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[会务安排] 秘书如何防止开会迟到?

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浙江老秘 发表于 2012-8-8 09:40:12 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:; o$ K; s3 i& ~* e' v  Q) W; F( U

  v# p. L+ ^' C秘书如何防止与会人员开会迟到?- `& ~. z3 M1 r

0 Y! N4 X/ f! @6 n- m6 v' n  P* |/ w, o0 l; N* a
老秘观点:
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7 o# J5 t" j" S. t" h9 j# m    防止开会迟到的方法有:
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  1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。
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2 @5 l/ s+ _/ A* k1 v0 q  2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。 , W* W& x4 R- K
   ! B6 f8 v. o- g0 N9 {; _4 e* h
  3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。
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  4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。  9 {. d% ]& ?0 B8 R! m  _9 d
 
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