会议纪要格式

一、 概念和要领
　　会议纪要用于记载和传达会议情况和议业事项。
) i1 Y/ ]3 z& i6 }, d+ \# ^2 ~　　特点：不单独行文，下行时用通知作载体，上报时用报告作
7 g0 ?! h1 w+ `, H, m3 ]　　载体，并且不加盖公章。这在行政公文中是唯一的。还有一个结构特点：标题下加发文时间，没有主送机关和落款。
  l! A! g* D) ~/ W, U0 ^　　区别：以会议记录为基础，但只是择要发布，而会议记录是如实记录，不对外公布。
　　常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”等格式语。
　　类型：贯通式会议纪要、条项式会议纪要、综合式会议纪要和
　　二、 范文和模具
3 t1 P: Z1 K% a# s2 @　　（一）贯通式会议纪要 一般写会议简要情况。
! z+ ^$ S& |& t; L. L* G1 u1 s* c+ Q　　 贯通式会议纪要范文解析表
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5 d4 N: Z) \2 L' L　　 要 领
　　 范 文
　　标题：“会议名称+文种”
　　
　　正文：一、导言
; m0 Z) p4 ?  q: C　　会议基本情况
; [/ }7 P4 g2 q6 c　　二、主体
　　1． 与会人员
2 ]1 T9 Q+ S" L7 T! f; ^　　
　　
　　2． 会议详情
　　
　　
　　
　　 ××省六届人大常委会第八次会议纪要
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7 T! m1 u. Y; j$ J5 ?( y　　 ××省第六届人民代表大会常务委员会第八次会议于一九××年六月六日至九日在沈阳举行。
# T( E: \- v( D0 ]5 K　　会议由省人大常委会副主任×××主持，副主任××、×××、×××、×××、×××、×××和委员共四十五人出席会议。副省长×××、省高级人民法院院长×××、省人民检察院检察长×××、省直有关部门负责人列席会议。列席会议的还有市、县、区人大常委会负责人和铁岭、朝阳地委及地区人大工作联络处负责人。
2 s" L! O( K3 o# P- j! t　　会议首先听取出席六届人大二次会议的辽宁代表团副团长×××传达了六届全国人大二次会议精神。省委书记×××到会就贯彻六届人大二次会议精神，进一步搞好经济体制改革和开放作了重要讲话。省直机关处级以上干部一起听了传达。出席会议委员和列席会议同志认真学习赵紫阳总理的《政府工作报告》，联系我省实际，围绕改革和开放问题进行了热烈讨论。
2 C9 Y& C, {  U5 S　　××副主任传达了彭真委员长六届全国人大二次会议期间在全国人大常委会召开的座谈会上的讲话。
　　会议听取和审议了省财政厅××和副厅长作的《关于××省一九八四年度财政预算的决议》；
5 x6 ?  Y5 e. Y! e" J　　
　　
  u" h$ G' b* B% ^　　无结语
　　
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! `% z) i) c4 h. I: P* O　　 听取了省水利电力厅××厅长所作的《关于〈××省河道管理暂行条例〉执行情况的汇报和××省河道管理条例（草案）的说明》，通过了《关于〈××省河道管理条例〉的决议》；听取了省教育厅×××厅长所作的《关于学习河北农村教育管理体制改革经验的汇报》和省高教局×××局长作的《关于高等教育改革的报告》。会议还通过了省高级人民法院和省人民检察院提请的人事任免事项。
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4 @  }. f& s$ r' u9 d
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. A0 t) Z; }# y% w; ~/ O1 S　 提 纲
　　 模 具
* X0 R% s# ]2 A4 H; H" z7 s　　标题：“会议名称+文种”
' c; |/ r2 z4 u& {5 a" o　　
( f4 Y+ e( F7 Z) u) y! _( J' k7 V　　正文：一、导言 基本情况
　　二、主体
　　1．与会人员
2 y1 x5 |2 c/ r) P/ N　　
　　
　　2．会议详情
　　
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7 D: f7 y+ v+ m5 A: U　　
　　可加结语
　　
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  e' }' F  }; g9 h7 W" d　　 会议纪要
. A1 u1 p/ U6 B8 ~! ~6 z　　
　　 于 年
/ @$ p- l$ o4 v　　 月 日至 日在 举行。
2 e" p& ~) {. W1 `. a1 ]  m　　会议由 主持，
　　 共 人出席会议。
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　　 列席会议。列席会议的还有
. D( A& o$ K& l. w: q  r3 @& K7 a　　
