邀请书的概念与结构

1、邀请书概念
6 Q1 Y" V- D! ^　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。

　　2、邀请书的结构

6 ]$ O1 A+ r  w  T) }　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。
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) @- N  a2 I0 k4 a; K　　(1)标题
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9 V1 ?/ I* _) M% G' Y　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。
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+ b5 b! Y% h6 P8 n$ t; u8 }$ n- ?! }　　(2)称谓
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! G0 Q+ R) F$ j: a9 Q$ \" i* t　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。
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) b6 K, E- N7 ^6 E$ _4 b　　(3)正文

7 u' h. \+ ]% s- C, n　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。

　　正文应特别注明的内容：

　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。

  b; ]5 j9 s" k% `　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。
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4 j3 ~% _2 M8 K# _1 M　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。

　　(4)结尾

: L! {1 U1 n5 T9 o# c/ H' m　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。
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2 ~" \* x( y* x+ i　　(5)落款

1 ]( y! E% f! L4 E" d( T3 U3 D% s　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。

　　3、发信时间
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$ a* D' B! D( Y0 R- m7 O　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。

& T# K/ u3 ^! Y1 l* S( B7 W+ p$ {　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）
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　　邀请书
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　　××大学校长：

　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。
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  C' d5 G! _9 h　　敬请光临
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! v6 _7 q' \: t* o+ L　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组

　　                                                              ×年×月×日
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/ [* v3 S' Y1 @8 z5 c% U- L0 y　　5、对邀请的回复
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5 ?1 O2 n# i8 ]: H& [8 }2 Y+ S# Y　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。
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* N. @: c8 ~  V) J, |* g　　基本内容包括:
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　　（1）感谢对方的邀请。
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+ W& x9 a: P$ `& }- O: F　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。
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' c1 H% x; S; S% u, ^　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。

$ m6 g, ~: Y. P* S" e2 F　　如：

& m6 G( @4 x1 Q+ i　　答复函
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　　××先生夫妇:

　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。

: j/ ]3 u+ `1 n7 k& H　　此致

　　                               敬礼

: O& o2 s3 B! u- X　　                                                       ×××

9 S3 h7 m& h5 s2 Z0 p　　                                                    ×年×月×日
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