结构犹如文章的骨架,安排好文章的结构是公文写作的重要一环。结构好,主旨鲜明突出,内容层次清楚,线索清晰,材料衔接紧密,前后呼应,文章便显得集中、完整、统一、和谐,富有表现力和感染力。8 I; S1 _( m3 m ^5 _
, h- a$ K( y, @& `; i
1、段落。段落,又叫自然段,是行文中自然形成的最小的表意单位,是文章在表达思想内容时,由于问题、转折、强调等情况所造成的文字上的停顿。它有换行另起的标志。
2 G0 \2 I4 ^! Q& h8 {; k% k$ h
, d3 J# J5 r6 h公文划分段落要注意以下几点:& `- F# @2 p' W+ j* ]# B- b
1 T& L1 @$ h: Q) k! t# G
①要采用统一的完整的规范段,而且最好在自然段的首句中显示出段旨来,给人以鲜明、突出的印象。
$ ?4 r+ g, v+ K8 ~" K: \
# a! o4 ]! {! @②注意段落之间的内在联系。多数情况下,本文由老秘网推荐,一篇公文中要含两个或两个以上的自然段,并且每个自然段说明一层意思。所以,既要注意段落的单一性和完整性,还要注意上下段之间要衔接得紧密、自然。$ J F7 d' m2 B2 g# L
1 L4 `4 k* f, m8 x' C, k0 P+ ?2 v1 \③根据内容的需要,段落的长短要适当。划分公文段落,要考虑每段内容的分量和需要,既要避免过长,又不能太短,但也不能强求长短一致。
) l+ J; n4 r* y! x, g4 r5 P w: l1 J) ^1 s A- Z, S c
④安排好段落里内容的次序。段落里的内容也有一个先写什么后写什么的问题,特别是有些文件的段落比较长,则更要注意段落内部结构的逻辑性。
- d: }/ I/ O) x: ~8 H' A8 c9 C8 g+ [' l7 h# R& J! H
⑤划分段落要适合文种的特点。有些公文全文就一句话,其自然段与“章”“层”“句”合一。所以,公文段落的划分,还应该具体问题具体分析。
; x: e4 n/ r; k1 A# L: k1 _
4 M. I( T, Z* S2.过渡和照应
. g2 ]1 C0 }; D! H0 K3 j2 A) g$ F* S; E2 X
过渡即上下文之间的衔接、转换,它是使文脉贯通的主要手段。一般来说,当文稿依内在逻辑展开,文断而意自然相续时,是不需过渡手段的;而在文意有所差别或截然相反时,为避免衔接不紧、结构松散,则要采取一定的过渡手段。以下几种情况需要注意:
* y, u' |. k% e& p8 [' W! [4 P8 N: t( o* T" X3 O
|