　　会议首先听取
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条项式会议纪要范文解析表
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& D& T/ ]* }( Z' P+ E' y# e  N9 d; A- l
4 b: M1 e2 Q( h5 \
　　 要 领
　　 范 文
( U& G; q( {8 ~( z7 d  K　　
2 I3 R4 N: M1 w# m  j; _5 K　　标题：文种
　　
: H* Z) J" `' c8 t　　正文：一、导言 会议简况
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0 ^8 P( V1 V: r0 [( g4 {6 y　　二、主体
　　条项
- g. N& a1 L2 ~# b　　
* X3 T: X5 G( m9 ]　　三、结语要求
/ b- c9 D3 y( w4 `7 J" t2 v　　 会 议 纪 要
　　
& W3 ^9 N3 q' e2 W  a* o7 V: q　　十二月二十日，×××局长主持召开局长会议。会议就年前的几项主要工作进行了认真的研究，现特记要于后：
　　一、关于××商场争取修建资金的汇报，从调查团香港之行来看，效果明显。外商资金颇丰，问题是要我地银行担保，方能贷到款。目前正通过县府领导协调银行出面担保，以解决我局修建资金的燃眉之急。
) D7 f* M4 D) i1 G  o$ y　　二、关于一九××年财务解决的问题。会议认为，全系统的财务解决必须按照县府召开的财政决算会议精神办理，盈利企业要保证年度计划盈利的完成，亏损大户企业要尽量多减亏，微亏企业要扭亏为盈。全系统要坚决完成县府下达的亏损不突破59.50万元的目标。
# y7 B, J) H( b　　三、关于九五年度商业工作初步打算问题。会议提出九五年的目标任务：（一）销售总额完成8000万元，增长20%以上；（二）工业产值完成2650万元，增长15%以上；（三）生猪收购12万头（其中：食品公司10万头，肉制公司2万头，含内销2万头）以上；力争达到15万头，增长80%以上；（四）实现利润（按上年同口径）亏损不突破40万元，减亏30%以上；（五）项目投资500万元以上，增长10%以上；（六）（略）
　　 以上各款，望局各股室及时付诸实施。
　　 条项式会议纪要模具
　　
　　 提 纲
　　 模 具
& u" ?. F8 ~  T　　标题：“会议名称+文种”
　　
: h6 H' d1 D3 F7 s6 N8 W7 \　　正文：一、导言 会议简况
　　二、主体
+ J3 p6 L6 U2 U　　条项内可以有小项
, J. K5 `# ]" m' ]. X  r　　
5 ?. o, N8 R  Y* C　　
7 S! K1 h0 g) h7 X; ~& H$ k3 Z　　三、结语要求
　　
　　
5 V% {& G- e7 ~7 y% h　　
5 ?) f; g! h$ A1 t, e" K　　
8 S* F8 A6 }# ?, I3 {' y/ b　　 会议纪要
' _, ~3 {' U$ G　　
2 Y0 Z* X# x" A7 ]( |" T4 s　　 月 日，
　　
　　 现将会议研究决定事项纪要如下：
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- @, l6 |0 h5 h: Y0 Q: t( O　　 一、
　　
$ P8 T$ o# p; b* X　　
　　
9 A1 d; z" C$ _　　 二、
　　
, Y8 o( Z2 T8 R* d/ V0 V* I2 d　　
　　
　　 三、
　　
　　
9 f$ b0 |7 u  q9 k5 W6 m# F　　
　　 四、
6 C, D6 [3 C% ]7 _) X　　
　　
　　
  p- d* s8 s! n& c8 R. R) w2 m　　 以上各项，望各 及时实施。
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6 ]$ ?. V* S9 a* ~3 U1 @3 f7 B/ Q0 @综合式会议纪要 将会议内容或议定事项进行综合概括后分成若干部分。
　　 综合式会议纪要范文解析表1
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　　要 领
　　 范 文
1 ?, f! N9 I% g2 k: a8 h7 k8 y6 T7 }　　标题：“会议名称+文种”
　　发文时间：
: i7 S4 {- L  ]) i) N/ ]　　
　　正文：一、导言
　　会议基本情况
! H( X, f/ x2 @& {　　
　　
/ C' @, \) Y1 D0 j5 M  ~- y　　
　　二、主体
　　会议总结
　　并列（1）认为
' E5 H& e; G) m- R4 b( o! ]" d　　责任制
　　
　　
! P* x6 F+ }& D+ \; |　　（2）指出
　　事故 总数
1 Y) d  ?9 a6 E& p) _( l, g) r　　
- i, c  _$ |4 m+ p; I　　
& i' @+ Z* B$ ?3 @, M　　 原因
