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公文中常见错用词语9例

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山东老秘 发表于 2012-8-13 03:55:44 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
 正确使用词语是公文准确传达政策精神的基础。认真斟酌公文的每个词语,是公文审核 的基本任务之一。如果认为只要文件的政策对头,就不必那么太抠“字眼”,不仅无法提高 文件质量,而且还将直接影响到文件政策精神的准确传达。试举几例做初步分析:: e; k% _0 F! o

8 M' W) \0 h; m" W' `  【例1】上述各单位要认真(…)改进、提高服务质量和水平
1 n% E% G5 f2 e' @" E4 j; u) J  服务的质量和水平只有程度的高低,但不可以改进。这个句子用表示方式的词来表达程 度便不适宜。应删去“改进”或改成“……改进工作方法,提高服务质量和水平”。$ O1 F; L8 h1 K3 V8 n& P7 l  |; C1 P

7 i. ?; s! O2 @% {3 C- x! p  【例2】考虑种种原因,该公司将售房价格由原来的每平方米1500元缩小到每平方米120 0元
) `0 D4 g7 K& d+ g$ e0 M  房屋面积可以缩小,但房屋价格是不能缩小的。这个句子主要说的是房价而不是房子的 面积,使用“缩小”一词是错把表示范围的词用来表示数量,应改成“该公司将售房价格由 原来的每平方米1500元降低到每平方米1200元”。
5 d% ]7 p+ c2 N# v$ t6 U1 S! V* g3 A  N1 H
  【例3】认真检查各地区贯彻执行该规定的情况,对违反规定的违法行为依法予以处理& c3 N2 A/ _  b$ e# ?* O/ o! K
  规定不是法律法规,违反规定不是违法而是违规,依照这个规定进行处理不是“依法” 而是“依照规定”。这个句子混淆了词汇使用的特定层次,应改为“对违反规定的行为依照 规定的有关条款予以处理。”
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4 N* J$ t  I0 ]3 B' n4 Z; f  【例4】有关行政主管部门对违犯该管理条例的行为,要立即予以制止# D+ p4 n  g; f) B+ @4 S. G5 ?
  “违犯”多指违背和触犯国法等,如违犯宪法和有关法律。“违反”是指不符合法则、 规程等,如违反纪律,违反规则、条例等等。此例将语义较重的词语用在了较轻的方面,反 而给人一种不严肃之感。
! j8 S; L8 a: y7 ?2 ?  Y. L
1 J2 W+ b- t7 K0 D6 n  【例5】国有粮食企业要将收购的粮食分等入库,不得将不同等级的粮食混淆入库
1 `! `4 m! z4 g8 v7 b( C% j  “混淆”的意思是使界限模糊,多用于抽象事物。如混淆真伪、混淆黑白、混淆视听、 混淆是非。对于粮食而言,使用“混杂”(混合搀杂)或“混合”(两种或多种物质搀和在一 起)较为妥贴。此例显然是将“混淆”与“混杂”、“混合”混用了。对于这类词义相近的 词,要特别注意其特定的语义和使用环境,切忌采取差不多或无所谓的态度。
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  【例9】98年的特大洪水历史罕见2 i2 r0 o6 Z% t. r. ~" b; j
  “98年”易被误认为“九十八年”,根据公文中数字用法的有关规定,年份应用全称, 所以应该写成“1998年”。& S( e2 R) ?0 o4 b9 d  j  I
  笔者认为,选词不准、近义误用可能导致词不达义,生造仿造词汇则可能把意思弄反, 这些现象是比较常见但也容易被人们忽略的,应当引起注意。■○ 文 达
 

精彩评论1

正序浏览
暮光倾城 发表于 2018-7-19 16:30:58 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
范围的词用来表示数量,应改成“该公司将售房价格由 原来的每平方米1500元降低到每平方米1200元”。 6 m$ U) g  w  v! u/ a0 S- y/ u$ K
 
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