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综合材料写作的要领与要求

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娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料4 q" w# C3 ~. q# x$ y( Q

' L. ]' T! Q' Y; A$ c& o, M
) z0 B4 I2 j0 \  j) B" U2 b1 b/ z! J7 R7 z
    (一)撰写汇报材料的要领
5 B* O& D+ k, i, _, u( S: ]$ r7 P3 r! e  E( Z

! f/ w) j* g: o2 g/ @4 u5 t# F4 L/ T3 G4 }; k. i6 N6 W: R5 ?
       1.观点统帅材料
8 d' H2 ^9 l9 U0 R
9 G" Z5 y  Z+ m* [ * q6 B# G' p; j* r5 ?
3 Q2 Z' W$ K6 l  j8 W
       2.给人深刻印象. L& [. E8 }! W$ _
7 l9 s/ S# Z, Q1 k. w" P( o
2 i1 }8 ^" h# G! h" _, g
" O! q9 C4 R; n4 `) G9 Z5 V
       3.重点突出要言不烦* Y; d0 [) X! |$ m1 w, a
0 P/ |, h+ o  _7 A

0 H5 e+ e& L, }9 C: g7 W+ x  D* T" T- ?6 {! m
     (二)撰写汇报材料的要求' b) |: S# f8 L# n& D+ Y7 z

7 k' R7 y; f- p+ c 7 D- p# N3 ?* S' l, o1 z7 _

7 w6 V# s6 K7 z3 d, h/ _' @       1.吃透上情5 K4 `1 n: t. e* O3 d9 D  Y0 j

; x2 G+ e  I$ y9 u6 M3 l/ F) [
% U4 f& _1 m0 H
8 n/ k) _  z! w, N1 R       2.摸清下情
& L, N) w9 `3 O9 \' E
7 z0 S0 Q9 j: E& v5 L1 u9 n
  p. K& W. b7 ]
8 ?3 h+ }4 |; R" l       3.找准结合部
* K# U; \+ i$ p4 B' E( l4 R- |3 o
. m* F+ i6 M6 c- S8 a1 a% j3 |9 R
) p3 \+ Q2 f# n+ k2 `+ X8 I0 c# X8 i  ?& `; }
       4.唱好地方戏7 i8 K& I7 E# G1 x+ M  M9 h" v1 T
) J% W; B/ O6 G1 n# _) W
. G) U" x$ n1 m6 P8 B& I

0 l) E! b  L& n5 D; X     (三)撰写汇报材料注意事项
- X+ s0 N# ]3 r$ m# }1 k$ l" m6 a6 u
0 `3 a$ s5 A7 a
# _  ]8 G2 b4 x1 {& f# t3 }* t* n( {# Y+ W
       1.标题要醒目
* l" C0 I% u- P$ z8 Y; l& J* N" N$ f+ J  _3 A4 K# m- E4 F

  b5 Q9 b  {) d# {2 r, O& K) z
1 k. Y" ^0 d& L# a# [2 c# s       2.篇幅要得宜
! Z/ w1 O; n9 v4 o2 i! v1 j  p" J9 D8 |) T9 K+ S6 j: F3 t+ `
/ |  E! U% p& M' `& ~1 I4 S

4 I8 d0 k) z2 A' @$ L) Q7 }/ e0 g       3.印制要清爽5 |- H3 i5 u- z  }, Y2 D4 B

" r2 ]8 M. X: y' }* s 1 L8 ]6 X/ F- [" s% g9 e- \
. Q% i& ]( O$ b, N' A
       4.注解要充分
$ C) B3 ]7 k% o9 P; [( C
* i0 E( s: ]. ^+ e
$ z& V6 U& M4 J0 S( Q& ^& k9 U0 ?% l% y8 Z. v
第二章  撰写领导讲话2 q8 l! I4 M" }
; v" a( a+ n0 y. ~8 K+ a0 f) ~
- d5 E0 }' A- ]5 }* N  ]

* N( o4 e7 o, ^; e! \4 T# c    撰写领导讲话的要领和要求1 t5 B& O, S/ `8 I# I
% e7 n; v9 I8 c6 Y

/ B9 v* Z; a& U& x6 S- \1 |4 A9 F- s$ N! O
       1.给谁写
0 G) W5 @3 r% C, ~
& ^$ Z( K1 J7 K3 b, c% a. V8 O5 o
0 W2 H0 W8 q0 M2 _* e, }
! o5 [: n3 `& T: r6 O8 q       2.写给谁* g3 O* n6 c: ]7 `0 y2 f- F

% N$ |- g) S+ R , U4 P2 }2 P# f5 U  v
' B8 Z9 R; L- Z/ ?0 O7 w2 R2 F
       3.谁来写
" R. n% v# n# d" j/ F/ q
8 W( x5 m" [- [; M7 } ; d, s' G) q% P

* i  t; M) K. J# j, Z# H& M+ m第三章  撰写政策性意见
# Y, V( h" U# N) ?% r5 `: \6 x+ G3 `/ c$ Q* M! l
- R+ i3 l8 i& ?0 v
' w2 e* y3 b1 l1 {" B9 E
    撰写政策性意见的要领和要求6 @0 b4 G; J7 g- J; _

$ j9 U" M5 R2 J" a: T; r9 k , v2 A+ E$ J( u$ g- s( q/ ?- e+ D

# c: K9 K% v) K7 x, z    1.必须有执着的追求% g6 k# q: v4 |& Z9 A

* ]; `3 U/ k' ^5 O" K" G " T4 I! W5 ?6 p# g2 u4 G

+ z8 ^# j/ O6 r# C# z    2.必须坚定信心
# I* U  o- B! k$ I) ?5 [  G8 E3 R6 X' h: Q; y* _

