
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
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1 c+ m5 A- d) o( k( t 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
7 q' u" f0 J3 L8 V) @ 会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。
* @+ B& `% q0 c$ v1 b4 {# m 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。. q4 q' x$ ]9 y! V$ g+ w6 C2 J. u
(1) 标题 ]. Z4 N& M R3 w; l4 d$ w% {
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
! @( D( d e& f* t3 j! y) N* A! i9 z (2) 文件日期
% W5 H- }* G0 a4 P. c 成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
+ c; Z/ O3 V5 @& s (3) 正文- v" X0 d; g) I v2 V
正文可写三部分,也可只写前两部分。/ Q" @3 C1 E, e) _7 x; S/ C
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。, {' i0 r; T8 Q: C y# M) D1 o
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。- C3 a0 s4 x. ^& }' U
一般有三种写法:
2 h9 T+ V9 h8 { 一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。: t0 x0 o8 b, m$ L3 t
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。% s/ }5 E. C9 X
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
5 C; [9 x# C& R: _$ D& q 总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。7 p; ?) Q7 L5 L$ X5 D4 c. L
③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。* m4 m) }4 v' R7 a, r# ~% p
特点。
! A. _, Y1 M" F+ C 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
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