本帖最后由 山西老秘 于 2012-7-8 09:13 编辑 + B* i0 F, D1 L
7 l- G- j' V5 |# {/ C w# ~审批公文是机关的一项重要工作,为了进一步规范公文批示,正确表达和准确理解批示意见,提高工作效率,现将我厅编辑的《常见公文批示用语》印发给你们,供各级领导干部审批公文时参阅。2 [* f4 z, S+ q* y- B6 [6 l4 d
5 Z6 ?1 U& b0 h# E: G
常见公文批示用语7 E, D( X2 c8 r+ {
; @+ _1 ?0 |5 s$ {/ ]4 u# [一、审批公文用语的一般规则
( ?4 }1 ]. _/ a' E+ u+ Z6 Q' C(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
2 T" o: Y( y9 F(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。/ f3 L. p7 X3 e. o3 R
(三)批示应该注明年月日。
9 m! C1 {* U5 Q7 X' L0 K(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
2 }- c$ N$ P) Q(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:. X/ u; q0 g0 ?5 A1 k4 _) z( l( w
1. 如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“XX、XX、XX副审计长并XX、XX、XX同志(司长)”;按性质分类如“XX、XX、XX司(以上为署内单位)并XX、XX、XX特派办(以上为派驻单位)”。4 G/ }: e/ b. }1 {6 M7 [# A
2. 如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“XX局长并X副审计长”;“X主任并X副审计长、审计长”。
: g3 g3 ]# A Q7 f) T! F3. 如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“XX负责(或牵头),XX、XX会同(或配合)办理”。) v7 Z: L# H l' L. U. ~
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。6 a# X, J7 B2 B. j0 s3 J' l
二、几种常见情况的批示用语
; N: c6 B, I/ x! F(一)署领导、办公厅主任签发文件
2 p. Y. e# Z' H! p9 A1. 直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
0 H- w8 h- @$ f e" c$ z2. 请他人审阅后再发:签发人批示“请XX阅后发”,签字并注明年月日。$ _! G6 O. [5 }
3. 改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请XX签发”。
) n/ v$ S5 a, }% J4. 请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
$ L' O+ X& R9 B: O2 j. n8 n(二)请署领导签发文件
/ a1 C5 e" w* B* r; A1. 直接签发:“请XX签发。”3 o8 R0 q$ f/ z+ F* j
2. 请他人审阅后再报签发人签发:“请XX(单位或个人)审阅并报XX签发。”
+ t# K$ l1 c, i3. 先会签(复核)后签发:“请XX(单位)会签(复核)并报XX签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)/ |9 O7 N5 i8 Y* U3 o, B, I
(三)请办公厅签发文件; k" k1 ~3 j7 l
1. 直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请XX主任签发”、“请XX同志签发”。); ]1 ~2 R/ @8 z; ?, t* h' E
2. 请他人审阅后再签发:“请XX(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”2 w4 e; l \2 _# D5 W; L1 F& l
3. 先会签后签发:“请XX(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)- n/ v0 D i- b Q+ n8 Z+ \
|