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党的机关公文的常见错误

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老猫 发表于 2012-7-16 17:05:16 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
(一)版头存在的问题
  r; n, H+ T* S9 E1.公文标识与代字不一致7 M4 ?. d- p7 j0 D( f
2.版头字体、位置不规范: M8 M0 l) K& B: z' |
(二)公文代字不规范" x2 c" w( i( O1 j8 C4 a& ^" y
1.有的将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[]”( {2 y9 u2 X+ K/ L2 y
2.公文代字距版线的距离不规范。
0 C6 T5 `. X) X7 d& X0 z* E5 w3.签发人位置、字体不规范。) s: Y  ~) v* q4 `  b* J+ q
(三)标题错误
/ E: j! _: r+ y/ k1.标题距红色版线的距离不规范
* r$ C* y( p6 E; q/ n* O% ?/ z9 G2.标题词语断行;6 L2 J1 U) M% K. Q
3.介词残缺;8 I- B8 F: u6 h9 q+ z
4.介词重复。2 o: H. Y( n( V% P3 C# C5 h7 S
(四)公文的主送单位名称不规范,主送单位误印成被审单位的内设部门名称
6 ?# N7 o8 A1 g& @6 n+ _' H(五)层次错误' }7 d2 |" p  f$ O- F
1.段首未按规定空2字
5 t; O! d7 l- h( O1 g( s( I2.同一个公文的层次序号前后使用不一致;
2 z: l0 P& f& Y3 {: M) S6 w1 z(六)文书中数字使用错误/ @: g4 P9 v5 s/ j7 Z! g) D5 L# D0 k
1.文字表述不规范:
* T" u6 A, s- d( A2.计量单位使用不规范- D* l  [3 K* U
(七)正文的错误
, Z% ~. d5 o! |/ y1.缺少关键语
0 h8 i+ ~- T& V* t; o2.无转发内容、* r% Q. u9 F+ B
3.正文的字号、字型错误,未使用3号仿宋体字。
# W" F( k( e+ I% a4.正文的一级二级标题加黑。
+ S" Z' @+ q) z- r5.标题落地
8 J2 q& [/ J2 P( [7 D+ T
0 Y" e9 |6 v8 I# Y, g(七)引文错误) z" ]* D/ v/ n
1.引文漏注明文号。3 W+ ?& o0 \7 Y  b) R
2.引文的代字误用[]! s2 }7 |9 K# d2 G
(八)“附件说明”和“附件”标注错误
( H0 [1 I- d+ M4 Q, T1.漏标“附件说明”和“附件”;1 c, t) p% B$ M9 T( k2 v
2.有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致;
& H) y0 `4 A& a  O5 d3.有的将“附件一.”误标识为“附件1”
5 Q8 e; R: m' o* @3 e7 }4.附件的字体误用仿宋体字
) t. {/ ]/ k. g  B(九)页面设置错误
( q' R. V; O" Z% @' l版面不规范,B5纸每页20行,每行25字;A4纸每页22行,每行28字。正常情况下每页的行数、每行的字数不一致。3 E+ [9 g9 a, T$ ?9 M: c
(十)印发单位名称位置不规范' g0 z; l* G/ V: l, u
(十一)成文日期的错误5 e7 m4 K/ k3 R& W& S
1.该用阿拉伯数字而误用汉字。如将成文日期“2007年9月1日”误写为“二○○七年九月一日”;
9 _* ^( [- v" ~2 |2.成文日期位置错误,纵向偏上或偏下、横向偏左或偏右。) f; {) F4 A, v4 ?
(十二)印章错误8 M3 a2 x! ~+ j+ E3 }
1.上行文缺印章、下行文误加印章
" t' Q/ [( u9 g! ^! j+ l2.印章位置不规范" F( Q3 B" g  N0 ~+ y! K
(十三)主题词不规范
0 E7 I# @6 [3 \7 f& O; y9 n; P1.用词不规范
* e5 P( `& R  c! a2 v9 L2.字体加黑不规范- O7 {6 u0 U8 z! m
3.缺少类别词、类别词不规范4 V% @' Q( g3 l5 j1 {. m# a* L
(十四)抄送单位错误
5 i- V- L) \5 g5 L( {1.抄送单位名称不规范;% m8 ~' R/ c2 x- ]4 X
2.句号而未用句号。2 v0 ~/ t0 E/ {& w, y5 m) Q/ W
3.抄送本单位的内设部门和领导。
8 a: W( j( r. Z) C( Z8 y: R4.抄送抄报单位不分。) h* P- B! L% F' D
(十五)“附件”错误/ w' H& A" Q# t& T$ a
1.误装订在版记之后;
3 Q( a, w$ V  U3 h8 {' g) t) d* ]( \2.双面印制的业务文书,版记未装订在最后一面。
+ V7 |2 O8 _1 V& o(十六)版记的错误4 s: a/ c$ |! u/ K4 \" S: N
1.反线与文字的距离不规范,有的误用下划线或无版记
! }9 i" f2 R  `# ]2.双面印制的公文,版记位于单页码
) x$ F: r$ d- x, r$ n/ L7 @# c3.误将主送单位放置版记之中; \2 Q3 _( E* u( y* E0 S* m4 x0 w+ w
(十七)页码的错误( I- K& k: U/ J; E8 t* s9 Y5 \7 L
1.缺页码% V. @8 F; ^' z3 Z, i5 ?
2.公文的最后一面版记位置无正文误印页码或有正文未印页码;! B! i7 p: {5 ?9 E! R: Q' N- _
3.双面印制的文中横表,单页码未标识在左下角,表头未在订口一边,双页码未标识在左上角,表头未在切口一边。8 @- p7 c$ o$ ?7 c" }: |
4.页码的字号、横线、距离不规范. c+ L! ~* Q- S% o- ?7 }' \( ^- V5 d8 k
5.页码漏印横线( \9 E0 Y3 C; r4 a2 ]/ z
6.页码位置不规范. r  F* {! B9 f3 y) M4 A( M9 i" Y
(十八)印制质量问题:文字不清、油污、折页。5 o. J* s% @0 ^6 P# V  s0 [- K
(十九)装订错误:重页、漏页、空页、页码位置颠倒、顶部装订、版记装订于封三位置。4 ~6 r; t. E5 c- K$ ]' Y% I: q
(二十)文字不精练" S" E1 r5 w1 L
! W. ]5 X! ?; e" J
2012年版党政公文格式标准详见这里http://www.caiyes.cn/portal.php?mod=view&aid=827
标签:机关
 
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