三、会议记录的作用和特点* ]' t$ R% [/ i, T+ S! q) E; l! `$ e& O; o1 }: V
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(1)重要依据。会议记录可作为研究和总结会议的重要依据。凡属大型会议,后期总要总结,有时“工作报告”和“讲话”等还要根据各组讨论的意见进行修改,这一切的重要依据,都是会议上的各种“记录”。同时,会议记录还可以作为日后分析、研究、处理有关问题时提供参照依据。) `9 L: o" Z( I& R
7 f7 {$ |+ Q, M5 X5 y(2)通报信息。会议记录有的可作为文件传达,以使有关人员贯彻会议精神和决议;有的可以向上级汇报,通报信息,使上级机关了解有关决议、指示的执行情况。
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x# X& `) r7 J6 X, D% q(3)参考资料。会议记录是编写会议纪要和会议简报的基础、重要的参考资料。: P/ Z+ r% s5 n' i/ g
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(4)档案凭证。会议记录是重要的档案资料,在编史修志、查证组织沿革、干部考核使用以及落实政策、核实历史事实等方面,起着无可替代的凭证作用。3 F/ w0 f1 j. p) A |