+ x/ r# O( `7 a9 l4 L+ y" z7 N1 Q% b7 L
    3.必须有专注的精神, n& E: d, ]5 f3 T% i

% f+ r  d2 G- V, y) N+ ? ' B9 i) x. F7 g- O7 ^
9 {% d/ D( w$ R
第四章  写作信息
1 _: ?$ q# W! Y5 w6 h
0 g6 j( f3 @  r8 _1 M3 n , t, x1 i2 k. S( g0 b. g0 |
: g7 L: r8 F& o9 A0 k
    (一)写作信息的要领* Q( M: Z+ ?1 h5 i4 D
, I% Y3 `+ U: {
' }" l' g7 |- V
) e) g: |9 c1 K5 b6 |7 u8 J
     1.时效第一
: |& m+ Y% n+ u0 @9 I4 |# D' I
6 u  H) w$ S3 R5 e( w 1 ]+ N& U! B+ Y# ^* b# |8 ~
% h1 s4 i& |% f  g$ e& S& q7 g
     2.广收博采
0 [* j4 [3 ~, z! ~7 \/ [0 J% J' t. ~- i0 C- }, w$ R- _2 }
, G2 Q; c' h# s9 R
" K1 h/ F. f* K( T- [  r
     3.语言高度凝练
7 x  q. ?5 a2 _
# Y! p" k. a& U
( ^2 U7 U" w) ?1 |* e# i- w
' A! V  z. h; c( a' E4 i    (二)写作信息的要求/ Q1 o. @/ t& Y. ]1 Y( X& Z% G

+ A% Y. Z8 o  L, E- {
. b& d2 a; ^- E# M2 d
$ M3 B+ d3 x, ^8 [, U, j    1.换位思考. f# s0 I" h1 M7 |: v
3 h5 k' W, U4 G

# s( D# q# m6 j5 P' F% o3 k6 K# |- `5 r  W( |, g1 |2 b, n
    2.写出新意+ i$ v% R/ L6 J; a

( t0 s8 K; G- b  M& o' N! d
5 K! z9 L$ h; y* p1 Y( P7 y& u% ]5 c/ L9 H* {2 j2 S
    3.写出精品+ G8 A" _4 [4 h, Y8 Q$ z8 \

9 Q, R$ g/ u1 @5 D+ y0 u: I
: l0 h6 z6 @7 ~& ^: Z- F
4 S- E) h1 g* c/ z/ q; a    (三)写作信息注意事项
) P8 Q/ l; `3 d  E: @  S  ^8 |5 ]: i9 B* A
: e9 O1 E/ ]8 C: O2 w0 E

- ]  {9 X% \7 V  b第五章  底蕴的厚度决定视野的高度
( o4 U/ i, @5 g) s8 Y6 }+ G& C: a" F0 b* M

/ \! B: s, E8 `$ V8 `- R. A7 i, C& W2 a/ r
     1.眼界宽
5 m2 `  t# j" A& ?6 Z) L
: T! A3 o" M; d3 c* u! y1 x # M) u: L. \4 A( n. J* V0 D
, q) Z/ j2 H4 F- y' u6 b
     2.思路宽. g) m/ G  b5 ^: o+ a

( G$ Q. ]: n2 t3 D, k0 y 5 M' n) ^' i9 n& s
+ U1 c2 B! y" I  k$ D1 d8 c
     3.胸襟宽
# u* H# Y" b3 y$ ^( N" B% r6 A; L# L$ i; j+ M& m
% h. X  ?/ }1 E" R  y
& p2 J- B$ R4 x3 E6 G8 p
     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤8 S- l% F* x5 T. L$ ~! K: x

: U; W3 W) U. x; k' I+ X- w$ n汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。& * E, p1 I0 D9 V# p& k$ ~; A0 |1 @8 R

3 q( [, w1 W1 e( H (一)撰写汇报材料的要领
- |1 H5 A/ q" B* _! {/ p2 L0 o$ X$ `4 U  u2 b6 _: v* b
     主要有三点:5 v+ J3 j/ B, L) P

. v, D( y0 C4 X+ S    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(1 M- W/ x: w5 E
" A9 d% N  a. Y' Z8 q
人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。" ~5 T5 j# O! D
!7 W' J* N2 P* E' Y2 g3 l; _8 a0 m
从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
* M6 Q3 U: i, ?/ Z
/ w7 o" U# A# t. C9 d$ D       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出6 X2 ^% z. \$ G8 S% u

! x3 p9 c/ w( A! ?' L       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
* ^0 m' o* ?5 k; i
, ^! D+ u/ s& v; |      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明" 6 I) Z, I0 D+ p
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。4 p) w2 q# w9 p; D4 N4 e* D
    ' b6 V3 v0 e4 l$ {
(二)撰写汇报材料的要求
7 ]0 _7 N5 `" M! K5 e. 9 g' a; R% T- U! B) `' a. Z) t
   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:8 h1 D8 W: ~) M' h
1 c1 D9 y# Z/ a/ A$ V2 ?- ?- w& ^, U

! V* c% W) S3 M# V; {4 i     1.吃透上情3 P. k' P2 _+ r6 Z  [
% |+ t$ S0 \+ i) j0 h

- g6 Y: c3 c1 h7 u* D% s- B   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。
6 {2 _/ p& O" l) a6 A/ d! ?; ]' o: C6 K
       2.摸清下情&
5 ?/ S9 @3 C3 S) I/ J- X4 n6 g$ g$ I
       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。& Z5 {" f& `* l+ g

' N- I; @/ ]) Q# r% p9 o. r. T   3.找准结合部
/ S# X0 ]+ A* [0 u  [+ T  b' k/ l4 a
: b0 z; Z& |; v9 q
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标签:材料写作
 
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