第一章 撰写汇报材料4 q" w# C3 ~. q# x$ y( Q
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(一)撰写汇报材料的要领
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! f/ w) j* g: o2 g/ @4 u5 t# F4 L/ T3 G4 }; k. i6 N6 W: R5 ?
1.观点统帅材料
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2.给人深刻印象. L& [. E8 }! W$ _
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3.重点突出要言不烦* Y; d0 [) X! |$ m1 w, a
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(二)撰写汇报材料的要求' b) |: S# f8 L# n& D+ Y7 z
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7 w6 V# s6 K7 z3 d, h/ _' @ 1.吃透上情5 K4 `1 n: t. e* O3 d9 D Y0 j
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8 n/ k) _ z! w, N1 R 2.摸清下情
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8 ?3 h+ }4 |; R" l 3.找准结合部
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4.唱好地方戏7 i8 K& I7 E# G1 x+ M M9 h" v1 T
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0 l) E! b L& n5 D; X (三)撰写汇报材料注意事项
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1.标题要醒目
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1 k. Y" ^0 d& L# a# [2 c# s 2.篇幅要得宜
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4 I8 d0 k) z2 A' @$ L) Q7 }/ e0 g 3.印制要清爽5 |- H3 i5 u- z }, Y2 D4 B
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4.注解要充分
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第二章 撰写领导讲话2 q8 l! I4 M" }
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* N( o4 e7 o, ^; e! \4 T# c 撰写领导讲话的要领和要求1 t5 B& O, S/ `8 I# I
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1.给谁写
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3.谁来写
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* i t; M) K. J# j, Z# H& M+ m第三章 撰写政策性意见
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撰写政策性意见的要领和要求6 @0 b4 G; J7 g- J; _
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# c: K9 K% v) K7 x, z 1.必须有执着的追求% g6 k# q: v4 |& Z9 A
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+ z8 ^# j/ O6 r# C# z 2.必须坚定信心
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3.必须有专注的精神, n& E: d, ]5 f3 T% i
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第四章 写作信息
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0 g6 j( f3 @ r8 _1 M3 n , t, x1 i2 k. S( g0 b. g0 |
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(一)写作信息的要领* Q( M: Z+ ?1 h5 i4 D
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1.时效第一
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2.广收博采
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3.语言高度凝练
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' A! V z. h; c( a' E4 i (二)写作信息的要求/ Q1 o. @/ t& Y. ]1 Y( X& Z% G
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$ M3 B+ d3 x, ^8 [, U, j 1.换位思考. f# s0 I" h1 M7 |: v
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2.写出新意+ i$ v% R/ L6 J; a
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3.写出精品+ G8 A" _4 [4 h, Y8 Q$ z8 \
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4 S- E) h1 g* c/ z/ q; a (三)写作信息注意事项
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- ] {9 X% \7 V b第五章 底蕴的厚度决定视野的高度
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1.眼界宽
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2.思路宽. g) m/ G b5 ^: o+ a
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3.胸襟宽
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4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤8 S- l% F* x5 T. L$ ~! K: x
: U; W3 W) U. x; k' I+ X- w$ n汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。& * E, p1 I0 D9 V# p& k$ ~; A0 |1 @8 R
3 q( [, w1 W1 e( H (一)撰写汇报材料的要领
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主要有三点:5 v+ J3 j/ B, L) P
. v, D( y0 C4 X+ S 1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(1 M- W/ x: w5 E
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人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。" ~5 T5 j# O! D
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从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
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/ w7 o" U# A# t. C9 d$ D 2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出6 X2 ^% z. \$ G8 S% u
! x3 p9 c/ w( A! ?' L 千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
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, ^! D+ u/ s& v; | 3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明" 6 I) Z, I0 D+ p
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。4 p) w2 q# w9 p; D4 N4 e* D
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(二)撰写汇报材料的要求
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情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:8 h1 D8 W: ~) M' h
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! V* c% W) S3 M# V; {4 i 1.吃透上情3 P. k' P2 _+ r6 Z [
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- g6 Y: c3 c1 h7 u* D% s- B 所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。
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2.摸清下情&
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所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。& Z5 {" f& `* l+ g
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