“会议纪要”适用于记载、传达会议情况和议定事项。' }- D2 H- j5 e2 ?# h" H  ]
" u5 G0 V! r& K+ o/ O* }1 W
(三)公文的格式
* _0 M+ P0 Z  S. O# w0 F' n* }! f9 G! ~) I1 N
公文格式是人们在长期实践中逐步形成的,并由权威机关以法规形式确立下来,它既是一种约定俗成,又是必须遵守的规范。
- o+ F3 h6 M7 x' L4 |6 D  m; l9 X/ V8 D4 q
1、标题' o# N- \( H" u) k) v* X
' [1 N: R2 c7 {& [' e2 N- ?- Y2 ~8 [
公文标题有四种:$ m6 |6 r8 y  i! X, M
, V* w4 D/ W; }6 w: F+ y+ E
⑴ 发文机关+事由(公文主题)+文种。如《中共中央关于整党的决定》。! f& h- L7 M( v, X7 o9 C" e" v/ [0 A
- L. n: u* K$ ?9 Q
⑵ 事由+文种。关于×××××××××的通知。) z7 M+ i) e7 Y6 m6 u9 ~
9 U) q' n: P0 q6 ~% @6 S/ a7 s
⑶ 发文机关+文种。如《中华人民共和国外交部公告》。+ {8 z  x. d/ K% L; m

. k; W5 o$ P, h8 H5 u2 a( W2 ~6 Y: ]⑷ 文种。如公告。
' |0 e# o( f3 A4 i! U  V9 f: _) B0 t- ?# q5 C% L
草拟公文标题要注意的几种情况:
; N* U9 _. g! \6 s! Q) s, Z6 V' d1 ?  V. b8 ^" F2 K0 Z& o
① 公文标题一般不用标点符号。
/ o  F0 m5 w  b
9 M) t5 N1 c6 i0 F. t: d8 s- d② 防止“通知”接龙。如转发××××××通知的通知。
1 ]2 s. c( r7 s0 w' R' c' c1 e( I) L' x8 P- Q
③ 关于对×××××××××问题的批复。“关于”、“对”都是介词,不能重复使用。% j/ Q! [2 ?+ M# P$ M  e  Y- j
, y, \, N+ h2 G4 `& g* H
④ 标题要准确简要地概括公文的主要内容。
% t6 Z- f) v# v/ ]  b3 `
' A  w9 c  _) _⑤ 正确使用文种。/ f- g/ O! M, J0 s" Z

" C3 y0 Q0 l6 |$ Y& y( Y  o2、主题词$ g% ]# b0 o* _
3 ]# \& K& d- N0 C, Z
主题词是由于公文计算机管理的需要,根据公文的中心内容概括的规范化的名词或名词性词组,以便以后按公文的主题进行检索。9 U/ q4 y$ b" Q) i& G7 y

  L6 Z% Q' I2 R7 V( {. }标注主题词应注意:
% L& R5 w. Q/ N) O5 [! E) N" P+ T9 x2 P  a; f- |
⑴ 主题词应当准确地反映公文的内容特征和归属类别,不要与标题混同。; r5 j. m/ e( J( E/ @
* u. ~' Z* T( y, R5 R
⑵ 标引次序应根据主题词的含义从大到小,从内容到形式,最多不超过7个词组。第一层是类别词,即明确属于哪个类别;第二层是类属词,是反映公文具体内容的词;第三层是文种,如通知、批复等。' j# D- _( e" P- S$ X

' R, {+ ]+ c4 v3 c⑶ 当词表中找不出准确反映文件内容的类属词时,可只标引类别词。
% p$ @3 i6 n8 j# l" e
) K& ~+ C* V* S( h; M/ u2 p⑷ 上报的公文,应标注上报机关主题词表所规定的主题词。1 j* {5 F( D2 t2 l1 W+ v

& P! c. b/ {' M  {4 ~3 X! c3、签发人% l5 o; j0 y6 {3 D

! D/ v. z! d# J" ~. U$ `3 r签发人是发文机关批准发文的人。: R1 E) N; X  @) g6 a

' G* m. O7 f9 m2 k3 G4、成文时间
8 O0 }, I+ k* D
  H7 F0 ~( W$ U8 d2 Q: n成文时间就是文件生效的时间(有的公文如法律、法规的执行时间另有规定),一般就是公文的签发日期,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。公文签发后因故没有及时印发,时间超过20天的,成文时间可由秘书部门确定。电报以发出日期为准。
. d7 P- Z9 L  ]  T+ z$ x, _# j! z) J7 e$ }2 w" J2 U
行政机关公文的成文日期必须使用小写汉写,如二○○四年六月六日。党的机关公文用阿拉伯数字标注成文时间。: U6 I2 Q* i7 N9 j- Z

/ D! S  j: H5 S4 o  B5、抄送机关
# c3 s# r3 A# q% r/ i3 L3 [9 m  ^4 O. a; {% V! N
抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。这里应注意几个问题:
$ B4 Q; c" r; ?. ?; f! x# {" s- m% h5 z6 E" y# E4 w
⑴ 特殊情况越级行文,应当抄送越过的上级机关。
* U5 [& S# V+ A$ |' L) g, H# ~$ g  i  _4 m# M7 Y$ a
⑵ 请示不得抄送下级机关。除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”、“报告”。+ |2 ?( f( f' @* D. b% F: L

3 l. C# F1 O2 w* t6 w+ A/ D⑶ 抄送机关排列顺序为:党委部门、人大部门、政府部门、政协部门、军分区、法院、检察院、人民团体、事业单位、企业单位。
) W  ]$ n2 c  C0 A9 |( B
% H* l3 M" |: v0 j' G  U⑷ 抄送机关不分上级或下级,一律用抄送,不分“抄报”、“抄送”。
# D( s* `2 ?7 r) y# L
; j& q. i) D! h% P  Q⑸ 不要自己给自己行文。领导代表本机关签署发出文件,然后自己又成为接受者,这就是自己给自己行文。
) E+ @. O6 `) J: K
# y& h; W# @/ T8 r
 
见习秘书  发表于 2014-8-13 17:01:06
 
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