.固定使用事务性词汇
1 s% K- J' B: ]0 B7 A0 f$ N 1.应用文大多用处理事务,这就逐步形成一系列用法较为固定的事务性专用词语。这些词语虽非法定,但已约定俗成,尤其是在公务文书中的使用,有助于文章表达的简练。事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如 :
& J; H) Q- ^ f! k2 I/ m8 P% T 表称谓:本、我、贵、你、该、其等
+ W9 D& Z j0 A4 f% ^, k 表经办:经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等
" n' }; z- Y" J8 c3 N/ }! b. Z 表引述:接、近接、前接、悉等 9 G ?7 J2 z% ?$ I- n5 F
表呈递:呈上、转呈、送上、递交等
6 D1 e& L# L5 @6 J( a 表结尾:为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等 ) u2 c5 k6 [* ~ T1 ^6 ~' e
表征询:当否、妥否、是否可行、意见如何等
" [$ K# F7 a5 @2 p7 P/ ?8 q 表承接:现通知(通报、总结、答复、报告)如下;拟采取如下措施;为了(根据)……现决定等; $ Y; z( |6 g7 F2 A7 R6 _1 B
表开头:为、为了;根据、依照、遵照、按照;关于、由于、鉴于;兹、兹有、兹派、兹介绍; * y) J6 D U8 y3 W: c3 ^. X! ^
表态度:批准、不同意、照办、参照执行等; + y/ r* R1 P1 L9 P- d$ h! M
2.大量使用专业术语 2 W$ M/ r, z% ~: M3 I# c1 g
应用写作最大的特征就是实用性,无法回避各行各业的大量的专业用语。专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务,准确使用专业术语,体现出应用写语言的简明、准确的特点。
! X8 j* \& Z- i$ l 3.规范使用新生简缩语
) T( G. ] I) x" ?: y) h( N/ o P 应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇,它随客观现实需要应运而生,具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意,简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语,不能是自造、晦涩难懂之词。 + s7 n+ i, M8 [- _( |
4.文言词汇活跃
* C$ D t) F+ [/ \/ _3 ~' l 应用文的历史很长,在长期使用过程中,有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今,在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如:妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 |