一个成功的文秘往往会具备以下要求:像心理学家一样善于观察和理解他人;像政治家一样有灵敏的头脑;像外交官一样有潇洒的风度;有调查各种棘手问题的丰富经验;有良好的速记能力以及文字功夫;谙熟各种商业往来的法律关系;能熟练地使用各种办公自动化设备;具备相当的金融和税务方面的知识;能熟练地对各种文件资料进行整理归类。8 h6 E8 v) G7 G2 w
$ n3 D, @2 _; k文秘能力所具备的特点:有敏锐的观察能力、良好的表达能力、出众的记忆能力、自如的社交能力、良好的沟通能力、深刻的思考能力、全局的综合能力、快速的分析能力、巧妙的应变能力、八面玲珑的协调能力、点面兼顾的计划能力、运筹帷幄的调度能力、高效可靠的管理能力。! |: x) k6 t: c! m2 F/ A; x* B
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作为一个合格的文秘要学习的东西很多。从自身方面就得提高素质,性格上的特点,形象的特点,说话技巧,职业道德,等等。总之你不断充实、提高自己,才能迈向更高的阶梯。# c7 ?$ }2 @0 M1 q, p4 b) I
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