2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。
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6 k, B# V9 Z1 ^  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。
3 X. \' L/ m) M2 |; n  f
2 k7 ^% A- `3 ~( d# C, Q7 K  b2 L前  言
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    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
5 H& r6 W' I5 ~# B& q# p    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
+ U  y: J1 S! Q7 `6 p    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
+ c( t3 W. Q- B+ {6 Z+ Q    c）对标准结构进行适当调整；
    d）对公文装订要求进行适当调整；
3 M6 K+ v' j7 H& T: K. ye）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
3 F; K+ Q1 V$ y4 d1 i  j       的编排进行较大调整；
    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
! t7 N3 \  Q' Q0 b$ G6 Z    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
    本标准为第二次修订。
    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
    本标准由中国标准化研究院归口。
0 D* O9 G5 ?! m- P    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
    本标准代替了GB/T 9704—1999。
% V# A% r# v# ^+ T. \$ q4 m    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
/ K# v5 x: z) ]( q    ——GB/T 9704—1988。

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                                                                      GB/T 9704—2012

, d8 O1 ^# b3 X党政机关公文格式
2 A/ S' F" }8 ?3 R6 x
1 E& a! @* v, \1  范围

- }" i, A& r9 W; [2 q" ^- C4 O/ c    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
2 M4 R3 ?- A4 {# ?# X1 Q* M' a    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
: w1 ^  ?) O9 e5 o使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
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2  规范性引用文件
6 q5 X4 J& O0 L' h' G. @1 w
, y: A, ~+ p" Z/ y$ P2 A    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
: P) ?. Q( Q) c" P    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
3 N! G0 h7 i- n, S( P/ S+ C    GB 3100  国际单位制及其应用
    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
    GB 3102（所有部分）  量和单位
! ]4 v. I4 k) X0 o  n    GB/T 15834  标点符号用法
' B) n  B  t! Q5 A8 XGB/T 15835  出版物上数字用法

3  术语和定义

0 T; c; m" W" d( y0 z下列术语和定义适用于本标准。
3. 1
1 v( t4 f" O- j  a0 w8 K9 W6 [9 R6 l  V    字  word
# X& c+ k. r: m标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
: H) G+ X: P% d: k. s# ?/ N# P3.2
    行  line
# |, ~+ w( L! l: G& J标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。

4  公文用纸主要技术指标

公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
' {6 z: P& ]0 ^3 y
9 F8 \% x" J% j5  公文用纸幅面尺寸及版面要求

5. 1  幅面尺寸
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
( F' _# J# R6 R2 S8 x4 lGB/T 9704—2012
2 b$ D% k3 R; p$ M
$ R! a4 P" |& E( c8 ]5.2  版面
9 ?, ~, a0 j, Q+ Q3 D
) ~+ K/ g6 A8 Q( C5.2.1  页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

( F# I, C9 G+ b& m& x5.2.2  字体和字号

6 r9 g3 R! ^8 e! J: W如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
5 j! `& e9 P; j
5.2.3  行数和字数

一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
6 i% g8 F* A' y4 F* m7 o# q
5.2.4  文字的颜色

2 u; l1 v" x) b, O  \: Z如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

6  印制装订要求
( |- {1 v# ~8 N
. k- \8 J3 G! o' S6 t; i6. 1  制版要求

版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。

/ \" V8 e# n6 u' O# {6.2  印刷要求

9 d& d+ I. c5 Z- V4 c: ]; _/ M双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

6.3  装订要求

    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
    骑马订或平订的公文应当：
    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
* q# M( p: V* `' i8 v包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

+ e  W3 B0 o5 L3 i' |' N7  公文格式各要素编排规则

7.1  公文格式各要素的划分

- o$ a7 i. O* W- f% h5 ]    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
    页码位于版心外。
, _1 T! q$ U/ qGB/T 9704—2012
' R9 [6 o, M8 r! A1 g" a+ w
2 d3 Y8 W' `' c8 }9 @5 ^# O7.2  版头
# Z8 _! l( L/ X2 D- }. k  }1 ^7.2.1  份号

如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
" h1 v3 ?3 M) Z( R1 W# ~7.2.2  密级和保密期限
+ u) F: G( H4 u$ z1 X: d7 W
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
; [/ |; T! ^3 \7 H* l. u7.2.3  紧急程度

* m7 A1 `0 N# b* e0 O5 d1 _4 b6 u+ U如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
7.2.4  发文机关标志
8 Y; u8 B# D" \" Y
0 Q6 ~* p8 L# e# x由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
7 V- Z8 U( B. ^/ e: C; i- ]联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
7.2.5  发文字号

编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
# ?% r" U4 a+ U9 j( G! i* m上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
& H" X* i- N& L0 F4 q/ |8 F7.2.6  签发人
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( M8 n6 S' u* i) O3 T4 [5 n3 d由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
% C! S* V: c# _4 i4 u5 Y5 J+ A如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7.2.7  版头中的分隔线

3 \6 q; ^% C2 r6 Y" t( O$ U发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
7.3  主体
7.3.1  标题
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4 y( p$ O) g, z. R: L一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
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内有多张图片，不好发布，需要的朋友自己下载doc版
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下载了，很实用，非常感谢！

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{:soso_e100:}
很好借鉴

非常经典，好文章，学习

谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载