正确使用词语是公文准确传达政策精神的基础。认真斟酌公文的每个词语,是公文审核 的基本任务之一。如果认为只要文件的政策对头,就不必那么太抠“字眼”,不仅无法提高 文件质量,而且还将直接影响到文件政策精神的准确传达。试举几例做初步分析:' c9 F% G& m' x( e3 r" y
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【例1】上述各单位要认真(…)改进、提高服务质量和水平& x1 V$ t: p, h8 D2 g1 S; P. H8 q
服务的质量和水平只有程度的高低,但不可以改进。这个句子用表示方式的词来表达程 度便不适宜。应删去“改进”或改成“……改进工作方法,提高服务质量和水平”。
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【例2】考虑种种原因,该公司将售房价格由原来的每平方米1500元缩小到每平方米120 0元
! Z' A1 x. O; A$ {8 R6 v% c 房屋面积可以缩小,但房屋价格是不能缩小的。这个句子主要说的是房价而不是房子的 面积,使用“缩小”一词是错把表示范围的词用来表示数量,应改成“该公司将售房价格由 原来的每平方米1500元降低到每平方米1200元”。" I/ h0 j3 u" y6 D5 W
3 ~- C' c& X9 o) P! X7 `/ F 【例3】认真检查各地区贯彻执行该规定的情况,对违反规定的违法行为依法予以处理
2 A( ]3 I3 o* }4 _+ Q: H! |& l 规定不是法律法规,违反规定不是违法而是违规,依照这个规定进行处理不是“依法” 而是“依照规定”。这个句子混淆了词汇使用的特定层次,应改为“对违反规定的行为依照 规定的有关条款予以处理。”4 T! U2 A4 i, r3 E
/ `) I4 x+ M" ?5 ^$ {5 B9 @ 【例4】有关行政主管部门对违犯该管理条例的行为,要立即予以制止" J+ R, j# |% S9 _5 c0 G4 B D
“违犯”多指违背和触犯国法等,如违犯宪法和有关法律。“违反”是指不符合法则、 规程等,如违反纪律,违反规则、条例等等。此例将语义较重的词语用在了较轻的方面,反 而给人一种不严肃之感。
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【例5】国有粮食企业要将收购的粮食分等入库,不得将不同等级的粮食混淆入库! O0 x8 `. H7 S
“混淆”的意思是使界限模糊,多用于抽象事物。如混淆真伪、混淆黑白、混淆视听、 混淆是非。对于粮食而言,使用“混杂”(混合搀杂)或“混合”(两种或多种物质搀和在一 起)较为妥贴。此例显然是将“混淆”与“混杂”、“混合”混用了。对于这类词义相近的 词,要特别注意其特定的语义和使用环境,切忌采取差不多或无所谓的态度。
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; i0 d9 e g. G1 i) ?8 t' Q8 r 【例9】98年的特大洪水历史罕见0 {6 ~, ^' D* c% A. E+ b
“98年”易被误认为“九十八年”,根据公文中数字用法的有关规定,年份应用全称, 所以应该写成“1998年”。+ d3 l5 G! V* |# W5 k) Q
笔者认为,选词不准、近义误用可能导致词不达义,生造仿造词汇则可能把意思弄反, 这些现象是比较常见但也容易被人们忽略的,应当引起注意。■○ 文 达 |