本帖最后由 山西老秘 于 2012-7-8 09:13 编辑
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0 q. ^+ h1 K/ ^, m5 r8 j审批公文是机关的一项重要工作,为了进一步规范公文批示,正确表达和准确理解批示意见,提高工作效率,现将我厅编辑的《常见公文批示用语》印发给你们,供各级领导干部审批公文时参阅。
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常见公文批示用语
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一、审批公文用语的一般规则
" M5 ^0 p# P; x& }3 k) z/ u: ^(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。8 @/ J g* `# `2 a- k
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
/ Y4 q6 D6 F7 `5 L(三)批示应该注明年月日。
$ s5 r/ {$ Z, D0 q(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
K9 q7 D7 J8 C1 O! K7 x(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
0 ?. V) n9 F% D: f7 C9 N- N% Z+ H T1. 如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“XX、XX、XX副审计长并XX、XX、XX同志(司长)”;按性质分类如“XX、XX、XX司(以上为署内单位)并XX、XX、XX特派办(以上为派驻单位)”。
4 X7 C1 E# M; G- ?- s2 a0 B2. 如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“XX局长并X副审计长”;“X主任并X副审计长、审计长”。
9 A) y8 y9 X9 F4 e q3. 如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“XX负责(或牵头),XX、XX会同(或配合)办理”。
" o4 d8 @& v; W7 a' o* m# ~5 d0 W# ^此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。1 V- a8 B, D: v$ ~+ e/ _, U
二、几种常见情况的批示用语
- r) U, A. T. H4 r' e, q(一)署领导、办公厅主任签发文件
3 P. j9 A! X& c+ `% O: P! a1. 直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
|. [4 r$ @" `4 h3 g5 I9 p2. 请他人审阅后再发:签发人批示“请XX阅后发”,签字并注明年月日。
5 \' ?: b0 G i( |9 A3. 改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请XX签发”。3 {5 h& j p' v6 b
4. 请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)+ \5 z( g' J6 i7 p5 `2 r
(二)请署领导签发文件
. F9 [: l* `- b" P3 ^' C1. 直接签发:“请XX签发。”
# p7 t) T. B" e5 d8 n: l; o2 w* x2. 请他人审阅后再报签发人签发:“请XX(单位或个人)审阅并报XX签发。”
7 W* j1 x5 X9 d3 `3. 先会签(复核)后签发:“请XX(单位)会签(复核)并报XX签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
& B+ o4 ?" F8 v(三)请办公厅签发文件
0 t- w* g1 X9 c0 o, h' K1. 直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请XX主任签发”、“请XX同志签发”。)
; W# U: M# B4 v! ]* r2. 请他人审阅后再签发:“请XX(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”
9 |4 R! S& w/ ~0 ?5 d' m1 W3. 先会签后签发:“请XX(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
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