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公文写作培训班二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。7 T0 s/ y5 j+ z% h: L9 r. }2 E+ n9 ?2 y/ D- i' \" {/ b6 B8 x$ s
5 d* G4 B/ d+ i% O, O: O 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
0 N$ P- h! V( T% O 会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。8 f9 K3 X6 G9 ^" [
% u# e1 A) s; O y3 ? 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。2 W9 ]- ]& [" `0 b/ J! I0 Z$ O# O- I8 c4 u. @9 _; m
(1) 标题7 x, K/ c. T' K( g- I* h( K; i5 O" D
, X5 Y+ g' H0 Z u2 d4 u% }! I 由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。; b- D. [. d6 Y7 s' w" F' S' s, p
(2) 文件日期
5 k( V: V4 \- U; E! X 成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
& U( C4 o4 a1 @; O* j (3) 正文1 [; C) Z2 f; v
( _" p2 j/ O$ k+ L$ g8 H 正文可写三部分,也可只写前两部分。0 z0 {% ^8 u* x: O+ D7 N
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
# a# a4 G1 G' { ②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。" ]! G8 h. l- @7 {! k4 c5 L7 I/ Z1 R1 k8 P/ u+ c8 {2 r) p; B2 T9 w! T
一般有三种写法:
* ]5 f' m6 r+ i" L2 N% E$ v- v 一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。$ ?! I# M: O, G4 ?0 s
) Y6 W- o+ ^1 L" _/ h 二是发言记录式写法。按照会上发言顺序 |