本帖最后由 山西老秘 于 2012-7-8 09:13 编辑 1 r2 }; N# |3 @% f5 | d( ^; M
& Q0 k/ s3 B4 X; {2 J+ a! E$ \审批公文是机关的一项重要工作,为了进一步规范公文批示,正确表达和准确理解批示意见,提高工作效率,现将我厅编辑的《常见公文批示用语》印发给你们,供各级领导干部审批公文时参阅。
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常见公文批示用语1 k: j' L% l; A" J: P ^
5 u D; `9 \' W5 M3 |5 P/ z. G一、审批公文用语的一般规则# k* e) i+ b0 `0 W
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
+ l8 T5 A# [/ C. R1 C9 g, w$ J. y(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
% g! K0 J% h& a/ Y0 D/ F8 R(三)批示应该注明年月日。8 j& Y6 T' U$ O
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。& L [ K# B6 q0 j$ O; l
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
# N2 J8 O: u2 E4 _1. 如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“XX、XX、XX副审计长并XX、XX、XX同志(司长)”;按性质分类如“XX、XX、XX司(以上为署内单位)并XX、XX、XX特派办(以上为派驻单位)”。8 ~$ ~/ h) Y5 K, _6 o( Z
2. 如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“XX局长并X副审计长”;“X主任并X副审计长、审计长”。
/ ~9 t' I- G8 T. ^2 {/ K3. 如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“XX负责(或牵头),XX、XX会同(或配合)办理”。
0 }; l* o* a, ^此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
) {* H- C# W1 k- P& p. ^/ M- W二、几种常见情况的批示用语
& r6 U% U; i9 I t9 r2 e(一)署领导、办公厅主任签发文件
# c& A* S$ z! q W9 A1. 直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。). A/ c, @& Y$ l; \; n% W
2. 请他人审阅后再发:签发人批示“请XX阅后发”,签字并注明年月日。
7 {7 B! Y' ?7 ]$ o% x, L% ?2 c! F3. 改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请XX签发”。5 ~* s( l) Y( V4 H6 o3 o
4. 请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)5 J8 X+ z' o" x
(二)请署领导签发文件
5 Z9 N$ Q3 }( F8 c9 ]8 g* a! a9 \, Z1. 直接签发:“请XX签发。”6 H* j$ k( o' s! O& w% t
2. 请他人审阅后再报签发人签发:“请XX(单位或个人)审阅并报XX签发。”
1 j& s4 J2 h/ R4 f3. 先会签(复核)后签发:“请XX(单位)会签(复核)并报XX签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)# }/ }- S! l1 I3 k# Z; n8 W* z
(三)请办公厅签发文件
- k$ O5 e( q# l; ]/ }# c% y1. 直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请XX主任签发”、“请XX同志签发”。)3 ^# r c# M5 ^, p3 [7 I, o
2. 请他人审阅后再签发:“请XX(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”" K6 P. I7 y; V
3. 先会签后签发:“请XX(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)/ S) L. {% G$ I7 ]
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