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公文写作培训班二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。7 T0 s/ y5 j+ z% h: L9 r. }2 E+ n9 ?
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会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
/ t2 d2 b s) d# T& s9 t 会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。8 f9 K3 X6 G9 ^" [
8 V4 n1 ?& i/ n/ M$ p 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。2 W9 ]- ]& [" `
$ {3 A) s! K7 p$ b' ?. b @/ s (1) 标题7 x, K/ c. T' K( g- I* h( K; i5 O" D
* ~+ K. `$ |6 _8 g% I% R: ` 由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。, L3 U6 T* r# c1 F) b
(2) 文件日期
6 E& ^. O T2 Y) C4 }* S1 K" T' X 成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。$ e/ m' e% ^) }4 m- t, B
(3) 正文1 [; C) Z2 f; v
- G- w: _% a, J; n: i8 u% T0 _$ K 正文可写三部分,也可只写前两部分。
9 s! c, D" T D) n6 E% j ①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。7 A1 {8 R; l) h+ a0 J) [* T
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。" ]! G8 h. l- @7 {! k4 c5 L7 I/ Z1 R1 k8 P& S6 `6 |6 C8 O1 L' M* k+ {9 Q
一般有三种写法:
* q7 @1 ]5 P0 _/ r/ q 一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。$ ?! I# M: O, G4 ?0 s, V3 q* k1 ?% {+ I0 l5 K' b
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序 |