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+ w* `& v$ v! i- y. I/ j　　 广东省第一次防火责任人会议纪要
8 Y) q- U; s( e7 C) `- o　　 （一九九四年七月八日）
　　
. v: Y4 k( q! S' O$ x- t+ Z& y　　 广东省第一次防火责任人会议，于1994年7月7日至8日召开。会议由×××和×××同志主持。全省20个地级市和省直单位的防火责任人，各市公安局主管局长、消防支队长出席了会议。×××、×××同志作了重要讲话，劳动部劳动监察局负责同志作了局面发言。
　　会议认为，近年来我省防火责任制逐步得到了加强。全省大多数市、县、镇政府已任命防火责任人。各地认真贯彻“预防为主，防消结合”的原则，积极开展消防教育和消防专项检查、专项治理，加强消防安全管理规章制度和消防基础建设，落实消防安全措施，较好地防止和减少了火灾事故。
; Q; X; l- T$ G2 ]  {+ E9 e　　会议指出，当前我省火灾事故仍很严重，今年上半年，全省共发生火灾741次，死88人，伤118人，直接经济损失9714.8万元，与去年同期比，次数上升28.4%，受伤人数上升25.5%，直接经济损失上升64.6%。6月份上半月，平均每天发生一起特大火灾事故。火灾事故的主要原因是：一些单位特别是三资企业和个体经营者在生产和经营活动中忽视消防安全，管理松
　　
4 K  @* y3 V/ a　　
  K* K4 \, v! X4 A　　（3）强调
　　 加强措施
　　
　　
　　
! O/ w  t- A: r7 O# F7 U　　 懈，对消防工作投入少，缺乏抗御火灾事故的能力；群众缺乏消防安全和自防自救知识；消防法制观念薄弱，有法不依、有章不循、执法不严、违法不究现象比较普遍；公共消防设施严重欠缺，消防经费紧缺，不能适应当前消防工作的要求。
: H7 K/ f4 q3 T7 n7 h　　会议强调，加强消防工作，防止或减少火灾事故，是各级政府的一项重要工作。当前要认真落实以下几项工作：
& Y1 V! c$ C) e! G　　 一、提高对消防安全的认识，增强消防工作的紧迫感。
% V1 Y( F, U: O2 t$ y1 p3 R　　消防安全是经济建设的重要保障。各级领导要认清我省消防严峻趋势，把消防工作摆上重要议事日程，以对人民高度负责的精神来抓消防工作，要进一步完善防火责任制，各级政府、各单位必须认真履行职责，要“为官一任，造福一方”，千方百计消除火灾隐患，确保人民生命财产安全；要一级抓一级，并定期向上级报告工作情况。今后发生火灾事故，首先要追查所在地防火责任人有没有尽职尽责。
　　二、认真落实消防基础建设，改善公共消防设施设备。
) `; U3 h4 j2 M& N( |　　各地政府要重视消防基础建设，多渠道筹措经费，逐步增加对消防的投入，一是从城市维护费和城市市政管理费中提取5%作为消防经费；二是建设工程每平方米征收1至2元作为消防设施配套费；三是设立消防基金会，接受国内外热心于消防公益事业人士的捐赠。各地可以先进行第三者筹资试点，在此基础上省再制定具体的筹资办法。各级政府和城市规划部门要把消防设施建设列入城市整体建设规划，
　　
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2 S6 l; p3 X  ]* d. q% V6 P0 x　　无结语 并予以落实。在2至3年内，各大、中城市公共消火拴的设置和消防供水的水压、水量要基本达到国家规范要求。各类开发区、工业区、生活小区以及各企业范围内的消火拴和消防供水，要按规范要求配置。
! x0 Q: x" W0 C5 V$ S. W: m7 C　　一、 动员群众做好自防自救工作。
% A: L  \6 l8 K& A　　消防安全是全社会的共同责任，各级政府和
　　有关部门要对群众进行消防宣传教育。消防安全不但要在企业中作为业务培训项目，而且要作为学校教学、家庭教育重要内容。各新闻单位要积极配合做好社会对各工厂企业管理人员和职工进行消防知识轮训。要积极发展民办消防力量，各大型企业、工业区、经济发达的乡镇，要尽快建立专职消防队伍，其他场所和单位也要根据实际情况建立专职消防队或义务消防队，配备必要的灭火装备。
* |0 t! W0 `8 l" c- v　　 四、加强消防法制建设，严格按照依法治理消防安全环境。
　　加强消防管理，必须做到有法可依，有法必依，使消防管理走上法制化、规范化轨道。今年以来，省政府先后颁布了《广东省消防管理处罚规定》、《广东省外商投资企业消防管理规定》，并即将颁布《广东省建设工程消防监督规定》，各地必须认真贯彻执行。发生火灾事故，要坚决按“三不放过”（即：事故原因分析不放过，事故责任者和群众没有受过教育不放过，没有防犯措施不放过）的原则，严肃查处，对发生重大火灾的单位，要依法追究领导者的责任，决不姑息。


发言记录式。也称摘要式。即按会上发言的顺序或内容性质分类，把与会者的重要发言摘录出来。注意先写发言者姓名，后记其发言；且仅摘要点，不可原话全录；在记其第一次发言时，应在其姓名之后用圆括号注明其单位、职务或职称。好处是尽量保留发言人谈话内容的完整性和风格，既如实地反映了会议讨论的情况和每个人的意见，又避免了一般化和千篇一律，比较客观、真实、具体。有些座谈会，如学术讨论会、市民论坛的纪要常用这种写法。、

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