昨天,一个同事拿了一份某部门起草的工作协调会会议纪要,我瞥了一眼,觉得起草者没有掌握会议纪要的基本写法。于是今天简单说说。, r2 z! T; V1 W( t0 \" E) F0 i8 G- E' _8 P
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会议有多种,所以会议纪要也有很多种写法。比如常委会、党政联席会等例会,这种会议纪要好写,先写谁主持在哪里开,然后把议程和决定简单几句话依次写好就行,最后写参会人员名单。, D* u, J7 [; y- ]& V! u: r
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# n7 V, K& v4 I1 ?! J 这里要说的,是如何写专题会议或者说工作协调会的会议纪要。
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! g7 U2 g4 R% ~' a( Q% X4 P1 B 工作协调会是最常开的会议,也是最需要写会议纪要的会议。会议纪要其实是最好写的文种,根本不用动很多脑筋。大体来说,格式正确,就好写了。( o8 Q' q @( r! B7 m3 {1 y3 c7 C. {8 I8 `$ k2 q
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在这里,推荐一种格式。- O8 z) _1 r0 [) }* Z! f* l7 p* h3 v* r4 c! B9 o; X' u! e6 _& c
( ?2 b4 I3 U [( U' c/ t3 k V 开头,写某年某月某日,谁在某会议室主持召开什么会议,谁谁谁出席会议(自然是大的领导),谁谁谁参加会议(自然是小一些的领导)和谁谁谁列席了会议(列席有时可以不写)。然后写“会议对某事进行了认真讨论,并形成了一致意见,现纪要如下”。这样就写好了开头。
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重要一点的协调会,可以写会议召开的部门,如:某年某月某日,县委、县政府在某会议室召开某某工作协调会,然后再依次写谁主持,谁出席,谁参加,等等。% C2 u8 k" z) G9 ~8 @1 n- f$ A9 ~; @
5 b" \7 h6 ~# I% [( D 再就是正文。 |