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党的机关公文的常见错误

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老猫 发表于 2012-7-16 17:05:16 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
(一)版头存在的问题
, B4 W$ d0 G) C& Y: t" n1.公文标识与代字不一致
/ a$ R: s. G9 e/ _, I- f2.版头字体、位置不规范
9 l4 Y4 F# y1 q0 f4 F& o(二)公文代字不规范" R6 W$ f, U2 M% K! [
1.有的将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[]”3 q7 Z; G/ o8 {
2.公文代字距版线的距离不规范。, v5 o) e. T, n3 H1 Q* M
3.签发人位置、字体不规范。/ y4 j5 h3 M3 m
(三)标题错误' {" s! O& l  m' E* g& B+ f
1.标题距红色版线的距离不规范
. v  U  `& K; `2.标题词语断行;1 v9 A% i1 y! O
3.介词残缺;
/ Q( Z6 i) F5 d4.介词重复。8 d: C, O( \" |+ E0 A
(四)公文的主送单位名称不规范,主送单位误印成被审单位的内设部门名称. ]# J. i- `% N2 K
(五)层次错误# _$ ^, g/ ~% ]4 k. I! l! Q
1.段首未按规定空2字
# S5 E4 @" c9 ?2.同一个公文的层次序号前后使用不一致;
( P+ e0 u* M7 K4 ^+ @9 Y; ^& l8 I(六)文书中数字使用错误) k& {. f3 q+ W. K: X1 o! p4 u
1.文字表述不规范:
; a3 {; }7 I$ c$ f5 w& N; w7 s2 w2.计量单位使用不规范
, B; W+ B8 y" R3 A- P' B$ y0 W3 T(七)正文的错误, `5 [; X5 d. F& j
1.缺少关键语2 g, ~( F9 ^6 K% s0 C2 e0 G
2.无转发内容、+ X  y) o& J; X1 t' u9 U" A/ j
3.正文的字号、字型错误,未使用3号仿宋体字。
* c1 m* Y" W/ s4 y$ O4.正文的一级二级标题加黑。
. O* k& @" p% a0 F* d  c$ a" u# O8 ~* m- }5.标题落地2 I8 F4 j$ A4 K+ U8 B
' j# ?& R0 A6 F: U# I6 M1 \
(七)引文错误3 H; l. g2 c0 u, c' L" H! Y
1.引文漏注明文号。
" ]+ P: g- n3 {0 P) W' K: _2.引文的代字误用[]7 x# ]- v$ J2 ~( ?/ O9 H+ N- m
(八)“附件说明”和“附件”标注错误: ]" R3 n6 G! w) K$ d9 r
1.漏标“附件说明”和“附件”;) F$ j0 D+ U7 Z8 I- n
2.有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致;
' ^$ ]1 D5 k2 [4 k" B3.有的将“附件一.”误标识为“附件1”
, c' ]* a2 j  M4.附件的字体误用仿宋体字
3 F& J$ ^5 V9 l$ ^(九)页面设置错误7 J' i: J* O9 D% K/ I: K9 A
版面不规范,B5纸每页20行,每行25字;A4纸每页22行,每行28字。正常情况下每页的行数、每行的字数不一致。
1 x  I: P5 i) v( p2 [2 i(十)印发单位名称位置不规范0 Z) M4 t. B' P. \
(十一)成文日期的错误
/ _5 d3 X4 V# k* Q1.该用阿拉伯数字而误用汉字。如将成文日期“2007年9月1日”误写为“二○○七年九月一日”;% X5 D6 B( @7 @0 S
2.成文日期位置错误,纵向偏上或偏下、横向偏左或偏右。
0 g1 y9 _& F+ \5 z3 `(十二)印章错误9 W  o8 p7 Z* |9 ]/ V" r( K
1.上行文缺印章、下行文误加印章
# H8 z0 O" T6 x! C+ S% j2.印章位置不规范
- x3 z# t$ `$ g% O& A( v/ x(十三)主题词不规范
, B7 ]  l, r  J1.用词不规范
3 l* ]& P0 f+ |5 C  S# J' ?2.字体加黑不规范
" c3 f/ T! D, y5 G* a. i* Q3.缺少类别词、类别词不规范$ K4 m  G  M. B+ a
(十四)抄送单位错误
7 v/ m! o" I% J! k1.抄送单位名称不规范;: `* i# l; \2 n' z3 s9 S
2.句号而未用句号。
- x& }1 {8 e% g8 ]3.抄送本单位的内设部门和领导。; h2 t( g- q8 e3 a, P
4.抄送抄报单位不分。5 _. o8 J+ Z/ [- N
(十五)“附件”错误/ t* O3 A9 d# u4 a3 E6 U
1.误装订在版记之后;" Z. z2 ~. k9 e$ b% _8 c* ]; Q
2.双面印制的业务文书,版记未装订在最后一面。* P8 C! N8 ^' l! [7 O* Z( v! \
(十六)版记的错误: j* k' j, H2 m1 u% v
1.反线与文字的距离不规范,有的误用下划线或无版记
8 L; W0 Q6 Y( k7 K2.双面印制的公文,版记位于单页码
% c8 g' j, k: n' ?8 }0 ^3.误将主送单位放置版记之中1 D2 l, U- ?8 X4 D  F% }
(十七)页码的错误
. t, ~' P, \2 p* ^# w5 r$ J7 f1.缺页码
0 Q# w; R, P) K2.公文的最后一面版记位置无正文误印页码或有正文未印页码;% d- x( `! D* D- U9 U: l: G
3.双面印制的文中横表,单页码未标识在左下角,表头未在订口一边,双页码未标识在左上角,表头未在切口一边。
4 |# g0 M  _$ u* ?( ?4.页码的字号、横线、距离不规范
. F% q' r9 V5 {7 r! ]% c5 b5.页码漏印横线
! Q. M% q4 u6 V7 a6.页码位置不规范$ \8 Y* Y3 }# Q, v/ z" D
(十八)印制质量问题:文字不清、油污、折页。, a5 A) c1 a' X/ q% N
(十九)装订错误:重页、漏页、空页、页码位置颠倒、顶部装订、版记装订于封三位置。
) y6 E% S/ A8 |  y3 V; }+ n(二十)文字不精练
0 _5 z8 N5 X$ j7 B* @: j% \
' ~$ `3 U+ a; O- m; B9 t& {2012年版党政公文格式标准详见这里http://www.caiyes.cn/portal.php?mod=view&aid=827
标签:机关
 
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