怎样写好材料(精炼型) 3 f) p' a. f, o2 j1 a
一、关于公文的特点: u5 f" e4 u) J0 [& I$ G
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)! W. J& Z+ S$ j' Q
+ E! D8 V H: e+ p: W. q2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)
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k( U/ ~4 `; o3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)* s# t/ B9 X; K6 C- @! Q. f
9 @/ c/ Y/ b2 A8 x Y3 [' b4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)* r' P9 @" }5 o- j* u
* d2 k9 K: \# P5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)7 _+ h& J6 B _/ C" b4 D
1 j, p1 k1 l2 w. w( h/ K. p6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
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- h2 u2 t; d* d- B, _. e7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
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8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)( r5 x7 B j7 e: k% s8 f6 I
0 r9 i+ G8 X8 N: M! D二、关于秘书写作公文的一般要求
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! g5 R! G" J! s4 Z; h% n- I1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写), M i$ B- P* F/ H" p' y2 {
5 T9 q7 O% X! J5 D" C* N1 ^% d2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)
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3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)
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- ^. z, d3 p7 H- \8 Y3 }4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)
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5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
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% B4 r- {( q7 ?) E; X- ^6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)
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. C9 W2 I9 t7 {7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)7 \' U e% y$ R6 l' p# Z
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8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)( R! J l9 W) z$ E) n- J& r
# K2 i C( J. [! w. U# ^ |9 Y三、关于文字的要求(文从字顺)% m, ?$ Y! X' o' R
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1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)
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2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)6 f) b/ Z% W8 I' r! a+ n
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3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
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6 j" X1 y$ a2 B# K) u4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)
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5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)9 ?3 K* m! q3 ]$ U
6 G! N# i! m2 c4 _6 P! o6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)) W9 h6 f4 z5 k5 Y
/ P8 F! `7 s, ~* b; V7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)# f: c0 h! X1 N: V+ w
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8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)9 N+ J$ l3 `, ^ P) E+ D; U
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四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工): [+ S! z3 \( s4 h3 ]! c6 N
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1、要注重思想,不要只顾文字: E% Z w* |( Z6 g* g
! v8 m& }6 C+ p( q" C! \4 ^2、要换位思考,不要自说自话2 ~: [: s1 J8 {; I
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3、要占有资料,不要空手抓鱼
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4、要完善提纲,不要随意动笔( u& X) `5 x, L8 U& E4 ^
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5、要集中时间,不要分散精力
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& K# Y% C% A+ o9 P2 S7 m" `6、要统筹工作,不要挂一漏万( ~, [3 I+ I2 z7 R; {3 H% W
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7、要坚定自信,不要患得患失 h" f$ i; h5 T/ q: W! R
# `8 g1 |' t0 z' e# ^8、要服从领导,不要一意孤行# M, S& ]6 I2 y: _4 s2 R8 w
/ p* X0 _; _5 {* J; I7 x五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
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) w' G+ A" h! B/ ]# b7 r( Y(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球2 |( c# d$ Q; c: H% Y( B8 s2 G0 g9 i
5 A/ D5 p& o' U6 Z/ j(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
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, M# r2 A* f( `$ p# ^(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格2 w8 ]: p$ {& b' [" U
1 \) y0 h$ `6 P. N' l(四)忌:标题式样雷同、内容混同
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六、关于正文
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1 B' F% [) E! o3 n# C9 m, q1、应文题对应,忌帽下无人
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2、应别出心裁,忌陈词滥调
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A4 | u/ p, `' H4 N+ W8 [; \& Q3、应结构匀称,忌头重脚轻! E8 }& E+ w0 _ L, p" I0 W
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4、应自我创作,忌照抄照搬- v2 J" Y$ B* j' x5 y7 w% S" ^7 f
; p# p) k! _+ t; s i2 n5、应有感而发,忌无病呻吟
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6、应详略得当,忌负荷过重
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4 t" W q$ j! E3 A3 Y7、应开门见山,忌阐述过长3 q# {! q0 S) T6 {, v# Z
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