为了切实解决日常工作中存在的突出问题,进一步提高办公室规范化管理水平,现就办公室办文办会提出如下要领:9 r9 q9 g+ |- D# C& G% f$ K
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一、会议筹备
# G1 d$ o7 _+ J4 ^1、筹备意见起草“五要素”:会议名称、时间地点、参加人员、会议议程、责任分工。2 f! ? K W+ h# H: m
2、会议组织“五步走”:通知会议、反馈人员;编排席次、布置会场;清点人数、报告情况;记录录音、整理讲话;起草纪要、督查落实。
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0 X% o0 z) Q2 u2 I3 n二、来人筹备
3 p7 I s m' S5 @1、筹备意见起草“七要素”:来人时间、检查内容、来人名单、陪同人员、日程安排、检查路线、责任分工。
1 g7 R* N2 d0 x2 U8 J) E8 {2、现场检查“七落实”:落实汇报材料及编制简介、落实接人时间及参加领导、落实车辆安排及检查线路、落实录音扩音及新闻报道、落实点上主持及汇报人员、落实就餐安排及陪同人员、落实住宿安排及礼送事宜。
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三、会场布置
& j. H- x4 l$ ^) B, \( j“五问”:一问会标挂不挂,二问人数有多少,三问会场怎么摆,四问话筒给谁摆,五问水果放不放。
5 l0 |+ z& |3 A& T“五查”:一查供电停不停,二查话筒响不响,三查座次对不对,四查茶水有没有,五查材料齐不齐。
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四、材料写作
+ D$ N/ o3 \3 I1 e/ H实行材料起草、送签、校对、印制“一条龙”文书分工负责制。; F# a5 o! C6 `# a: S
1、汇报材料:①乡情概况、工作进展、存在问题、今后打算;②乡情概况、主要做法、几点启示、存在问题、今后打算。
+ R! u* S, E/ z- L, E2、领导讲话:一般包括“为什么做、要做什么、怎么去做”三部分。
! R9 ]1 _* ?; c4 ~8 E2 G3、主持词:①会议主持词:会议主题、参会人员、会议议程、强调事项;②开幕式及开工仪式主持词:表示祝贺、介绍来宾、议程内容、结束语。0 F; \% O B/ d8 V I) E/ u1 y
4、致辞:①欢迎仪式致辞:表达欢迎、介绍乡情、今后设想、表达祝愿;②开幕式致辞:表达欢迎、介绍乡情、活动目的、表达祝愿;③开工仪式致辞:表达欢迎、工程概况、工作要求、表达祝愿。! ?' K/ j0 c: V5 x* L2 i, \( [
5、信息:标题制作要新颖,转换角度找突破,吸引读者注意力;正文篇幅不宜长,表述准确求精练,围绕标题定取舍;结构呈现倒三角,先写措施或过程,最后落到结果上。- y. W' s& F. y8 T
6、调研:调研分为重大决策调研、预测性调研、专题性调研、工作情况调研等不同类型,其中工作情况调研分为“四部分”:基本情况、存在问题、原因分析、提出对策。
7 A) P* k2 D& m4 @" \5 S7、督查:督查分督查专报和督查通报两类。督查专报主要总结特色做法,视角要独特,做法要典型,篇幅不宜长。督查通报分总结工作、查找问题、提出要求三部分,总结工作要简要,通报情况要准确,指出问题要明确,工作要求要具体,签发程序要到位。; _0 T& y) F" d- [
- y" r) K9 i& u/ e2 H; d五、文件传阅
, ?; E" q4 J8 |* v. M2 W, V5 |1、文件传阅“四步走”:文件随来随处理、速呈领导来传阅、根据批示快落实、随时督查勤反馈。* N5 ]& H7 M* Q+ [! R
2、发文流程“四把关”:文书拟写草稿、主任修改审核、文书负责校对、呈送领导签发。
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